Latvian strukturoitu sähköinen lasku, jota paikallisesti kutsutaan ns. e-lasku, ei ole vielä pakollinen yritysten välisissä liiketoimissa (B2B). VID:n mukaan ohjeistus päivitetty 21. toukokuuta 2026, VID (Valsts eizumenus dienests, Latvian valtion verovirasto) edellyttää B2B-verkkolaskujen ja niiden tietojen toimittamista vasta 1. tammikuuta 2028 alkaen, ei vuonna 2026. Tänä vuonna pakollista on jo julkisen sektorin piiri: B2G (yritysten välinen), G2G (valtion välinen) ja G2B (valtion ja yritysten välinen) verkkolaskut, joiden tiedot on toimitettava. ilmoitettu VIDille 1. tammikuuta 2026 lähtien.

Jos myyt tällä hetkellä vain muille latvialaisille yrityksille, olet valmisteluvuodessa, et täytäntöönpanovuodessa. Jos laskutat budjettilaitoksia, olet jo elossa.

Vuoden 2026 vastaus yhdessä taulukossa

Tilanne Pakollinen vuonna 2026?
B2G, G2G, G2B Latvian budjettilaitosten kanssa Kyllä. Verkkolaskut siitä lähtien 1. tammikuuta 2025, VID-tiedot siitä lähtien 1. tammikuuta 2026.
Latvialaisten yritysten välinen B2B No, vuosille 2026–2027. Velvollisuus alkaa 1. tammikuuta 2028.
B2C – myynti yksityisasiakkaille Ei tämän B2B-säännön nojalla; VID määrittelee velvoitteen yritys- ja julkisen sektorin segmentit.
Ulkomaiset yritysasiakkaat Ei automaattisesti. Rakenteista e-tunnistetta voidaan käyttää. jos molemmat osapuolet siitä sopivat.

Keitä Latvian säännöt oikeastaan koskevat?

Sääntö riippuu kahdesta asiasta: oletko Rīgatvedības likuman (Latvian kirjanpitolaki) alainen ja kenelle lasku on osoitettu? Tämä koskee sekä latvialaisia yrityksiä että yritysmuotoisia luonnollisia henkilöitä. VID toteaa suoraan, että latvialaisen yrityksen tai itsenäisen ammatinharjoittajan, joka laskuttaa budjettilaitosta, on käytettävä e-lasku. ALV-statuksesi tai vuosittainen liikevaihtosi ei ole tässä suodatin, vaan vastaanottaja.

Mikä oikeastaan lasketaan e-reķiniksi?

Rakenteinen sähköinen lasku ei ole PDF-lasku. Se on XML-tiedosto, koneellisesti luettava datatiedosto, jonka kenttiä ohjelmisto voi lukea ja käsitellä automaattisesti ilman, että henkilö kirjoittaa mitään uudelleen. Latvian kirjanpitolaki sitoo muodon LVS EN 16931-1:2017 ja LVS CEN/TS 16931-2:2017 -standardit, kun taas valtioneuvoston asetuksessa nro 749 (MK:n sääntö nro 749) täsmennetään, että VID:n järjestelmässä käytettävän XML:n on vastattava UBL 2.1 ja Peppol BIS Billing 3.0 CIUS -spesifikaatio. Peppol BIS Billing 3.0, eurooppalainen verkkolaskutusprofiili, joka toimii yhteisenä teknisenä tarkistuslistana rajat ylittävälle verkkolaskutukselle, on kuvattu virallisesti julkaisussa Peppolin dokumentaatio. PDF-tiedosto, Word-dokumentti tai skannattu kuva yksinään ei täytä vaatimuksia.

Sähköpostia ei ole kielletty toimitustapana. Jos lähetät yhteensopivan XML-tiedoston sähköpostitse ja molemmat osapuolet ovat sopineet kyseisen kanavan käytöstä, se lasketaan yhdeksi kelvolliseksi "muuksi toimituskanavaksi". Mutta se ei poista erillistä velvollisuutta toimittaa laskun tiedot VID:lle aina, kun kyseinen lasku on raportoitavana.

Miten lähetät ja raportoit VIDille vuonna 2026?

Voit lähettää sähköisen laskun e-osoitteen (Latvian virallinen sähköinen osoitejärjestelmä) kautta, verkkolaskuoperaattorin kanavan (palveluntarjoaja, joka hoitaa teknisen tiedonvaihdon puolestasi) kautta tai minkä tahansa muun osapuolten sopiman kanavan kautta. Tietojen raportointi VID:lle voi tapahtua sähköisen osoitteen, operaattorin API:n (kone-kone-rajapinta, jonka avulla kaksi järjestelmää voi vaihtaa tietoja suoraan ilman manuaalista latausta) kautta, VID:n EDS-rajapinnan kautta tai lataamalla tiedoston EDS:ään. Sähköinen lasku on lähetettävä kerran, viimeistään viiden arkipäivän kuluessa lähettämisestä. EDS, sähköinen ilmoitusjärjestelmä, hyväksyy vain XML-muotoiset verkkolaskutiedostot, eikä mikään muu kelpaa.

Sudenkuopat, jotka kompastavat pienyrityksiä

Vanha B2G-sopimus ei pelasta sinua vaihdolta. Kenellekään. Jos yritysten välinen liiketoimi sovittiin ennen 31. joulukuuta 2024, siirtyminen sähköiseen laskutukseen oli saatettava päätökseen 1. tammikuuta 2026 mennessä. riippumatta siitä, mitä sopimuksessa sanottiin. Kannattaa myös varmistaa, että asiakkaasi todella on budjettilaitos; VID suosittelee tämän varmistamista rekisteröintikoodi sen sijaan, että olettaisi.

Korjaavan laskun, joka on pohjimmiltaan hyvityslasku, on myös oltava strukturoitu e-reģinen, jos korjattava lasku oli strukturoitu, ja siinä on viitattava alkuperäiseen laskun numeroon. Ennakkolasku, joka on pohjimmiltaan ennakkomaksupyyntö, käsitellään maksuvaatimuksena; sen erityissäännöt lisättiin Hallituksen asetus nro 877. Ja jos kyseessä on kassakonemyynti tai valtion erityisjärjestelmästä peräisin oleva asiakirja, tarkista ensin, pitääkö kirjanpitolaki sitä edes maksuunpanovelvollisuuden piiriin kuuluvana laskuna; joskus näin ei ole.

Mitä sinun pitäisi tehdä ennen 1. tammikuuta 2028 olevaa B2B-määräaikaa?

Pidä vuosia 2026 ja 2027 kiitoratana, älä määräaikana. Aktivoi sähköpostiosoitteesi, puhdista asiakkaidesi rekisteröintikoodit, testaa, että XML-tulosteesi todella vastaa vaadittuja vaatimuksia, valitse ohjelmisto tai operaattori, joka voi lähettää ja vastaanottaa strukturoituja sähköisiä laskuja, ja kirjoita sisäisesti ylös, kuka yrityksessäsi luo, lähettää ja toimittaa laskuja VIDille. Jos myyt muille latvialaisille yrityksille, kannattaa aloittaa vapaaehtoinen VID-tietojen lähettäminen nyt odottamisen sijaan, koska B2B-tietojen raportointi on... vapaaehtoista 1. tammikuuta 2026 – 31. joulukuuta 2027 ja pakollista 1. tammikuuta 2028 alkaen. Prosessin toimimaan saaminen sen ollessa valinnainen tarkoittaa, että et korjaa sitä lainmukaisen määräajan puitteissa.

Usein kysytyt kysymykset

Tuleeko Latviassa sähköisiä laskuja vuonna 2026?

Verkkolasku eli strukturoitu verkkolasku on LVS EN 16931-1:2017- ja Peppol BIS Billing 3.0 -standardien mukainen XML-tiedosto. PDF-, DOCX- tai skannaustiedostot eivät riitä.

Milloin yritysten välinen sähköinen laskutus tulee pakolliseksi Latviassa?

Latvian veroviranomaisen (VID) 21.5.2026 päivitettyjen ohjeiden mukaan yritysten välisten verkkolaskujen ja niiden tietojen toimittaminen VID:lle tulee pakolliseksi 1.1.2028, ei vuonna 2026.

Miten lähetän verkkolaskun ja tiedot VID:lle?

Verkkolaskun voi lähettää sähköpostiosoitteen, operaattorirajapinnan tai EDS:n kautta. Tiedot on toimitettava VID:lle kerran ja viimeistään viiden arkipäivän kuluessa lähettämisestä.

Mitä tehdä ennen 01.01.2028 B2B-määräaikaa?

Aktivoi sähköpostiosoitteet, puhdista asiakasrekisterikoodit, testaa XML-yhteensopivuus ja valitse ohjelmisto tai operaattori. B2B-tietojen toimittaminen on vapaaehtoista 31.12.2027 asti.