Ostu- ja müügiarved (PDF, Peppol e-arve) liiguvad Bilnexist automaatselt Site.pro keskkonda
Bilnex liidestub nüüd Site.pro raamatupidamistarkvaraga! Site.pro on lisaks Rivilele teine ERP süsteem Leedu turul, millega Bilnex on liidestatud. Kui sinu ettevõtte raamatupidamine on Site.pro süsteemis, saad mugavalt Bilnexi kaudu saada ja vastu võtta igas formaadi arveid, mis liiguvad otse sinu Site.pro kontole. Kõik digiteeritud PDF-arved, e-arved ja Peppol-arved jõuavad Site.pro süsteemi automaatselt. Enam ei ole vaja arvetelt andmeid käsitsi Site.Pro keskkonda sisestada.
Miks on Bilnex.io liides Site.pro kasutajatele oluline?
Site.pro on Leedu pilvepõhine ERP süsteem. See ühendab raamatupidamise, veebipoe ja teised äriprotsessid ühte keskkonda. Arvete puhul peavad paljud ettevõtted siiski veel andmeid käsitsi sisestama. Bilnex lahendab selle probleemi. Näiteks saad laadida ostuarved Bilnexisse, AI tuvastab arve andmed ja sina kinnitad need. Seejärel liigub arve automaatselt Site.pro süsteemi. Sul ei ole vaja andmeid käsitsi sisestada, meiliga endastada jms.
Kuidas Site.pro liides Bilnexis aktiveerida?
- Loo Bilnexis konto.
- Aktiveeri Peppol-arvete teenus.
- Ava Bilnexis menüü Info & Seaded ja vali ERP ühendus. Vali nimekirjast Site.pro ja sisesta API võti, mille saad Site.pro süsteemist. Pärast seda liiguvad kõik arved automaatselt Site.pro süsteemi, olenemata arve formaadist.
Kuidas liides töötab?
Kui ühendus on aktiveeritud, liiguvad andmed Bilnexist Site.pro süsteemi järgmiselt:
- Müügiarved, mille saadad Bilnexist (PDF-arve, e-arve või Peppol-arve), liiguvad Site.pro süsteemi kohe pärast saatmist.
- E-arved ja Peppol-arved, mille sa vastu võtad, liiguvad Site.pro süsteemi kohe, kui need Bilnexisse saabuvad.
- PDF-arved, mille AI on digiteerinud, liiguvad Site.pro süsteemi pärast seda, kui oled nende andmed üle vaadanud ja kinnitanud.
Kogu protsess toimub automaatselt. Sa ei pea andmeid manuaalselt eksportima ega importima.
Arvete digiteerimine säästab aega
Paljud tarnijad saadavad arveid endiselt PDF-failidena. Seetõttu on PDF-arvete digiteerimine oluline. Bilnex loeb PDF-arve andmed AI abil ja saadab arve otse Site.pro süsteemi. Nii saab raamatupidamine täpsed andmed ja keegi ei pea neid käsitsi sisestama.
Peppol ja e-arved Euroopas
Bilnex toetab Peppol-arvete saatmist ja vastuvõtmist Eesti, Läti ja Leedu ettevõtetele. Euroopa Liit liigub ViDA raamistiku alusel ühtse e-arvete süsteemi suunas ja Peppol on selle oluline osa. Site.pro kasutajate jaoks tähendab see, et Peppol-arved liiguvad raamatupidamisse samamoodi nagu PDF-arved ja e-arved. Kui ühendus on aktiveeritud, toimub see automaatselt.
Kellele see liides on mõeldud?
Liides on mõeldud ettevõtjatele, kes teevad oma raamatupidamist Site.pro süsteemis. Samuti on see mõeldud raamatupidamisbüroodele, kes haldavad Site.pro süsteemis mitme kliendi raamatupidamist. Mõlemal juhul tähendab liides vähem käsitsitööd. Arved jõuavad raamatupidamisse õigel ajal ja õiges formaadis. Ühe ühendusega saad kasutada kõiki arve formaate.