Pirkšanas un pārdošanas rēķini (PDF, Peppol e-rēķins) tiek automātiski pārvietoti no Bilnex uz Site.pro vidi.
Bilnex tagad ir saderīgs Ar Site.pro grāmatvedības programmatūru! Site.pro ir arī Uz līnijas otrā ERP sistēma Lietuvas tirgū, ar kuru ir savienota Bilnex. Ja jūsu uzņēmuma grāmatvedība notiek Site.pro sistēmā, jūs varat ērti saņemt un pieņemt jebkura formāta rēķinus, izmantojot Bilnex, kas tiks pārsūtīti tieši uz jūsu Site.pro kontu. Visi digitalizētie PDF rēķini, e-rēķini un Peppol rēķini automātiski nonāks Site.pro sistēmā. Vairs nav nepieciešams manuāli ievadīt datus no rēķiniem Site.Pro vidē.
Kāpēc Bilnex.io saskarne ir svarīga Site.pro lietotājiem?
Site.pro ir lietuviešu mākonī balstīta ERP sistēma. Tā apvieno grāmatvedību, interneta veikalu un citus biznesa procesus vienā vidē. Tomēr, runājot par rēķiniem, daudziem uzņēmumiem dati joprojām ir jāievada manuāli. Bilnex atrisina šo problēmu. Piemēram, jūs varat augšupielādēt pirkuma rēķinus Bilnex, mākslīgais intelekts atpazīst rēķina datus, un jūs tos apstiprināt. Pēc tam rēķins tiek automātiski pārsūtīts uz Site.pro sistēmu. Jums nav nepieciešams manuāli ievadīt datus, sūtīt tos pa e-pastu utt.
Kā aktivizēt Site.pro saskarni pakalpojumā Bilnex?
- Izveidojiet kontu vietnē Bilnex.
- Aktivizējiet Peppol rēķinu pakalpojumu.
- Atveriet Bilnex izvēlni Informācija un iestatījumi un atlasiet ERP savienojums. Sarakstā atlasiet Site.pro un ievadiet API atslēgu, ko saņemat no Site.pro sistēmas. Pēc tam visi rēķini automātiski tiks pārvietoti uz Site.pro sistēmu neatkarīgi no rēķina formāta.
Kā darbojas saskarne?
Kad savienojums būs aktivizēts, dati no Bilnex uz Site.pro sistēmu tiks pārvietoti šādi:
- Pārdošanas rēķini, ko nosūtāt no Bilnex (PDF rēķins, e-rēķins vai Peppol rēķins), tiks pārsūtīti uz Site.pro sistēmu tūlīt pēc nosūtīšanas.
- Jūsu saņemtie e-rēķini un Peppol rēķini tiks pārsūtīti uz Site.pro sistēmu, tiklīdz tie nonāks Bilnex.
- Ar mākslīgā intelekta palīdzību digitalizēti PDF rēķini tiks pārsūtīti uz Site.pro sistēmu pēc tam, kad būsiet pārskatījis un apstiprinājis to datus.
Viss process ir automātisks. Jums nav manuāli jāeksportē vai jāimportē dati.
Rēķinu digitalizācija ietaupa laiku
Daudzi piegādātāji joprojām nosūta rēķinus PDF failu veidā. Tāpēc ir svarīgi digitalizēt PDF rēķinus. Bilnex nolasa PDF rēķinu datus, izmantojot mākslīgo intelektu, un nosūta rēķinu tieši uz Site.pro sistēmu. Tādā veidā grāmatvedība iegūst precīzus datus, un nevienam tie nav jāievada manuāli.
Peppol un e-rēķini Eiropā
Bilnex atbalsta Peppol rēķinu nosūtīšanu un saņemšanu Igaunijas, Latvijas un Lietuvas uzņēmumiem. Eiropas Savienība virzās uz vienotu e-rēķinu sistēmu, kuras pamatā ir ViDA ietvars, un Peppol ir svarīga šīs sistēmas sastāvdaļa. Site.pro lietotājiem tas nozīmē, ka Peppol rēķini tiks nodoti grāmatvedībai tāpat kā PDF rēķini un e-rēķini. Kad savienojums būs aktivizēts, tas notiks automātiski.
Kam paredzēta šī saskarne?
Saskarne ir paredzēta uzņēmējiem, kuri veic savu grāmatvedību Site.pro sistēmā. Tā ir paredzēta arī grāmatvedības firmām, kas pārvalda vairāku klientu grāmatvedību Site.pro sistēmā. Abos gadījumos saskarne nozīmē mazāk manuāla darba. Rēķini nonāk grāmatvedības nodaļā laikā un pareizajā formātā. Ar vienu savienojumu varat izmantot visus rēķinu formātus.