Faktury zakupu i sprzedaży (PDF, e-faktura Peppol) są automatycznie przenoszone z Bilnex do środowiska Site.pro.
Bilnex teraz łączy się Z oprogramowaniem księgowym Site.pro! Site.pro jest również Do linii Drugi system ERP na rynku litewskim, z którym współpracuje Bilnex. Jeśli księgowość Twojej firmy jest w systemie Site.pro, możesz wygodnie odbierać i akceptować faktury w dowolnym formacie za pośrednictwem Bilnex, które zostaną przesłane bezpośrednio na Twoje konto Site.pro. Wszystkie zdigitalizowane faktury PDF, e-faktury i faktury Peppol automatycznie trafią do systemu Site.pro. Nie ma już potrzeby ręcznego wprowadzania danych z faktur do środowiska Site.Pro.
Dlaczego interfejs Bilnex.io jest ważny dla użytkowników Site.pro?
Site.pro to litewski system ERP w chmurze. Łączy księgowość, sklep internetowy i inne procesy biznesowe w jednym środowisku. Jednak w przypadku faktur wiele firm nadal musi ręcznie wprowadzać dane. Bilnex rozwiązuje ten problem. Możesz na przykład przesłać faktury zakupu do Bilnex, sztuczna inteligencja rozpoznaje dane na fakturze, a Ty je zatwierdzasz. Następnie faktura jest automatycznie przesyłana do systemu Site.pro. Nie musisz wprowadzać danych ręcznie, wysyłać ich e-mailem itp.
Jak aktywować interfejs Site.pro w Bilnex?
- Załóż konto na Bilnex.
- Aktywuj usługę fakturowania Peppol.
- Otwórz menu Informacje i ustawienia w Bilnex i wybierz Połączenie ERP. Wybierz Site.pro z listy i wprowadź klucz API otrzymany z systemu Site.pro. Następnie wszystkie faktury zostaną automatycznie przeniesione do systemu Site.pro, niezależnie od formatu faktury.
Jak działa interfejs?
Po aktywowaniu połączenia dane są przesyłane z Bilnex do systemu Site.pro w następujący sposób:
- Faktury sprzedaży wysyłane przez Ciebie z Bilnex (faktura PDF, e-faktura lub faktura Peppol) zostaną przeniesione do systemu Site.pro natychmiast po wysłaniu.
- Otrzymane przez Ciebie faktury elektroniczne i faktury Peppol zostaną przeniesione do systemu Site.pro natychmiast po ich otrzymaniu przez Bilnex.
- Faktury PDF zdigitalizowane przez sztuczną inteligencję zostaną przesłane do systemu Site.pro po przejrzeniu i zatwierdzeniu ich szczegółów.
Cały proces jest automatyczny. Nie musisz ręcznie eksportować ani importować danych.
Digitalizacja faktur oszczędza czas
Wielu dostawców nadal wysyła faktury w plikach PDF. Dlatego digitalizacja faktur PDF jest tak ważna. Bilnex odczytuje dane z faktury PDF za pomocą sztucznej inteligencji i przesyła ją bezpośrednio do systemu Site.pro. Dzięki temu dział księgowości otrzymuje dokładne dane i nie musi ich wprowadzać ręcznie.
Peppol i e-faktury w Europie
Bilnex obsługuje wysyłanie i odbieranie faktur Peppol dla firm z Estonii, Łotwy i Litwy. Unia Europejska zmierza w kierunku ujednoliconego systemu e-faktur opartego na platformie ViDA, a Peppol odgrywa w tym procesie ważną rolę. Dla użytkowników Site.pro oznacza to, że faktury Peppol będą przesyłane do księgowości w taki sam sposób, jak faktury PDF i e-faktury. Po aktywacji połączenia nastąpi to automatycznie.
Dla kogo przeznaczony jest ten interfejs?
Interfejs jest przeznaczony dla przedsiębiorców prowadzących księgowość w systemie Site.pro. Jest on również przeznaczony dla biur rachunkowych, które zarządzają księgowością wielu klientów w systemie Site.pro. W obu przypadkach interfejs oznacza mniej pracy ręcznej. Faktury docierają do działu księgowości na czas i we właściwym formacie. Dzięki jednemu połączeniu możesz korzystać ze wszystkich formatów faktur.