Lyhyesti sanottuna (TL;DR)

Ja yrityksesi nosūta Latvijas valsts vai pašvaldības institutionai tikka daskus rēķinus mālās, simplestmais un free solution ir e-rēķins, onko luotu lomake portaalin latvija.gov.lv sähköpostiosoitteeseen. Strukturēta e-rēķina velvoite B2G-segmentissä (uzņēmums–valsts uzstāšana) ir spēka jau no 2025. gada 1. janvāra, un tietojen lähettäminen VID tuli pakolliseksi B2G rēķiniem no 2026. gada 1. tammikuuta. B2B-palveluyritykset ovat 5. kesäkuuta 2025 alkaen lisämuutoksia tika pärcelts uz 2028. gada 1. tammikuuta. VID EDS XML up-links ja operaattorin sydämessä on lähinnä lisäkanava, eikä pašpietiekams ilmainen ratkaisu. Helpoin tapa jättää sähköpostiosoite on, kun laskuu skaits nav liels.

Ko Lattvija saprot ar konsintu "e-rēķins"?

Latvijas Grāmatvedības likums määrittelee sähköisen tilin käsitteen tarkasti: strukturēts elektronisks rēķins ir rēķins, onko se laadittu, lähetetty ja vastaanotettu jäsennellyssä sähköisessä muodossa, tarjoaako se automaattisen ja sähköisen käsittelyn. Šī nav subjektīva sääää vai ieteikums, bet täkäsä ääää, seuraako se täsmälleen no likuma.

Praktiski tas sämä, ka rēķinam įbā mašīnlasāmam XML-tiedosto (Extensible Markup Language, jeb strukturētās tīkūšanas valodas tiedostot, ko ohjelmisto sāgīm nolasīt pati bez hussānā sāmam), täyttääkö se Eiropas standarta EN 16931 ja Peppol BIS Billing 3.0 -spesifikaatio, . PDF rēķins, lai cik korekti tas sākatostos, šo sīdu neizpilda, jo tas ir dokumens uzvākās ākīm, nevis strukturēts datu files softwareai. Sähköposti lähetetty PDF rēķins Latvijas klientam trānd var būt derīgs, bet tikai tad, ja šis klients nav starp tiem, kam strukturēts e-rēķins ir obligāts.

Mitä termejä sinun tulisi tietää vuonna 2026?

Tässä syntyy eniten hämmennystä, joten šos trēs tīmūs vaṭāt tūrtīt sāgitī sāgīlī.

B2G-segmentit (uzņēmums valsts odstāstāi) ir obligāts no 2025. gada 1. janvāra. Ja asiakkaasi ovat budjetti vai kunnallinen laitos, jums jau tagad nanosūta strukturēts e-rēķins, ne PDF. Līgumiem, kis sluyreti ennen vuoden 2025 loppua. gada, likums pieļu įrijas periodu kuitenkin ne myöhemmin kā 2026. gada 1. tammikuuta arı šie rēķini npamariet uz e-rēķina formatu.

No 2026. gada 1. janvāra svābīga myös e-rēķina tiedonsiirto VID (Valsts iēmuēņu sļiņasam, Latvijas taļu administratācii) par B2G rēķiniem. Šis ir atsevišķs no rēķina lähetyksessä. Rēķins var būt sātsāts paṭṭa, bet dati tik un tā yāsāsārīds tajūn administrācīju.

B2B (yritys – uzņēmums) -velvoite, olipa se alun perin suunniteltu vuodelle 2026 tai 2025. Laikā no 2026. til 2027. gadam B2B laskun tiedonsiirto VID ir vähääääääää tä tavää 1. tammikuuta 2028 alkaen. Joten jos asiakkaasi on yksityinen yritys, steigoja ei ole tällä hetkellä, mutta se on jo sen arvoista.

Mitä ilmaisia vaihtoehtoja on olemassa?

Mahdollisuus Kenelle se sopii? Mitä hän tekee? Mihin kiinnittää huomiota
lomakkeella sähköpostiosoitteeseen latvija.gov.lv Söhreði rēķini, šepņa pādas rēķina struktura Luo, savva un nosūta e-reķinu Peppol BIS Laskutus 3.0-muodossa, tiedot VID lähetetään automaattisesti Aktiivinen sähköpostiosoite vaaditaan, joten sinulla on oltava voimassa oleva sähköpostiosoite
VID EDS XML -lataus Yritykset, kuru-kirjanpito-ohjelmisto pystyy viemään XML-tiedostoa Hyväksymme vain XML-muodossa olevat sähköiset kuittitiedostot. Tietojen lähettämiseksi on tarpeen valmistella rekisteri
VID API ohjelmiston kautta Uzüm, kuru kontaktiyas programmi ir konjos ar VID E-lasku API V2 Automaattinen tiedonvaihto starp-kirjanpito-ohjelma UN VID Ilmeisesti ohjelmistovalmistaja on jo luonut integraation
Yksityisten yritysten ilmaiset paketit Yritykset, jotka ovat testanneet tietyn kanavan tukea Latvijas XML-rakenteissa ja VID-kanavissa Atširas no produkta uz produktu Tarkista ennen käyttöä, tukeeko työkalu Latvijas struktur un VID. Hyväksyä par pašsaprotamu ei saa

Sähköpostiosoite on ainoa vaihtoehto, olipa kyseessä sitten itsepalvelu tai täysin ilmainen ratkaisu ilman alusta loppuun. Parejės ovat pääasiassa lähetyskanavassa tai ennustavat jo esošu-ohjelmiston.

Miten lähettää 1200 euroa kunnalle?

Yrityksesi tarjoaa vähintäänkin myös konsultointipalveluita ja 1 200 euron laskun paikallishallinnolle.

Visa procedura ir bez häps un, nosūtot caur e-adresi, šiptarana gan strukturēta rēķina, gan VID prājīšanas praisāsīs. Yrityksesi pashu-kirjanpito- ja säilytysvastuut, mukaan lukien arkistointi, valvonta ja raportointi, ovat kuitenkin sinun vastuullasi riippumatta siitä, lähetetäänkö se kanavalle.

Milloin moottoritie loppuu?

Sähköpostiosoite labi kalpo, kamola sūtāt sītīmīmus rēķinus ar sūpū sukrutu. Problēmas rodas ar vomų un atkātoršanos.

Apsveriet päreju uz kirjanpitoohjelmiston liitäntä tai maksaoperaattori, ja:

  • a month sūtāt desmitus vai simtus rēķinu, un manualuva yvāde sāk prīdāt sīdīmī vāds laika;
  • rēķiniem ir dachs rindu vai jums nekoviči riļiņi įľiņami ľiľindės settings;
  • rēķinus valmistaa useita ihmisiä, un jums nekama įļuņu retibu un įpļašanas Ķežu hallinta;
  • Peppol kanālā jums sukuma myös rēķinu saņēmā, ne tikā sītāpa;
  • haluat, että e-rekisteri on suoraan varastossa tai kirjanpidon tietokannassa, ilman manuaalista käsittelyä;
  • tarvitset selkeän tarkastuspolun un automatika archivēšāna, ko ītegāna forma nenodrošina.

Myös Latvija.gov.lv:llä oli oma osionsa. saka pashulle: portaali sopii organisaatioille, joilla on pieniä tarpeita, mutta enemmän organisaatioille, jotka tarvitsevat täysin automaattista käsittelyä, sinun pitäisi nähdä API ratkaisu tai maksassa e-rēķinu teļuņu pējējuēju suuntaan.

Mitkä ovat yleisimmät virheet?

Todennäköisesti B2B-velvoite tulee voimaan vuonna 2026. Itse asiassa hän tekikin niin pärcelts uz 2028. gada 1. tammikuuta, un 2026-2027 gada B2B datu iesnejnaga VID ir svällätälä.

Otran virhe: PDF rēķinu sīrāi par e-rēķinu, jo tas tas korekrekt. Likuma izpratnē vītījajas tika jäsennelty, mašīnlasām XML-muoto. PDF koskaan nav biyo takı, ınızın no sılızınga.

Kolmas virhe: olettaa, että kaikki internetistä löytyvät ilmaiset rēķinu-generaattorit täyttävät automaattisesti Latvijas vaatimukset. Ennen käyttöä tarkista erityisesti, tukeeko työkalu Latvijas XML-rakennetta ja voiko se lähettää VID-dataa. Oletusarvoisesti se ei ole käytettävissä.

Ceturtā error: mieti, myös ilmainen työkalu pats atrisina visus otuhikus. Nosūtīšana caur e-osoitetta automaattisesti nodod datus VID, bet tas neatceľ yrityksen pašu kontaktijas, ľavasas un kontroles otuhulius. Se on isännöitsijän vastuulla valitusta kanavasta riippumatta.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin ilmainen sähköpostiosoite riittää sähköisen laskun lähettämiseen Latviassa?

Jos lähetät vain muutaman laskun kuukaudessa Latvian valtion tai paikallishallinnon virastolle ja laskun rakenne on yksinkertainen, täysin ilmainen sähköpostiosoite latvija.gov.lv:n kautta riittää. Se luo, tallentaa ja lähettää sähköisiä laskuja Peppol BIS Billing 3.0 -muodossa ja siirtää tiedot automaattisesti VID:iin.

Milloin yritysten välinen sähköinen laskutus tulee pakolliseksi Latviassa vuonna 2026?

Yritysasiakkaiden (B2G) segmentissä strukturoidut verkkolaskut ovat pakollisia 1. tammikuuta 2025 alkaen. Myös yritysasiakkaiden verkkolaskutietojen toimittaminen VIDille tulee pakolliseksi 1. tammikuuta 2026 alkaen. Ennen vuoden 2025 loppua tehtyjen sopimusten osalta laki sallii siirtymän lykkäämisen, mutta myös nämä laskut on muunnettava verkkolaskuiksi viimeistään 1. tammikuuta 2026 mennessä.

Pidetäänkö PDF-laskua verkkolaskuna Latviassa?

Ei. Latvian kirjanpitolain mukaan sähköisen laskun on oltava strukturoitu koneellisesti luettava XML-tiedosto, joka on eurooppalaisen standardin EN 16931 ja Peppol BIS Billing 3.0 -spesifikaation mukainen. PDF-lasku, olipa se kuinka oikealta tahansa, ei täytä tätä vaatimusta.

Milloin yritysten välisen sähköisen laskutuksen velvoite lykättiin Latviassa?

Alun perin vuodelle 2026 suunniteltu yritysten välinen verkkolaskuvelvoite siirrettiin 5. kesäkuuta 2025 tehdyllä lakimuutoksella 1. tammikuuta 2028. Vuosina 2026–2027 yritysten välisten laskujen tietojen toimittaminen VID:lle on vapaaehtoista.