Sąsaja su „Bilnex Jumis“ programine įranga! Pirkimo ir pardavimo sąskaitos faktūros (PDF, „Peppol“ el. sąskaitos faktūros) + skaitmeninimas

Geros naujienos „Jumis“ naudotojams! „Bilnex“ dabar turi pirmąją sąsają su Latvijos apskaitos programine įranga, ir tai yra Bėdų. Visos sąskaitos faktūros, kurias siunčiate arba gaunate per „Bilnex“, dabar bus siunčiamos tiesiai į jūsų „Jumis“ paskyrą. Nesvarbu, ar tai PDF, elektroninė ar „Peppol“ sąskaita faktūra, nes „Bilnex“ atpažįsta visus formatus. Jums nebereikia rankiniu būdu iš naujo įvesti sąskaitos faktūros duomenų.

Kodėl „Bilnex“ sąsaja yra svarbi „Jumis“ sprendimo vartotojams?

„Jumis“ yra viena žinomiausių apskaitos programinės įrangos Latvijoje, kurią naudoja tiek įmonės, tiek apskaitos firmos. Tačiau sąskaitų faktūrų įvedimas daugeliui vis dar reikalauja daug rankinio darbo. Šiuo darbu pasirūpina „Bilnex“. Įkeliate pirkimo sąskaitą faktūrą į „Bilnex“, dirbtinis intelektas atpažįsta sąskaitos faktūros duomenis ir jūs juos patvirtinate. Tada sąskaita faktūra perkeliama į pačią „Jumis“. Nereikia nieko įvesti rankiniu būdu ar siųsti sąskaitų faktūrų sau el. paštu. „Bilnex“ taip pat palaiko „Peppol“ formatą sąskaitų faktūrų išrašymui.

Kaip aktyvuoti „Jumis“ sąsają „Bilnex“ programoje?

1. Sukurkite paskyrą „Bilnex“.
2. Aktyvuokite „Peppol“ sąskaitų faktūrų paslaugą.
3. Atidarykite „Bilnex“ meniu „Informacija ir nustatymai“ ir pasirinkite „ERP ryšys“. Iš sąrašo pasirinkite „Jumis“ ir įveskite API raktą, kurį gavote iš „Jumis“. Nuo šiol visos sąskaitos faktūros automatiškai perkels į „Jumis“, nepriklausomai nuo sąskaitos faktūros formato.

Kaip veikia sąsaja?

Kai ryšys aktyvuojamas, duomenys iš „Bilnex“ į „Jumis“ perkeliami taip:

• Iš „Bilnex“ siunčiamos pardavimo sąskaitos faktūros (PDF formatu, „Peppol“ el. sąskaitos faktūros) pasieks „Jumis“ iškart po išsiuntimo.
• Gautos „Peppol“ elektroninės sąskaitos faktūros pasieks „Jumis“, kai tik jos pasieks „Bilnex“.
• Dirbtinio intelekto pagalba suskaitmenintos PDF sąskaitos faktūros pasieks „Jumis“, kai tik peržiūrėsite ir patvirtinsite jų duomenis.

Viskas vyksta automatiškai. Nereikia rankiniu būdu eksportuoti ar importuoti duomenų.

Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas taupo laiką

Daugelis tiekėjų vis dar siunčia sąskaitas faktūras PDF formatu, todėl jų skaitmeninimas yra neišvengiamas. „Bilnex“ nuskaito PDF sąskaitų faktūrų duomenis naudodama dirbtinį intelektą ir siunčia sąskaitą faktūrą tiesiai į „Jumis“. Apskaita gauna tikslius duomenis ir niekam negaištama diena juos perspausdinant.

„Peppol“ ir elektroninės sąskaitos faktūros Latvijoje ir Europoje

„Bilnex“ palaiko „Peppol“ sąskaitų siuntimą ir gavimą Estijos, Latvijos ir Lietuvos įmonėms. Europos Sąjunga pereina prie vieningos elektroninių sąskaitų faktūrų sistemos, pagrįstos „ViDA“ sistema, o „Peppol“ yra centrinė šios sistemos dalis. „Jumis“ vartotojams tai reiškia, kad „Peppol“ sąskaitos faktūros pasieks apskaitą lygiai taip pat, kaip PDF sąskaitos faktūros ir elektroninės sąskaitos faktūros. Aktyvavus ryšį, jis veiks automatiškai.

Kam skirta ši sąsaja?

Sąsaja skirta verslininkams, kurie savo apskaitą tvarko „Jumis“ sistemoje. Ji taip pat skirta apskaitos įmonėms, kurios tvarko kelių klientų apskaitą „Jumis“ sistemoje. Abiem atvejais sąsaja reiškia mažiau rankinio darbo. Sąskaitos faktūros į apskaitos skyrių patenka laiku ir tinkamu formatu, o vienu prisijungimu galite naudoti visus sąskaitų faktūrų formatus.

Pirmoji latviška sąsaja, bet tikrai ne paskutinė

„Jumis“ prisijungia prie „Bilnex“ ERP jungčių sąrašo, kuriame jau yra „Merit“, „SmartAccounts“, „SimplBooks“, „Rivile“ ir „Site.pro“. Jei jūsų apskaitos programinės įrangos dar nėra sąraše, ji gali sąveikauti su pačia „Bilnex“ per mūsų atvirą API. Programuotojai gali rasti viską, ko jiems reikia, adresu smėlio dėžė.bilnex.io.