Automaatne PDF-arvete sisestus e-arveldajasse. Uus liides Bilnexiga!
Kui teed oma raamatupidamist Eesti e-arveldajas, tead ilmselt, et e-arvetega on seal elu lihtne. Need jõuavad kohale ise ja õigel kujul. PDF-arvetega on lugu teine. Iga tarnija PDF tuleb avada, andmed välja lugeda ja käsitsi sisse trükkida. Nüüd saab Bilnex selle töö sinu eest ära teha. Bilnexi AI loeb PDF-arvelt andmed välja, sina kinnitad need ja arve jõuab otse sinu e-arveldaja kontole.
Mida liides e-arveldaja kasutajale annab?
E-arveldaja on Registrite ja Infosüsteemide Keskuse tasuta keskkond, kus paljud väikeettevõtted ja FIE-d oma arveid ja raamatupidamist haldavad. E-arvete vastuvõtmine käib seal juba praegu automaatselt. Ometi saadab suur osa tarnijaid arveid endiselt PDF-failina ja just need söövad kõige rohkem aega. Bilnexi liides võtab selle käsitsitöö ära. Laadid PDF-arve Bilnexisse või saadad selle meiliga, AI tuvastab arve andmed ja pärast sinu kinnitust liigub arve ise e-arveldajasse. Ümber toksida pole vaja midagi.
Kuidas liides aktiveerida?
- Loo Bilnexis konto.
- Ava Bilnexis menüü Info & Seaded ja vali ERP ühendus.
- Vali nimekirjast e-arveldaja ja sisesta API võti, mille saad e-arveldaja seadetest. Edaspidi jõuavad kõik kinnitatud PDF-arved automaatselt sinu e-arveldaja kontole.
Kuidas see käib?
- Laadid PDF-arve Bilnexisse.
- AI loeb arvelt välja tarnija, summad, käibemaksu ja muud olulised andmed.
- Vaatad andmed üle ja kinnitad need.
- Arve liigub kohe e-arveldajasse.
Mitte mingit eksportimist, importimist ega topelt sisestamist.
Bilnex on midagi enamat kui digiteerimine
Kui konto on juba olemas, tasub vaadata, mida Bilnex veel teha oskab. Kõik alljärgnev on sinu kasutuses sama konto kaudu.
Arvete saatmine igas formaadis. Saada minutitega müügiarveid PDF-ina, e-arvena või Peppol-arvena.
Peppol-arved Baltikumis. Bilnexiga saad Peppol-arveid saata ja vastu võtta nii Eesti, Läti kui ka Leedu ettevõtetega. Euroopa Liit liigub ViDA raamistiku alusel ühtse e-arvete süsteemi poole ja Peppol on selle keskne osa, nii et oled juba praegu valmis.
Käibedeklaratsiooni esitamine. KMD tähtaeg ei pea enam iga kuu 20. kuupäeva paiku närvi ajama. Bilnex koostab ja esitab käibedeklaratsiooni sinu eest. Täpsemalt saad lugeda automaatse KMD kohta siit.
E-arved avalikule sektorile. Kui müüd riigiasutusele, saad Bilnexist saata neile lisaks e-arveldajas toetatud formaatidele saata ka struktureeritud Peppol-arve ilma lisatööta.
Kellele see liides on mõeldud?
Liides on mõeldud ettevõtjatele ja raamatupidajatele, kes peavad raamatupidamist e-arveldajas ja saavad tarnijatelt PDF-arveid. See sobib ka raamatupidamise teenuse osutajatele, kes haldavad e-arveldajas mitme kliendi raamatupidamist ja tahavad arvete sisestamise pealt aega kokku hoida. Mida rohkem PDF-arveid sulle kuus tuleb, seda rohkem aega võidad.