Automatinis PDF sąskaitų faktūrų įvedimas į el. sąskaitų faktūrų generatorių. Nauja sąsaja su „Bilnex“!
Kai pats tvarkote savo apskaitą Estijos kalba išrašyta elektroninė sąskaita faktūra, tikriausiai žinote, kad su elektroninėmis sąskaitomis ten gyvenimas lengvesnis. Jos atkeliauja pačios ir teisingu formatu. Su PDF sąskaitomis faktūromis viskas kitaip. Jums reikia atidaryti kiekvieno tiekėjo PDF failą, nuskaityti duomenis ir rankiniu būdu juos įvesti. Dabar „Bilnex“ gali atlikti šį darbą už jus. „Bilnex“ dirbtinis intelektas nuskaito duomenis iš PDF sąskaitos faktūros, jūs juos patvirtinate, ir sąskaita faktūra atkeliauja tiesiai į jūsų elektroninių sąskaitų faktūrų išrašytojo paskyrą.
Ką sąsaja suteikia e. sąskaitos faktūros vartotojui?
E. sąskaita yra nemokama Registrų ir informacinių sistemų centro aplinka, kurioje daugelis mažų įmonių ir savarankiškai dirbančių asmenų tvarko savo sąskaitas faktūras ir apskaitą. E. sąskaitų gavimas ten jau vyksta automatiškai. Tačiau daugelis tiekėjų vis dar siunčia sąskaitas faktūras PDF formatu, ir tai užima daugiausiai laiko. „Bilnex“ sąsaja panaikina šį rankinį darbą. Įkeliate PDF sąskaitą faktūrą į „Bilnex“ arba išsiunčiate ją el. paštu, dirbtinis intelektas atpažįsta sąskaitos faktūros duomenis ir po jūsų patvirtinimo sąskaita faktūra pati perkeliama į e. sąskaitą faktūrą. Nieko keisti nereikia.
Kaip aktyvuoti sąsają?
- Sukurkite paskyrą „Bilnex“.
- Atidarykite „Bilnex“ meniu „Informacija ir nustatymai“ ir pasirinkite „ERP ryšys“.
- Iš sąrašo pasirinkite el. sąskaitų faktūrų teikėją ir įveskite API raktą, kurį galite gauti el. sąskaitų faktūrų teikėjo nustatymuose. Nuo šiol visos patvirtintos PDF sąskaitos faktūros automatiškai pateks į jūsų el. sąskaitų faktūrų teikėjo paskyrą.
Kaip sekasi?
- PDF sąskaitą faktūrą įkeliate į „Bilnex“.
- Dirbtinis intelektas iš sąskaitos faktūros nuskaito tiekėją, sumas, PVM ir kitus svarbius duomenis.
- Jūs peržiūrite duomenis ir juos patvirtinate.
- Sąskaita faktūra bus nedelsiant perkelta į elektroninę sąskaitą.
Draudžiama eksportuoti, importuoti ar daryti dvigubą įrašą.
„Bilnex“ – tai daugiau nei skaitmeninimas
Jei jau turite paskyrą, verta pasidomėti, ką dar gali „Bilnex“. Visa, kas nurodyta toliau, galite pasiekti per tą pačią paskyrą.
Sąskaitų faktūrų siuntimas bet kokiu formatu. Siųskite pardavimo sąskaitas faktūras per kelias minutes PDF, elektroninės sąskaitos arba „Peppol“ sąskaitos formatu.
„Peppol“ sąskaitos faktūros Baltijos šalyse. Su „Bilnex“ galite siųsti ir gauti „Peppol“ sąskaitas faktūras iš įmonių Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje. Europos Sąjunga pereina prie vieningos elektroninių sąskaitų faktūrų sistemos, pagrįstos „ViDA“ sistema, o „Peppol“ yra centrinė jos dalis, todėl esate pasiruošę jau dabar.
PVM deklaracijos pateikimas. KMD pateikimo terminas kiekvieno mėnesio 20 dieną nebeturi kelti streso. „Bilnex“ parengia ir pateikia PVM deklaraciją už jus. Daugiau apie tai galite perskaityti čia. apie automatinį KMD čia.
Elektroninės sąskaitos faktūros viešajam sektoriui. Jei parduodate vyriausybinei agentūrai, galite siųsti jiems struktūrizuotą „Peppol“ sąskaitą faktūrą iš „Bilnex“, be jokių papildomų veiksmų, be elektroninių sąskaitų faktūrų išsiuntimo programos palaikomų formatų.
Kam skirta ši sąsaja?
Sąsaja skirta verslininkams ir buhalteriams, kurie tvarko apskaitą elektroninėje sąskaitoje ir gauna PDF formato sąskaitas faktūras iš tiekėjų. Ji taip pat tinka apskaitos paslaugų teikėjams, kurie tvarko kelių klientų sąskaitas elektroninėje sąskaitoje ir nori sutaupyti laiko įvedant sąskaitas faktūras. Kuo daugiau PDF formato sąskaitų faktūrų gaunate per mėnesį, tuo daugiau laiko sutaupote.