Latvian e-lasku eli strukturoitu sähköinen lasku ei ole 21.7.2026 alkaen vielä pakollinen yritysten välisille laskuille (yritysten välinen laskutus): VID eli Latvian verohallitus Päivitettyjen ohjeiden 21.05.2026 mukaan B2B-verkkolaskujen ja niiden tietojen toimittaminen VID:lle tulee pakolliseksi 01.01.2028 alkaen., ei vuonna 2026. Vuonna 2026 julkisen sektorin ympyrä on pakollinen: B2G (yritysten välinen), G2G (valtion välinen) ja G2B (valtion välinen) sähköiset laskut, ja niiden tiedot on toimitettava VID:lle. alkaen 01.01.2026.
Vastaus vuodelle 2026 yhdessä taulukossa
| Tilanne | Pakollinen vuonna 2026? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B Latvian finanssiviranomaisten kanssa | Kyllä. Verkkolaskut lähettäjältä 01.01.2025, VID-tiedot lähteestä 01.01.2026. |
| Latvialaisten yritysten välinen B2B | Ei vuosina 2026–2027. Velvoite alkaa 01.01.2028. |
| B2C-myynti tai myynti yksityisasiakkaille | Ei tämän B2B-säännön mukaan; VID kuvaa velvoitteen yritys- ja julkisella sektorilla. |
| Ulkomainen yritysasiakas | Ei automaattisesti. Strukturoituja sähköisiä laskuja voidaan tehdä osapuolten sopimuksella. |
Keitä Latvian säännöt koskevat?
Sääntö perustuu siihen, oletko Grāmatvedības likuman eli Latvian kirjanpitolain alainen ja kenelle lasku lähetetään. Tämä koskee sekä latvialaisia yrityksiä että yrittäjinä toimivia luonnollisia henkilöitä; VID toteaa suoraan, että latvialaisen yrityksen tai taloudellisen toimijan, joka toimittaa laskun budjettiviranomaiselle, on käytettävä e-lasku. Arvonlisäverovelvollisuus tai liikevaihto eivät ole tässä pääasiallinen suodatin.
Mitä oikeastaan lasketaan sähköiseksi laskuksi?
Rakenteinen sähköinen lasku ei ole PDF-lasku. Se on XML-tiedosto eli koneellisesti luettava tiedosto, jonka kentät ohjelmisto voi lukea automaattisesti. Latvian kirjanpitolaki yhdistää sen LVS EN 16931-1:2017 ja LVS CEN/TS 16931-2:2017 -standardit; MK:n asetuksessa nro 749 täsmennetään, että VID-ratkaisussa käytetyn XML:n on oltava standardin mukainen UBL 2.1 ja Peppol BIS Billing 3.0 CIUS-spesifikaation mukaisesti. Peppol BIS Billing 3.0 eli eurooppalainen e-laskuprofiili on tekninen tarkistuslista, jonka virallinen kuvaus on Peppol dokumentaatiossa. Pelkkä PDF, DOCX tai skannaus ei riitä.
Sähköpostin lähettäminen ei ole kiellettyä. Jos lähetät yhteensopivan XML-tiedoston ja osapuolet ovat sopineet tästä kanavasta, sähköposti voi olla "muu toimituskanava"; velvollisuus toimittaa VID:lle on kuitenkin täytettävä erikseen, jos tämä lasku on lähetettävä.
Kuinka lähettää ja toimittaa VID:lle vuonna 2026?
Verkkolasku voidaan lähettää sähköpostiosoitteen eli virallisen latvialaisen sähköisen osoitteen kautta, verkkolaskuoperaattorin eli palveluntarjoajan kautta tai muun sovitun kanavan kautta. Tiedot voidaan toimittaa VID:lle sähköpostiosoitteen, operaattorin API:n eli kone-kone-rajapinnan, VID EDS API:n tai EDS-tiedoston latauksen kautta; verkkolasku on lähetettävä kerran ja viimeistään viiden arkipäivän kuluessa lähettämisestä. EDS eli sähköinen ilmoitusjärjestelmä hyväksyy vain XML-muotoinen verkkolaskutiedosto.
Pienen yrityksen toimintaa haittaavat esteet
Vanha B2G-sopimus ei enää auta: ennen 31.12.2024 tehtyjen B2G-kauppojen osalta siirtymä oli määrä saattaa päätökseen viimeistään 1.1.2026.. Tarkista myös, onko asiakas todella budjettilaitos; VID suosittelee tätä. rekisterikoodin mukaan.
Korjaavan laskun tai hyvityslaskun on oltava strukturoitu myös verkkolaskussa, jos korjattava lasku oli strukturoitu, ja siinä on viitattava korjattavan laskun numeroon. Ennakkomaksulasku tai ennakkomaksulasku on maksupyyntö; sen erityissäännöt on lisätty MK:n määräys nro 877. Jos myynti tapahtuu kassakoneen tai erityisen valtion järjestelmän tositteen kautta, kysy ensin, saatko maksua varten ylipäätään kirjanpitolain tarkoittaman laskun.
Mitä tehdä ennen 01.01.2028 B2B-määräaikaa?
Vuodet 2026–2027 on valmistautumisen aikaa. Aktivoi sähköpostiosoitteet, puhdista asiakasrekisterikoodit, testaa XML-yhteensopivuus, valitse ohjelmisto tai operaattori ja kirjaa yritykseesi, kuka luo, lähettää ja toimittaa laskut VIDille. Jos myyt latvialaisille yrityksille, kannattaa tehdä vapaaehtoisia VID-ilmoituksia, koska B2B-tietojen toimittaminen on... Valinnainen 01.01.2026–31.12.2027 ja pakollinen 01.01.2028 alkaen.
Usein kysytyt kysymykset
Tuleeko Latviassa sähköisiä laskuja vuonna 2026?
Verkkolasku eli strukturoitu verkkolasku on LVS EN 16931-1:2017- ja Peppol BIS Billing 3.0 -standardien mukainen XML-tiedosto. PDF-, DOCX- tai skannaustiedostot eivät riitä.
Milloin yritysten välinen sähköinen laskutus tulee pakolliseksi Latviassa?
Latvian veroviranomaisen (VID) 21.5.2026 päivitettyjen ohjeiden mukaan yritysten välisten verkkolaskujen ja niiden tietojen toimittaminen VID:lle tulee pakolliseksi 1.1.2028, ei vuonna 2026.
Miten lähetän verkkolaskun ja tiedot VID:lle?
Verkkolaskun voi lähettää sähköpostiosoitteen, operaattorirajapinnan tai EDS:n kautta. Tiedot on toimitettava VID:lle kerran ja viimeistään viiden arkipäivän kuluessa lähettämisestä.
Mitä tehdä ennen 01.01.2028 B2B-määräaikaa?
Aktivoi sähköpostiosoitteet, puhdista asiakasrekisterikoodit, testaa XML-yhteensopivuus ja valitse ohjelmisto tai operaattori. B2B-tietojen toimittaminen on vapaaehtoista 31.12.2027 asti.