Laskut valmiina minuuteissa? Kyllä, jopa verkkolaskut.
Oletko yksi niistä yrittäjistä, jotka aina lykkäävät laskujen luomista ja lähettämistä tai jättävät sen viime tippaan, koska koko prosessi on työläs ja vie liikaa aikaa? Et ole yksin. Ja Bilnexillä on sinulle ratkaisu, täysin ilmainen!
Laskut valmiina ja lähetettynä muutamassa minuutissa
Bilnex on suunniteltu niin, että sinun ei enää tarvitse käyttää arvokasta aikaasi laskujen luomiseen ja lähettämiseen sähköpostitse. Sekä laskujen luominen että lähettäminen tapahtuu yhdessä kätevässä ja yksinkertaisessa ympäristössä. Unohda tylsä manuaalinen työ Excelissä. Bilnexin käyttöliittymä on niin yksinkertainen, että voit luoda ensimmäisen laskusi vain muutamassa minuutissa. Ja luultavasti ilman minkäänlaisten ohjeiden lukemista.
Miten menee?
- Kirjaudu sisään tai luo ilmainen tili.
- Valitse, haluatko lähettää verkkolaskun vai PDF-laskun.
- Syötä asiakkaan tiedot – syöttämällä asiakkaan nimen ympäristö täyttää automaattisesti useimmat tietokentät puolestasi. Voit myös nähdä, hyväksyykö asiakkaasi verkkolaskuja vai tarvitseeko hänen lähettää PDF-laskuja.
- Lisää palveluiden/tuotteiden kuvaukset, määrät ja hinnat – Bilnex laskee automaattisesti kaikki summat ja verot puolestasi.
- Klikkaa "Lähetä" ja olet valmis!
Kaikki laskut ovat automaattisesti oikein ja vaatimustenmukaisia. Suosittelemme myös, että määrität yrityksesi pankkitilitiedot heti, jotta ne näkyvät aina automaattisesti lähettämilläsi laskuilla. Tällä tavoin ostaja tietää, minne odotat maksua.
"En tiedä mitään sähköisistä laskuista..." ja se on ihan okei.
Asiakas tarvitsee verkkolaskun maksamista varten, mutta et ole koskaan ennen törmännyt siihen? Se on itse asiassa hyvin helppoa. Verkkolaskujen aktivoimiseksi hallituksen jäsenen on annettava vahvistus Bilnex-ympäristön kautta Smart-ID:llä, mobiili-ID:llä tai henkilökortilla. Jos sinulla ei ole hallituksen jäsenen oikeuksia, voit lähettää hallituksen jäsenelle erityisen linkin verkkolaskujen aktivoimiseksi, jonka kautta hän voi antaa vahvistuksen. Ja jälleen kerran, se ei vie muutamaa minuuttia enempää.
Hallituksen jäsenen on aktivoitava verkkolaskujen lähetys etukäteen laskupetosten estämiseksi. Bilnex tarkistaa aktivointivahvistuksen automaattisesti yrityksen kaupparekisterissä olevaa B-korttia vasten. Tällä tavoin voimme varmistaa, ettei kukaan pahantahtoinen henkilö voi alkaa lähettää verkkolaskuja yrityksesi nimissä.
Voit sitten luoda ensimmäisen verkkolaskusi Bilnex-ympäristössä – prosessi on täsmälleen sama kuin PDF-laskujenkin. Sähköpostin sijaan verkkolasku siirtyy vain suoraan Bilnexistä heidän kirjanpito-ohjelmistoonsa ostajan rekisterinumeron perusteella.
Laskutuksen ei tarvitse olla manuaalista työtä
Jos viivyttelet laskujen lähettämistä, koska se sisältää liikaa manuaalista työtä ja kohtuutonta ajankäyttöä, sillä on suuri vaikutus yrityksesi hyvinvointiin. Miksi odottaa, kun on olemassa ilmainen työkalu, joka tekee laskutuksesta helppoa ja nopeaa?
Bilnex ei vaadi erityisosaamista tai pitkää oppimiskäyrää. Kirjaudu sisään, syötät asiakas- ja laskutietosi, ja monet kentät täytetään automaattisesti. Sitten napsautat "Lähetä" – ja lasku on matkalla. PDF- tai verkkolasku – kumpi tahansa sopii asiakkaallesi. Samalla voit keskittyä siihen, mikä on tärkeämpää: liiketoimintasi kasvattamiseen, asiakkaiden kanssa toimimiseen tai yksinkertaisesti työpäivän aikaisempaan päättymiseen. Laskutuksen ei tarvitse olla tuskaa. Sen pitäisi olla prosessi, joka "vain tapahtuu" – nopeasti, helposti ja aina ajallaan.
