Kas sinu OÜ raamatupidaja võiks vabalt olla AI? Kätlin Päll vastab Postimehes
Kas oled kuu lõpus Excelis eelmist arvet kopeerinud ja ainult numbrit muutnud? Paljud alustavad ettevõtjad kasutavad oma töös uusimaid tööriistu, aga arved teevad samamoodi nagu kakskümmend aastat tagasi.
Postimehe äritarkvara eriprojektis võttis Finbite’i ja Bilnexi tegevjuht Kätlin Päll ette küsimuse, mis paljudel ettevõtjatel mõttes mõlgub: kui suure osa raamatupidamisest saab täna tehisintellektile anda? Siin on mõned mõtted, mis loost meile kõige rohkem kõrvu jäid.
Terve intervjuu leiad Postimehest
Arve on rohkem kui PDF
Arve tundub kõige igavam osa ettevõtlusest: teed valmis, saadad ära ja unustad. Tegelikult algab just sealt kogu raamatupidamine. PDF-ina saadetud arve peab keegi hiljem käsitsi süsteemi sisestama, ja see aeg maksab, isegi kui keegi seda eraldi kuluna kirja ei pane. Kümne arvega kuus ei pane seda tähelegi, aga kui kliente tuleb juurde, kasvab ka nähtamatu käsitöö.
AI võtab enda kanda rutiini, kuid mitte vastutuse
Hea uudis on see, et suur osa arvetega seotud tööst on juba automatiseeritav. Väikesema OÜ puhul oskab Bilnex tarkvara täna arveid ise sisestada ja ka näiteks käibedeklaratsiooni ette valmistada. Raamatupidaja ei kao seejuures kuhugi, tema aeg läheb lihtsalt sisestuse asemel ettevõtte juhtide nõustamisele. Ühte asja ei saa aga ükski tarkvara enda peale võtta – see on vastutus.
Muutus algab arve saajast, mitte saatjast
Loos on veel üks mõte, mis paljusid üllatab. E-arveid saadetakse Eestis juba palju, aga neid vastu võtvaid ettevõtteid on alles umbes 20 000. Kui sinu ettevõte hakkab e-arveid vastu võtma, saad neid ka seaduse alusel oma tarnijatelt küsida, ja nii liigub muutus ahelas edasi.
Kas väikese OÜ raamatupidaja võiks siis vabalt olla AI?
Kätlini vastus on nüansirikkam kui lihtne jah või ei. Postimehe loos räägib ta ka sellest, miks Läti ja Leedu on e-arvete juurutamises Eestist taga pool, mida Euroopa 2030. aasta reeglid ettevõtjatele tähendavad ja kuhu Bilnex edasi liigub.
Kui tahad Exceli juba praegu kõrvale panna, proovi Bilnexi tasuta. Saad saata ja vastu võtta PDF-arveid, e-arveid ja Peppoli arveid, lasta AI-l ostuarved sisestada ja koostada käibedeklaratsiooni otse Bilnexis.