Automaattinen PDF-laskun syöttö verkkolaskuun. Uusi Bilnex-käyttöliittymä!
Kun teet itse kirjanpitoasi Viron e-lasku, Tiedät luultavasti, että elämä siellä on helppoa verkkolaskujen kanssa. Ne saapuvat itsestään ja oikeassa muodossa. PDF-laskujen kanssa tilanne on toinen. Sinun on avattava jokaisen toimittajan PDF, luettava tiedot ja kirjoitettava ne manuaalisesti. Nyt Bilnex voi tehdä tämän työn puolestasi. Bilnexin tekoäly lukee tiedot PDF-laskusta, sinä hyväksyt sen ja lasku saapuu suoraan verkkolaskuttajatilillesi.
Mitä käyttöliittymä tarjoaa verkkolaskun käyttäjälle?
Verkkolasku on Rekisteri- ja tietojärjestelmäkeskuksen maksuton ympäristö, jossa monet pienyritykset ja itsenäiset ammatinharjoittajat hallinnoivat laskujaan ja kirjanpitoaan. Verkkolaskujen vastaanottaminen on siellä jo automatisoitua. Suuri osa toimittajista lähettää kuitenkin laskuja edelleen PDF-tiedostoina, ja nämä vievät eniten aikaa. Bilnex-käyttöliittymä poistaa tämän manuaalisen työn. Lataat PDF-laskun Bilnexiin tai lähetät sen sähköpostitse, tekoäly tunnistaa laskun tiedot ja vahvistuksesi jälkeen lasku siirtyy itse verkkolaskuun. Mitään ei tarvitse muuttaa.
Kuinka käyttöliittymä aktivoidaan?
- Luo tili Bilnexissä.
- Avaa Bilnexin Tiedot ja asetukset -valikko ja valitse ERP-yhteys.
- Valitse verkkolaskupalveluntarjoaja listalta ja anna API-avain, jonka löydät verkkolaskupalveluntarjoajan asetuksista. Tästä lähtien kaikki hyväksytyt PDF-laskut saapuvat automaattisesti verkkolaskupalveluntarjoajan tilillesi.
Miten menee?
- Lataat PDF-laskun Bilnexiin.
- Tekoäly lukee laskulta toimittajan, summat, ALV:n ja muita tärkeitä tietoja.
- Tarkistat tiedot ja vahvistat ne.
- Lasku siirtyy välittömästi verkkolaskuun.
Ei vientiä, tuontia tai kaksoiskirjauksia.
Bilnex on enemmän kuin vain digitalisaatiota
Jos sinulla on jo tili, kannattaa tutustua muihin Bilnexin mahdollisuuksiin. Kaikki alla oleva on käytettävissäsi saman tilin kautta.
Laskujen lähettäminen missä tahansa muodossa. Lähetä myyntilaskut minuuteissa PDF-, verkkolasku- tai Peppol-laskumuodossa.
Peppol laskuttaa Baltiassa. Bilnexin avulla voit lähettää ja vastaanottaa Peppol-laskuja yrityksille Virossa, Latviassa ja Liettuassa. Euroopan unioni on siirtymässä kohti yhtenäistä ViDA-kehykseen perustuvaa verkkolaskutusjärjestelmää, ja Peppol on keskeinen osa sitä, joten olet nyt valmis.
ALV-ilmoituksen tekeminen. KMD-ilmoituksen määräaika joka kuukauden 20. päivä ei enää ole stressin lähde. Bilnex laatii ja toimittaa ALV-ilmoituksen puolestasi. Voit lukea lisää täältä. automaattisesta KMD:stä täällä.
Sähköiset laskut julkiselle sektorille. Jos myyt valtion virastolle, voit lähettää heille Bilnexistä strukturoidun Peppol-laskun ilman lisätyötä verkkolaskuttajaan tuettujen muotojen lisäksi.
Kenelle tämä käyttöliittymä on tarkoitettu?
Käyttöliittymä on suunniteltu yrittäjille ja kirjanpitäjille, jotka hoitavat tilejä verkkolaskutuksessa ja vastaanottavat PDF-laskuja toimittajilta. Se sopii myös kirjanpitopalveluntarjoajille, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden tilejä verkkolaskutuksessa ja haluavat säästää aikaa laskujen syöttämisessä. Mitä enemmän PDF-laskuja saat kuukaudessa, sitä enemmän aikaa säästät.