Saskarne ar Bilnex Jumis programmatūru! Pirkšanas un pārdošanas rēķini (PDF, Peppol e-rēķins) + digitalizācija

Labas ziņas Jumis lietotājiem! Bilnex tagad ir ieguvis savu pirmo saskarni ar Latvijas grāmatvedības programmatūru, un tā ir Problēmas. Visi rēķini, ko nosūtāt vai saņemat, izmantojot Bilnex, tagad nonāks tieši jūsu Jumis kontā. Nav svarīgi, vai tas ir PDF rēķins, e-rēķins vai Peppol rēķins, jo Bilnex atpazīst visus formātus. Jums vairs nav manuāli atkārtoti jāievada rēķina dati.

Kāpēc Bilnex saskarne ir svarīga Jumis risinājuma lietotājiem?

Jumis ir viena no pazīstamākajām grāmatvedības programmatūrām Latvijā, ko izmanto gan uzņēmumi, gan grāmatvedības firmas. Tomēr rēķinu ievadīšana daudziem joprojām prasa daudz manuāla darba. Bilnex parūpējas par šo darbu. Jūs augšupielādējat pirkuma rēķinu Bilnex, mākslīgais intelekts atpazīst rēķina datus, un jūs tos apstiprināt. Pēc tam rēķins pārvietojas uz pašu Jumis. Nav nepieciešams neko ievadīt manuāli vai pārsūtīt rēķinus sev pa e-pastu. Bilnex atbalsta arī Peppol formātu rēķinu izrakstīšanai.

Kā aktivizēt Jumis saskarni Bilnex?

1. Izveidojiet kontu vietnē Bilnex.
2. Aktivizējiet Peppol rēķinu pakalpojumu.
3. Atveriet Bilnex izvēlni “Informācija un iestatījumi” un atlasiet “ERP savienojums”. Sarakstā atlasiet “Jumis” un ievadiet no Jumis saņemto API atslēgu. Turpmāk visi rēķini automātiski tiks pārvietoti uz “Jumis” neatkarīgi no rēķina formāta.

Kā darbojas saskarne?

Kad savienojums ir aktivizēts, dati no Bilnex uz Jumis tiek pārvietoti šādi:

• Pārdošanas rēķini, ko nosūtāt no Bilnex (PDF rēķins, Peppol e-rēķins), nonāks Jumis uzreiz pēc nosūtīšanas.
• Jūsu saņemtie Peppol e-rēķini nonāks Jumis, tiklīdz tie nonāks Bilnex.
• Ar mākslīgo intelektu digitalizēti PDF rēķini nonāks Jumis sistēmā pēc tam, kad būsiet pārskatījuši un apstiprinājuši to datus.

Viss notiek automātiski. Nav nepieciešams manuāli eksportēt vai importēt datus.

Rēķinu digitalizācija ietaupa laiku

Daudzi piegādātāji joprojām sūta rēķinus PDF failu formātā, tāpēc to digitalizācija ir neizbēgama. Bilnex nolasa PDF rēķinu datus, izmantojot mākslīgo intelektu, un nosūta rēķinu tieši uzņēmumam Jumis. Grāmatvedība saņem precīzus datus, un neviena diena netiek izniekota, tos atkārtoti izdrukājot.

Peppol un e-rēķini Latvijā un Eiropā

Bilnex atbalsta Peppol rēķinu nosūtīšanu un saņemšanu Igaunijas, Latvijas un Lietuvas uzņēmumiem. Eiropas Savienība virzās uz vienotu e-rēķinu sistēmu, kuras pamatā ir ViDA ietvars, un Peppol ir šīs sistēmas centrālā sastāvdaļa. Jumis lietotājiem tas nozīmē, ka Peppol rēķini nonāks grāmatvedībā tieši tāpat kā PDF rēķini un e-rēķini. Kad savienojums būs aktivizēts, tas darbosies automātiski.

Kam paredzēta šī saskarne?

Saskarne ir paredzēta uzņēmējiem, kuri savu grāmatvedību kārto Jumis sistēmā. Tā ir paredzēta arī grāmatvedības firmām, kas pārvalda vairāku klientu grāmatvedību Jumis sistēmā. Abos gadījumos saskarne nozīmē mazāk manuāla darba. Rēķini grāmatvedības nodaļā nonāk laikā un pareizajā formātā, un ar vienu savienojumu var izmantot visus rēķinu formātus.

Pirmā Latvijas saskarne, bet noteikti ne pēdējā

Jumis pievienojas Bilnex ERP savienotāju sarakstam, kurā jau ir iekļauti Merit, SmartAccounts, SimplBooks, Rivile un Site.pro. Ja jūsu grāmatvedības programmatūra vēl nav sarakstā, tā var mijiedarboties ar pašu Bilnex, izmantojot mūsu atvērto API. Izstrādātāji visu nepieciešamo var atrast vietnē sandbox.bilnex.io.