Interfejs z oprogramowaniem Bilnex Jumis! Faktury zakupu i sprzedaży (PDF, e-faktura Peppol) + digitalizacja

Dobra wiadomość dla użytkowników Jumis! Bilnex ma teraz swój pierwszy interfejs z łotewskim oprogramowaniem księgowym, a mianowicie W tarapatach. Wszystkie faktury wysyłane lub odbierane za pośrednictwem Bilnex będą teraz trafiać bezpośrednio na Twoje konto Jumis. Nie ma znaczenia, czy jest to faktura PDF, e-faktura czy faktura Peppol, ponieważ Bilnex rozpoznaje wszystkie formaty. Nie musisz już ręcznie przepisywać danych do faktury.

Dlaczego interfejs Bilnex jest ważny dla użytkowników rozwiązania Jumis?

Jumis to jedno z najpopularniejszych oprogramowań księgowych na Łotwie, z którego korzystają zarówno firmy, jak i biura rachunkowe. Jednak wprowadzanie faktur nadal wymaga od wielu osób dużej ilości pracy ręcznej. Bilnex zajmuje się tym zadaniem. Przesyłasz fakturę zakupu do Bilnex, sztuczna inteligencja rozpoznaje dane faktury, a Ty je zatwierdzasz. Następnie faktura trafia bezpośrednio do Jumis. Nie ma potrzeby ręcznego wprowadzania danych ani przesyłania faktur e-mailem. Bilnex obsługuje również format Peppol do fakturowania.

Jak aktywować interfejs Jumis w Bilnex?

1. Załóż konto na Bilnex.
2. Aktywuj usługę fakturowania Peppol.
3. Otwórz menu Informacje i ustawienia w Bilnex i wybierz Połączenie ERP. Wybierz Jumis z listy i wprowadź klucz API otrzymany od Jumis. Od teraz wszystkie faktury będą automatycznie przesyłane do Jumis, niezależnie od formatu.

Jak działa interfejs?

Po aktywacji połączenia dane przesyłane są z Bilnex do Jumis w następujący sposób:

• Faktury sprzedaży wysyłane z Bilnex (faktura PDF, e-faktura Peppol) dotrą do Jumis natychmiast po wysłaniu.
• Otrzymane przez Ciebie e-faktury Peppol dotrą do Jumis natychmiast po ich otrzymaniu przez Bilnex.
• Faktury PDF zdigitalizowane za pomocą sztucznej inteligencji trafią do Jumis po przejrzeniu i zatwierdzeniu zawartych w nich danych.

Wszystko dzieje się automatycznie. Nie ma potrzeby ręcznego eksportowania ani importowania danych.

Digitalizacja faktur oszczędza czas

Wielu dostawców nadal wysyła faktury w plikach PDF, więc ich digitalizacja jest nieunikniona. Bilnex odczytuje dane z faktury PDF za pomocą sztucznej inteligencji i wysyła ją bezpośrednio do Jumis. Dział księgowości otrzymuje dokładne dane, a nikt nie marnuje czasu na ich ponowne drukowanie.

Peppol i e-faktury na Łotwie i w Europie

Bilnex obsługuje wysyłanie i odbieranie faktur Peppol dla firm z Estonii, Łotwy i Litwy. Unia Europejska zmierza w kierunku ujednoliconego systemu e-faktur opartego na platformie ViDA, a Peppol jest jego kluczowym elementem. Dla użytkowników Jumis oznacza to, że faktury Peppol będą trafiać do księgowości dokładnie tak samo, jak faktury PDF i e-faktury. Po aktywacji połączenia będzie ono działać automatycznie.

Dla kogo przeznaczony jest ten interfejs?

Interfejs jest przeznaczony dla przedsiębiorców prowadzących księgowość w Jumis. Jest on również przeznaczony dla biur rachunkowych, które zarządzają księgowością wielu klientów w Jumis. W obu przypadkach interfejs oznacza mniej pracy ręcznej. Faktury docierają do działu księgowości na czas i we właściwym formacie, a dzięki jednemu połączeniu można korzystać ze wszystkich formatów faktur.

Pierwszy łotewski interfejs, ale na pewno nie ostatni

Jumis dołącza do listy łączników Bilnex ERP, która obejmuje już Merit, SmartAccounts, SimplBooks, Rivile i Site.pro. Jeśli Twojego oprogramowania księgowego nie ma jeszcze na liście, może ono współpracować z samym Bilnex za pośrednictwem naszego otwartego API. Deweloperzy znajdą wszystko, czego potrzebują, na stronie sandbox.bilnex.io.