Osto- ja myyntilaskut (PDF, Peppol e-lasku) siirtyvät automaattisesti Bilnexistä Site.pro-ympäristöön.
Bilnexin rajapinnat Site.pro-kirjanpito-ohjelmistolla! Site.pro on myös Linjalle Liettuan markkinoiden toinen toiminnanohjausjärjestelmä, johon Bilnex on liitetty. Jos yrityksesi kirjanpito on Site.pro-järjestelmässä, voit kätevästi vastaanottaa ja hyväksyä minkä tahansa muotoisia laskuja Bilnexin kautta. Ne siirretään suoraan Site.pro-tilillesi. Kaikki digitalisoidut PDF-laskut, verkkolaskut ja Peppol-laskut saapuvat automaattisesti Site.pro-järjestelmään. Laskujen tietoja ei enää tarvitse syöttää manuaalisesti Site.Pro-ympäristöön.
Miksi Bilnex.io-käyttöliittymä on tärkeä Site.pro-käyttäjille?
Site.pro on liettualainen pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä. Se yhdistää kirjanpidon, verkkokaupan ja muut liiketoimintaprosessit yhteen ympäristöön. Laskujen osalta monien yritysten on kuitenkin edelleen syötettävä tiedot manuaalisesti. Bilnex ratkaisee tämän ongelman. Voit esimerkiksi ladata ostolaskut Bilnexiin, tekoäly tunnistaa laskun tiedot ja vahvistat ne. Tämän jälkeen lasku siirretään automaattisesti Site.pro-järjestelmään. Sinun ei tarvitse syöttää tietoja manuaalisesti, lähettää niitä sähköpostitse jne.
Kuinka Site.pro-käyttöliittymä aktivoidaan Bilnexissä?
- Luo tili Bilnexissä.
- Aktivoi Peppol-laskutuspalvelu.
- Avaa Bilnexin Tiedot ja asetukset -valikko ja valitse ERP-yhteys. Valitse listalta Site.pro ja anna Site.pro-järjestelmästä saamasi API-avain. Tämän jälkeen kaikki laskut siirtyvät automaattisesti Site.pro-järjestelmään laskun muodosta riippumatta.
Miten käyttöliittymä toimii?
Kun yhteys on aktivoitu, tiedot siirtyvät Bilnexistä Site.pro-järjestelmään seuraavasti:
- Bilnexistä lähettämäsi myyntilaskut (PDF-lasku, verkkolasku tai Peppol-lasku) siirretään Site.pro-järjestelmään heti lähettämisen jälkeen.
- Vastaanotetut verkkolaskut ja Peppol-laskut siirretään Site.pro-järjestelmään heti, kun ne saapuvat Bilnexiin.
- Tekoälyn digitalisoimat PDF-laskut siirretään Site.pro-järjestelmään sen jälkeen, kun olet tarkistanut ja hyväksynyt niiden tiedot.
Koko prosessi on automaattinen. Sinun ei tarvitse viedä tai tuoda tietoja manuaalisesti.
Laskujen digitalisointi säästää aikaa
Monet toimittajat lähettävät laskuja edelleen PDF-tiedostoina. Siksi PDF-laskujen digitointi on tärkeää. Bilnex lukee PDF-laskutiedot tekoälyn avulla ja lähettää laskun suoraan Site.pro-järjestelmään. Tällä tavoin kirjanpito saa tarkat tiedot, eikä kenenkään tarvitse syöttää niitä manuaalisesti.
Peppol ja sähköiset laskut Euroopassa
Bilnex tukee Peppol-laskujen lähettämistä ja vastaanottamista virolaisille, latvialaisille ja liettualaisille yrityksille. Euroopan unioni on siirtymässä kohti yhtenäistä ViDA-kehykseen perustuvaa verkkolaskujärjestelmää, ja Peppol on tärkeä osa tätä. Site.pro-käyttäjille tämä tarkoittaa, että Peppol-laskut siirtyvät kirjanpitoon samalla tavalla kuin PDF-laskut ja verkkolaskut. Kun yhteys on aktivoitu, tämä tapahtuu automaattisesti.
Kenelle tämä käyttöliittymä on tarkoitettu?
Käyttöliittymä on suunniteltu yrittäjille, jotka hoitavat kirjanpitonsa Site.pro-järjestelmässä. Se on suunniteltu myös tilitoimistoille, jotka hallinnoivat useiden asiakkaiden kirjanpitoa Site.pro-järjestelmässä. Molemmissa tapauksissa käyttöliittymä tarkoittaa vähemmän manuaalista työtä. Laskut saapuvat kirjanpitoon ajallaan ja oikeassa muodossa. Yhdellä yhteydellä voit käyttää kaikkia laskumuotoja.