Pääosin kyllä – ja Viro on yksi maailman parhaista paikoista siihen. Nykyään on olemassa kaksi kiskoa. Ensinnäkin e-MTA:n oma esitäyttö: valitse ALV-ilmoituskausi, napsauta "Lataa tiedot" ja valmisteltu lausunto avautuu vahvistettujen merkintöjen perusteella. Toiseksi, ohjelmistoreitti: kirjanpito-ohjelmat kokoavat KMD:n (Viron arvonlisäveroilmoituksen) merkinnöistäsi ja lähetä se suoraan EMTA:lle koneen käyttöliittymän kautta tai vie e-MTA:han lataamasi tiedosto. Automaatiovalmistelut; vahvistaminen ja vastuu oikeellisuudesta pysyvät henkilöllä - ja Määräaika on edelleen 20. jaksoa seuraavan kuukauden alusta, automatisoituna tai ei.
Miten automaattinen arvonlisäveroilmoitus tehdään?
Ketju on yksinkertainen, mutta jokainen lenkki on tärkeä. Laskut tallennetaan järjestelmään strukturoituna datana: sähköisinä laskuina tai koneellisesti luettavina dokumentteina. Merkinnät ovat koodattu oikeille tileille oikeilla ALV-kannoilla. Kuukauden lopussa ohjelmisto muodostaa KMD-päälomakkeen sekä INF-liitteen: laskuluettelon kumppaneittain, joka kattaa vähintään 1 000 euron laskut. Tarkistat yhteenvedon, vahvistat sen, ja ilmoitus siirtyy EMTA:an. Kun tämä ketju on ehjä, ALV-ilmoittaminen on minuuttien työtä, ei päivien: ja mitä selkeämmät pohjatiedot ovat, sitä vähemmän yllätyksiä kuun lopussa.
Missä ovat rajat?
Kolme paikkaa. Erityisjärjestelmät ja rajatapahtumien (käänteinen verovelvollisuus, yhteisömyynti, verovapautukset) konfigurointi ja joskus tulkinta vaativat oikean konfiguroinnin; automaatio soveltaa ihmisen asettamia sääntöjä. Korjaukset: kun virhe ilmenee myöhemmin, ihminen päättää korjauksen sisällön. Ja itse vahvistus: mikään vakava työnkulku ei lähetä veroilmoitusta, jota kukaan vastuullinen ei ole nähnyt; automaation ideana on, että tämä tarkistus kestää minuutin, ei iltapäivän.
Mitä seuraavaksi?
Suuntana datalähtöinen raportointi: Viron valtiovarainministeriö suunnittelee sähköisten laskujen pakollistamista arvonlisäverovelvollisille vuodesta 2027 alkaen tarkoittaisi, että yhä useammat ALV-ilmoitusten lähdetiedot syntyisivät strukturoituina tapahtumahetkellä. Yritykselle, jonka kirjanpito on jo automatisoitu, tulevat raportointivaatimukset ovat muodollisuus, eivät projekti.