Pirkimo ir pardavimo sąskaitos faktūros (PDF, „Peppol“ el. sąskaitos faktūros) automatiškai perkeliamos iš „Bilnex“ į „Site.pro“ aplinką.

Bilnex dabar sąsajos Su „Site.pro“ apskaitos programine įranga! Site.pro taip pat yra Į liniją antroji ERP sistema Lietuvos rinkoje, su kuria susieta „Bilnex“. Jei jūsų įmonės apskaita tvarkoma „Site.pro“ sistemoje, per „Bilnex“ galite patogiai gauti ir priimti bet kokio formato sąskaitas faktūras, kurios bus pervestos tiesiai į jūsų „Site.pro“ paskyrą. Visos suskaitmenintos PDF sąskaitos faktūros, elektroninės sąskaitos faktūros ir „Peppol“ sąskaitos faktūros automatiškai pateks į „Site.pro“ sistemą. Nebereikia rankiniu būdu įvesti duomenų iš sąskaitų faktūrų į „Site.Pro“ aplinką.

Kodėl „Bilnex.io“ sąsaja yra svarbi „Site.pro“ vartotojams?

„Site.pro“ yra Lietuvoje sukurta debesijos pagrindu sukurta ERP sistema. Ji sujungia apskaitą, internetinę parduotuvę ir kitus verslo procesus į vieną aplinką. Tačiau kalbant apie sąskaitas faktūras, daugelis įmonių vis dar turi duomenis įvesti rankiniu būdu. „Bilnex“ išsprendžia šią problemą. Pavyzdžiui, galite įkelti pirkimo sąskaitas faktūras į „Bilnex“, dirbtinis intelektas atpažįsta sąskaitos faktūros duomenis ir jūs juos patvirtinate. Tada sąskaita faktūra automatiškai perkeliama į „Site.pro“ sistemą. Jums nereikia duomenų įvesti rankiniu būdu, siųsti jų el. paštu ir pan.

Kaip aktyvuoti „Site.pro“ sąsają „Bilnex“?

1. Sukurkite paskyrą „Bilnex“.
2. Aktyvuokite „Peppol“ sąskaitų faktūrų paslaugą.
3. Atidarykite „Bilnex“ meniu „Informacija ir nustatymai“ ir pasirinkite „ERP ryšys“. Iš sąrašo pasirinkite „Site.pro“ ir įveskite API raktą, kurį gaunate iš „Site.pro“ sistemos. Po to visos sąskaitos faktūros bus automatiškai perkeltos į „Site.pro“ sistemą, nepriklausomai nuo jų formato.

Kaip veikia sąsaja?

Kai ryšys aktyvuojamas, duomenys iš „Bilnex“ į „Site.pro“ sistemą perkeliami taip:

• Iš „Bilnex“ siunčiamos pardavimo sąskaitos faktūros (PDF formato, elektroninės arba „Peppol“ sąskaitos faktūros) bus perkeltos į „Site.pro“ sistemą iškart po išsiuntimo.
• Gautos elektroninės sąskaitos faktūros ir „Peppol“ sąskaitos faktūros bus perkeltos į „Site.pro“ sistemą, kai tik jas pasieks „Bilnex“.
• Dirbtinio intelekto suskaitmenintos PDF sąskaitos faktūros bus perkeltos į „Site.pro“ sistemą, kai peržiūrėsite ir patvirtinsite jų duomenis.

Visas procesas yra automatinis. Jums nereikia rankiniu būdu eksportuoti ar importuoti duomenų.

Sąskaitų faktūrų skaitmeninimas taupo laiką

Daugelis tiekėjų vis dar siunčia sąskaitas faktūras PDF formatu. Štai kodėl svarbu skaitmeninti PDF sąskaitas faktūras. „Bilnex“ nuskaito PDF sąskaitų faktūrų duomenis naudodama dirbtinį intelektą ir siunčia sąskaitą faktūrą tiesiai į „Site.pro“ sistemą. Tokiu būdu apskaita gauna tikslius duomenis ir niekam nereikia jų įvesti rankiniu būdu.

„Peppol“ ir elektroninės sąskaitos faktūros Europoje

„Bilnex“ palaiko „Peppol“ sąskaitų siuntimą ir gavimą Estijos, Latvijos ir Lietuvos įmonėms. Europos Sąjunga pereina prie vieningos elektroninių sąskaitų faktūrų sistemos, pagrįstos „ViDA“ sistema, ir „Peppol“ yra svarbi šios sistemos dalis. „Site.pro“ vartotojams tai reiškia, kad „Peppol“ sąskaitos faktūros bus perkeltos į apskaitą taip pat, kaip PDF sąskaitos faktūros ir elektroninės sąskaitos faktūros. Kai ryšys bus aktyvuotas, tai įvyks automatiškai.

Kam skirta ši sąsaja?

Sąsaja skirta verslininkams, kurie apskaitą tvarko „Site.pro“ sistemoje. Ji taip pat skirta apskaitos įmonėms, kurios tvarko kelių klientų apskaitą „Site.pro“ sistemoje. Abiem atvejais sąsaja reiškia mažiau rankinio darbo. Sąskaitos faktūros apskaitos skyrių pasiekia laiku ir tinkamu formatu. Turėdami vieną prisijungimą, galite naudoti visus sąskaitų faktūrų formatus.