Nuo 2026 m. liepos 21 d. Latvijoje galioja struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, vietinių vadinama e. sąskaita faktūra, kol kas nėra privaloma B2B (verslas verslui) sandoriams. Pagal VID gairės atnaujintos 2026 m. gegužės 21 d., VID (Latvijos valstybinė pajamų tarnyba) reikalaus teikti tik B2B elektronines sąskaitas faktūras ir jų duomenis nuo 2028 m. sausio 1 d., o ne 2026 m. Šiais metais jau privaloma teikti viešojo sektoriaus elektronines sąskaitas faktūras: B2G (verslas vyriausybei), G2G (vyriausybė vyriausybei) ir G2B (vyriausybė verslui) elektronines sąskaitas faktūras, kurių duomenys turi būti pateikti. pranešta VID nuo 2026 m. sausio 1 d..
Jei šiuo metu parduodate tik kitoms Latvijos įmonėms, esate pasirengimo, o ne vykdymo metais. Jei išrašote sąskaitas biudžetinėms įstaigoms, jau esate gyvi.
2026 m. atsakymas vienoje lentelėje
| Situacija | Privaloma nuo 2026 m.? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B su Latvijos biudžetinėmis įstaigomis | Taip. E. sąskaitos faktūros nuo 2025 m. sausio 1 d., VID duomenys nuo 2026 m. sausio 1 d.. |
| B2B tarp Latvijos įmonių | Na, 2026–2027 m. Įsipareigojimas prasideda 2028 m. sausio 1 d.. |
| B2C – pardavimai privatiems vartotojams | Ne pagal šią B2B taisyklę; VID įpareigojimą apibrėžia atsižvelgdamas į verslo ir viešojo sektoriaus segmentai. |
| Užsienio verslo klientai | Ne automatiškai. Galima naudoti struktūrizuotą el. pašto adresą. jei abi šalys tam pritaria. |
Kam iš tikrųjų taikomos Latvijos taisyklės?
Taisyklė priklauso nuo dviejų dalykų: ar esate „Rīgatvedības likums“ (Latvijos apskaitos įstatymo) subjektas ir kam išrašoma sąskaita faktūra? Tai taikoma Latvijos įmonėms ir fiziniams asmenims, vykdantiems veiklą kaip verslas. VID tiesiogiai nurodo, kad Latvijos įmonė arba savarankiškai dirbantis subjektas, išrašantis sąskaitą biudžetinei įstaigai, privalo naudoti e. sąskaita faktūra. Jūsų PVM mokėtojo statusas ar metinė apyvarta čia nėra lemiamas veiksnys, svarbiausia yra gavėjas.
Kas iš tikrųjų laikoma e-rėķinu?
Struktūrizuotas elektroninis čekis nėra PDF formato sąskaita faktūra. Tai XML failas – kompiuterio skaitomas duomenų failas, kurio laukus programinė įranga gali nuskaityti ir apdoroti automatiškai, žmogui nieko neperrašant. Latvijos apskaitos įstatymas susieja formatą su... LVS EN 16931-1:2017 ir LVS CEN/TS 16931-2:2017 standartai, o Ministrų kabineto reglamente Nr. 749 (MK taisyklė Nr. 749) nurodoma, kad VID sistemoje naudojamas XML turi atitikti UBL 2.1 ir Peppol BIS Billing 3.0 CIUS specifikacija. „Peppol BIS Billing 3.0“ – Europos elektroninių sąskaitų faktūrų profilis, kuris veikia kaip bendras techninis kontrolinis sąrašas tarpvalstybiniam elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymui, – oficialiai aprašytas [dokumente]. Peppol dokumentacija. PDF, „Word“ dokumentas ar nuskaitytas vaizdas pats savaime neatitinka reikalavimų.
El. paštas nėra uždraustas kaip pristatymo būdas. Jei el. paštu siunčiate reikalavimus atitinkantį XML failą ir abi šalys susitarė dėl šio kanalo, jis laikomas vienu galiojančiu “kitu pristatymo kanalu”. Tačiau tai neatleidžia nuo atskiros prievolės pateikti sąskaitos faktūros duomenis VID, kai tik ta konkreti sąskaita faktūra yra ataskaitų teikimo objektas.
Kaip siųsti ir teikti ataskaitas VID 2026 m.?
Elektroninį sąskaitų faktūrų siuntimą galite siųsti per el. adresą (oficialią Latvijos elektroninių adresų sistemą), per elektroninių sąskaitų faktūrų operatoriaus kanalą (paslaugų teikėją, kuris tvarko techninius mainus už jus) arba bet kuriuo kitu abiejų šalių sutartu kanalu. Duomenys VID gali būti pateikiami per el. adresą, per operatoriaus API (mašininė sąsaja, leidžianti dviem sistemoms keistis duomenimis tiesiogiai, be rankinio įkėlimo), per VID EDS API arba įkeliant failą į EDS. Elektroninis sąskaitų faktūrų siuntimas turi būti pateiktas. vieną kartą, ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo išsiuntimo. EDS, Elektroninė deklaravimo sistema, priima tik XML el. sąskaitų faktūrų failai, ir niekas kitas netinka.
Spąstai, kurie sužlugdo smulkųjį verslą
Sena B2G sutartis neišgelbės jūsų nuo perėjimo prie kito tiekėjo. Visiems. Jei B2G sandoris buvo sudarytas iki 2024 m. gruodžio 31 d., perėjimas prie elektroninių sąskaitų faktūrų turėjo būti baigtas iki 2026 m. sausio 1 d. nepaisant to, kas buvo parašyta sutartyje. Taip pat verta dar kartą patikrinti, ar jūsų klientas iš tikrųjų yra biudžetinė įstaiga; VID rekomenduoja tai patikrinti registracijos kodas o ne manyti.
Koreguojanti sąskaita faktūra, iš esmės kreditinė aviza, taip pat turi būti struktūrizuota elektroniniu būdu, jei taisoma sąskaita faktūra buvo struktūrizuota, ir joje turi būti nurodytas originalus sąskaitos faktūros numeris. Išankstinė sąskaita faktūra, iš esmės išankstinio mokėjimo prašymas, laikoma mokėjimo reikalavimu; konkrečios jos taisyklės buvo pridėtos per Ministrų kabineto reglamentas Nr. 877. O jei dirbate su kasos aparato pardavimais arba dokumentu iš valstybinės specialiosios sistemos, pirmiausia patikrinkite, ar Buhalterinės apskaitos įstatymas tai laiko sąskaita faktūra, kurią reikia išrašyti apmokėjimui; kartais taip nėra.
Ką turėtumėte padaryti iki 2028 m. sausio 1 d. B2B termino?
2026 ir 2027 metus laikykite podiumu, o ne galutiniu terminu. Aktyvuokite savo el. pašto adresą, išvalykite klientų registracijos kodus, patikrinkite, ar jūsų XML išvestis atitinka reikiamą specifikaciją, pasirinkite programinę įrangą arba operatorių, kuris gali siųsti ir gauti struktūrizuotas el. sąskaitas faktūras, ir užsirašykite, kas jūsų įmonėje kuria, siunčia ir teikia sąskaitas faktūras VID. Jei parduodate kitoms Latvijos įmonėms, verta pradėti savanorišką VID teikimą dabar, o ne laukti, nes B2B duomenų teikimas yra... savanoriška nuo 2026 m. sausio 1 d. iki 2027 m. gruodžio 31 d. ir privaloma nuo 2028 m. sausio 1 d.. Proceso veikimas, nors jis yra neprivalomas, reiškia, kad nešalinate trikčių per teisinį terminą.
DUK
Ar 2026 m. Latvijoje bus elektroninės sąskaitos faktūros?
E. sąskaita faktūra, arba struktūrizuota e. sąskaita faktūra, yra XML failas, atitinkantis LVS EN 16931-1:2017 ir Peppol BIS Billing 3.0 standartus. PDF, DOCX ar nuskaityto formato nepakanka.
Kada Latvijoje B2B elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos?
Remiantis atnaujintomis Latvijos mokesčių administratoriaus (VID) instrukcijomis, paskelbtomis 2026-05-21, B2B elektroninių sąskaitų faktūrų ir jų duomenų teikimas VID taps privalomas nuo 2028-01-01, o ne 2026 m.
Kaip išsiųsti e. sąskaitą faktūrą ir pateikti duomenis VID?
E. sąskaitą faktūrą galima siųsti el. pašto adresu, operatoriaus API arba EDS. Duomenys VID turi būti pateikti vieną kartą ir ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo išsiuntimo.
Ką reikia padaryti iki 2028 m. sausio 1 d. B2B termino?
Aktyvuokite el. pašto adresus, išvalykite klientų registro kodus, patikrinkite XML atitiktį ir pasirinkite programinę įrangą arba operatorių. B2B duomenų teikimas yra savanoriškas iki 2027 m. gruodžio 31 d.