Automatyczne wprowadzanie faktur PDF do e-faktury. Nowy interfejs z Bilnex!
Kiedy prowadzisz własną księgowość W języku estońskim e-faktura, prawdopodobnie wiesz, że życie jest tam łatwe z e-fakturami. Docierają one same i w odpowiednim formacie. Z fakturami PDF sytuacja wygląda inaczej. Musisz otworzyć plik PDF każdego dostawcy, odczytać dane i ręcznie je wpisać. Teraz Bilnex może to zrobić za Ciebie. Sztuczna inteligencja Bilnex odczytuje dane z faktury PDF, zatwierdzasz ją, a faktura trafia bezpośrednio na Twoje konto e-fakturzysty.
Co interfejs udostępnia użytkownikowi e-faktury?
E-faktura to darmowe środowisko Centrum Rejestrów i Systemów Informacyjnych, w którym wiele małych firm i osób samozatrudnionych zarządza swoimi fakturami i księgowością. Odbieranie e-faktur jest tam już zautomatyzowane. Jednak wielu dostawców nadal wysyła faktury w plikach PDF, które pochłaniają najwięcej czasu. Interfejs Bilnex eliminuje tę ręczną pracę. Przesyłasz fakturę w formacie PDF do Bilnex lub wysyłasz ją e-mailem, a sztuczna inteligencja rozpoznaje dane faktury i po potwierdzeniu przez Ciebie, faktura sama trafia do e-faktury. Nie musisz niczego zmieniać.
Jak aktywować interfejs?
- Załóż konto na Bilnex.
- Otwórz menu Informacje i ustawienia w Bilnex i wybierz połączenie ERP.
- Wybierz dostawcę faktur elektronicznych z listy i wprowadź klucz API, który znajdziesz w ustawieniach dostawcy faktur elektronicznych. Od teraz wszystkie zatwierdzone faktury PDF będą automatycznie trafiać na Twoje konto u dostawcy faktur elektronicznych.
Jak leci?
- Przesyłasz fakturę w formacie PDF do Bilnex.
- Sztuczna inteligencja odczytuje z faktury dostawcę, kwoty, podatek VAT i inne ważne dane.
- Przejrzyj dane i je zatwierdź.
- Faktura zostanie natychmiast przeniesiona do formatu e-faktury.
Zakaz eksportu, importu i podwójnego wpisywania.
Bilnex to coś więcej niż tylko digitalizacja
Jeśli masz już konto, warto sprawdzić, co jeszcze oferuje Bilnex. Wszystkie poniższe funkcje są dostępne na tym samym koncie.
Wysyłanie faktur w dowolnym formacie. Wysyłaj faktury sprzedaży w ciągu kilku minut w formacie PDF, e-faktury lub faktury Peppol.
Faktury Peppol w krajach bałtyckich. Dzięki Bilnex możesz wysyłać i odbierać faktury Peppol od firm w Estonii, na Łotwie i Litwie. Unia Europejska zmierza w kierunku ujednoliconego systemu fakturowania elektronicznego opartego na platformie ViDA, a Peppol jest jego centralnym elementem, więc jesteś gotowy już teraz.
Złożenie deklaracji VAT. Termin KMD przypadający 20. dnia każdego miesiąca nie musi już być źródłem stresu. Bilnex przygotuje i złoży deklarację VAT za Ciebie. Więcej informacji znajdziesz tutaj. o automatycznym KMD tutaj.
E-faktury dla sektora publicznego. Jeśli sprzedajesz coś agencji rządowej, możesz wysłać jej ustrukturyzowaną fakturę Peppol z Bilnex, oprócz formatów obsługiwanych przez e-fakturę, bez konieczności wykonywania żadnych dodatkowych czynności.
Dla kogo przeznaczony jest ten interfejs?
Interfejs jest przeznaczony dla przedsiębiorców i księgowych, którzy prowadzą księgowość w formie e-faktury i otrzymują faktury PDF od dostawców. Jest on również odpowiedni dla dostawców usług księgowych, którzy zarządzają księgowością wielu klientów w formie e-faktury i chcą zaoszczędzić czas na wprowadzaniu faktur. Im więcej faktur PDF otrzymujesz miesięcznie, tym więcej czasu oszczędzasz.