Automātiska PDF rēķinu ievadīšana e-rēķinu ģenerēšanas programmā. Jauna saskarne ar Bilnex!
Kad pats kārtojat savu grāmatvedību E-rēķins igauņu valodā, jūs droši vien zināt, ka dzīve tur ir vienkāršāka ar e-rēķiniem. Tie pienāk paši par sevi un pareizā formātā. Ar PDF rēķiniem ir citādi. Jums ir jāatver katra piegādātāja PDF fails, jānolasa dati un jāievada manuāli. Tagad Bilnex var paveikt šo darbu jūsu vietā. Bilnex mākslīgais intelekts nolasa datus no PDF rēķina, jūs to apstiprināt, un rēķins nonāk tieši jūsu e-rēķinu izrakstītāja kontā.
Ko saskarne nodrošina e-rēķina lietotājam?
E-rēķins ir Reģistru un informācijas sistēmu centra bezmaksas vide, kurā daudzi mazie uzņēmumi un pašnodarbinātas personas pārvalda savus rēķinus un grāmatvedību. E-rēķinu saņemšana tur jau notiek automātiski. Tomēr liels skaits piegādātāju joprojām sūta rēķinus PDF failu veidā, un tieši tie aizņem visvairāk laika. Bilnex saskarne atbrīvo no šī manuālā darba. Jūs augšupielādējat PDF rēķinu Bilnex vai nosūtāt to pa e-pastu, mākslīgais intelekts atpazīst rēķina datus, un pēc jūsu apstiprinājuma rēķins pats pārvietojas uz e-rēķinu. Nav nepieciešams neko mainīt.
Kā aktivizēt saskarni?
- Izveidojiet kontu vietnē Bilnex.
- Atveriet Bilnex izvēlni Informācija un iestatījumi un atlasiet ERP savienojums.
- Sarakstā atlasiet e-rēķinu pakalpojumu sniedzēju un ievadiet API atslēgu, ko varat iegūt e-rēķinu pakalpojumu sniedzēja iestatījumos. Turpmāk visi apstiprinātie PDF rēķini automātiski nonāks jūsu e-rēķinu pakalpojumu sniedzēja kontā.
Kā tev sokas?
- Jūs augšupielādējat PDF rēķinu pakalpojumā Bilnex.
- Mākslīgais intelekts nolasa no rēķina piegādātāju, summas, PVN un citus svarīgus datus.
- Jūs pārskatāt datus un tos apstiprināt.
- Rēķins tiks nekavējoties pārnests uz e-rēķinu.
Eksportēšana, importēšana vai dubultā ieraksta veikšana nav atļauta.
Bilnex ir vairāk nekā tikai digitalizācija
Ja jums jau ir konts, ir vērts apskatīt, ko vēl Bilnex var darīt. Viss tālāk minētais ir pieejams, izmantojot to pašu kontu.
Rēķinu nosūtīšana jebkurā formātā. Nosūtiet pārdošanas rēķinus dažu minūšu laikā PDF, e-rēķina vai Peppol rēķina formātā.
Peppol rēķini Baltijā. Ar Bilnex jūs varat sūtīt un saņemt Peppol rēķinus no uzņēmumiem Igaunijā, Latvijā un Lietuvā. Eiropas Savienība virzās uz vienotu e-rēķinu sistēmu, kuras pamatā ir ViDA sistēma, un Peppol ir tās centrālā sastāvdaļa, tāpēc jūs jau tagad esat gatavi.
PVN deklarācijas iesniegšana. KMD iesniegšanas termiņš katra mēneša 20. datumā vairs nerada stresu. Bilnex sagatavo un iesniedz PVN deklarāciju jūsu vietā. Vairāk par to varat lasīt šeit. par automātisko KMD šeit.
E-rēķini publiskajam sektoram. Ja pārdodat valdības iestādei, varat nosūtīt tai strukturētu Peppol rēķinu no Bilnex papildus e-rēķinu saņēmēja atbalstītajiem formātiem bez jebkādas papildu darbības.
Kam paredzēta šī saskarne?
Saskarne ir paredzēta uzņēmējiem un grāmatvežiem, kuri kārto kontus e-rēķinos un saņem PDF rēķinus no piegādātājiem. Tā ir piemērota arī grāmatvedības pakalpojumu sniedzējiem, kuri pārvalda vairāku klientu kontus e-rēķinos un vēlas ietaupīt laiku rēķinu ievadīšanā. Jo vairāk PDF rēķinu mēnesī saņemat, jo vairāk laika ietaupāt.