“Atitinka Peppol standartus” reiškia ne vieną, o tris atskirai patikrinamus dalykus: sąskaitos faktūros XML failas (mašininio skaitymo failo formatas) atitinka reikalavimus Peppol, skirtas BIS Billing 3.0 standartui, sąskaita faktūra juda per sertifikuotą prieigos tašką (prieigos tašką), o gavėjas, nesvarbu, ar tai įmonė, ar viešoji platforma, faktiškai gauna ir apdoroja sąskaitą faktūrą, o ne tiesiog ją gauna. Peppol sąveikumo sistema Siunčiantis prieigos taškas privalo patvirtinti siunčiamą sąskaitą faktūrą prieš ją išsiųsdamas, tačiau tai įrodo tik techninį teisingumą, o ne tai, kad klientas faktiškai patvirtino sąskaitą faktūrą. Nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. tai privaloma. BIS atsiskaitymo 3.0.21 versija, paskelbta 2026 m. gegužės 20 d. Kai jūsų programinės įrangos tiekėjas kalba apie “pasirengimą ”Peppol““, prašykite įrodymų apie visus tris punktus, o ne tik vieną.

Ką iš tikrųjų reiškia „Peppol“ atitiktis?

Daugelio elektroninių sąskaitų tiekėjų rinkodaros problema yra ta, kad “suderinamas su ”Peppol““ skamba kaip vienas subjektas, tačiau iš tikrųjų tai yra trijų nepriklausomų sluoksnių reikalas. Pirmasis sluoksnis yra sąskaitos faktūros turinys: ar XML atitinka BIS Billing 3.0 taisykles? Antrasis sluoksnis yra perdavimas: ar sąskaita faktūra keliauja per „Peppol“ sertifikuotą prieigos tašką, kuris yra keturių kampų modelio dalis, kai siuntėjas ir gavėjas jungiasi tik prie savo paslaugų teikėjo. OpenPeppol sistema Pagal reglamentą, prieigos taškai gali teikti “Peppol” paslaugas tik pasirašę „Peppol“ paslaugų teikėjo sutartį ir praėjus atitikties testą. Trečiasis sluoksnis yra priėmimas: ar gavėjo sistema iš tikrųjų apdorojo sąskaitą faktūrą. Būtent čia kyla daugiausia ginčų: programinė įranga rodo „išsiųsta“, tačiau tai nereiškia, kad kas nors iš kitos pusės kada nors atidarė sąskaitą faktūrą.

Kaip per 20 minučių patikrinti programinės įrangos atitiktį „Peppol“ standartams?

Tai galima padaryti neįtraukiant IT skyriaus.

  • Nustatykite tikrąjį operatorių: Patikrinkite savo programinės įrangos sutartį arba nustatymus, kad sužinotumėte, kas yra tikrasis sąskaitos faktūros siuntėjas „Peppol“ tinkle. Paprastai tai ne apskaitos programinės įrangos prekės ženklas, o paslaugų teikėjas.
  • Patikrinkite oficialų pavadinimą: ieškoti to vardo Iš „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašo, paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. rugpjūčio 28 d.
  • Užklausa dėl galiojančio XML pavyzdžio: Paprašykite pardavėjo tikro, šiuo metu sugeneruoto sąskaitos faktūros failo, o ne prieš daugelį metų sukurtos demonstracinės versijos.
  • Atlikite testą nuo pradžios iki pabaigos: Šią sąskaitą faktūrą išsiųskite tikruoju „Peppol“ adresu ir patikrinkite, ar gavote ir gavimo patvirtinimą, o ne tik išsiuntimo patvirtinimą.

Būtent čia dauguma verslininkų ir pasimeta. Pati apskaitos programinė įranga negali būti “sertifikuota Peppol”. Sertifikatą gali gauti tik paslaugų teikėjas, veikiantis kaip prieigos taškas arba SMP (paslaugų metaduomenų leidėjas, kuris skelbia gavėjų duomenis tinkle). Jei programinė įranga eksportuoja XML ir rodo Peppol logotipą, tai automatiškai nereiškia, kad sąskaita faktūra juda sertifikuotu kanalu. Žr. iš sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašo tiksliai kieno teisiniu vardu buvo sudaryta „Peppol“ paslaugų teikėjo sutartis, ir atkreipkite dėmesį, kad sąrašo lauke „šalis“ rodoma registruota paslaugų teikėjo vieta, o ne veiklos regionas. Estijoje registruotas klientas gali gauti paslaugą iš įmonės, kuri oficialiai registruota kitur.

Ar sąskaitos faktūros formatas ir patvirtinimo sertifikatai vis dar teisingi?

Teisingas XML formatas yra viena, o jo nuolatinė priežiūra – visai kas kita. „Peppol BIS Billing“ v3 versijos informacija patvirtina, kad 3.0.21 versija buvo išleista 2026 m. gegužės 20 d. ir tapo privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d. Raštu paklauskite tiekėjo, ar jų sistema jau veikia su šia versija. Naujoje versijoje taip pat buvo pridėtas pasirenkamas profilis “Sąskaitų išrašymas su atsakymu”, kuriam reikalinga atskira SMP registracija. Tai reiškia, kad vien standartinio sąskaitų išrašymo palaikymas neįrodo, kad programinė įranga palaiko visus „Peppol“ darbo eigą, kurios gali prireikti jūsų verslo partneriui.

Ar sąskaita faktūra buvo iš tikrųjų išsiųsta ar gauta?

Siuntimo būsena, techninis patvirtinimas ir pati procedūra yra trys skirtingi dalykai. Lietuvos pavyzdys tai iliustruoja konkrečiai: Nacionalinis paslaugų centras prie Lietuvos finansų ministerijos. tu žinai Ataskaitoje teigiama, kad daugiau nei 4500 “Peppol” sąskaitų faktūrų, išsiųstų į SABIS platformą 2026 m. gegužės mėn., nebuvo apdorotos. Tai sudaro 51 % visų mėnesinių „Peppol“ siuntų. Remiantis ta pačia ataskaita, tik 131 % neteisingai pateiktų sąskaitų faktūrų vėliau buvo grąžintos be pataisymų. Priežastis paprasta: sąskaita faktūra nebuvo apdorota, jei nebuvo sutarties arba jei pirkėjas, pardavėjas ar sutarties kodas neatitiko sistemoje esančių duomenų. „Peppol“ pranešimas „išsiųstas“ šių laukų netikrina.

Kokius patikrinimus reikėtų atlikti prieš pradedant „Peppol“ veiklą Baltijos šalyse?

Estija

Estijoje apskaitos subjektas arba jo sutartinis e. sąskaitų tvarkytojas gali pateikti į komercinį registrą duomenis, kad nori priimti tik kompiuterio skaitomas elektronines sąskaitas faktūras. Tas pats įstatymas daro prielaidą, kad elektroninė sąskaita faktūra yra tinkamai parengta, jei ji atitinka EN 16931-1 standartą, tačiau šalys gali susitarti ir dėl kito tinkamo standarto.

Latvija

Latvijoje struktūrizuotas e. sąskaitos faktūros XML failas turi atitikti PEPPOL į BIS Billing 3.0 specifikaciją. Nuo 2025 m. sausio 1 d. G2G, B2G ir G2B sąskaitos faktūros yra privalomos, o nuo 2026 m. sausio 1 d. šių sąskaitų faktūrų duomenys turi būti teikiami Valstybinei pajamų tarnybai (VID). Nuo 2028 m. sausio 1 d. B2B sąskaitos faktūros taps elektroninėmis sąskaitomis faktūromis ir jas VID bus privaloma teikti, o tuo tarpu (nuo 2026 m. sausio 1 d. iki 2027 m. gruodžio 31 d.) duomenis bus galima teikti savanoriškai.

Lietuva

Lietuvoje verta atsižvelgti į tai, kad SABIS automatiškai nepatvirtina sąskaitos faktūros gavimo: kaip aprašyta aukščiau tu žinai sąskaitos faktūros nėra apdorojamos tiksliai dėl kodų ir sutarties duomenų neatitikimo, todėl prieš siunčiant didelius kiekius verta atskirai patikrinti partnerio kodus.

Ko šiandien paklausti programinės įrangos tiekėjo?

  • Koks yra jūsų „Peppol“ prieigos taško teisinis pavadinimas ir ar jis yra įtrauktas į sąrašą? „OpenPeppol“ sertifikuotų tiekėjų sąraše?
  • Kuriuos dokumentų profilius (sąskaitų išrašymas, sąskaitų išrašymas su atsakymu, savarankiškas sąskaitų išrašymas) palaiko programinė įranga, o kuriems reikalinga atskira SMP registracija?
  • Ar sistema patvirtina sąskaitas faktūras? BIS Billing 3.0.21 taisyklės pagal ir kada ši versija buvo įdiegta?
  • Kaip prieš siunčiant dokumentą patikrinti, ar gavėjo „Peppol“ adresas sutampa su jo palaikomo dokumento profiliu?
  • Kokie klaidų pranešimai rodomi, jei gavėjas neapdoroja sąskaitos faktūros, ir kaip apie juos sužinoti?
  • Koks yra tiekėjo atnaujinimų grafikas, kai „Peppol“ išleidžia naują privalomą versiją?
  • Kokį įrodymą gausiu išsiuntęs tikrą bandomąją sąskaitą faktūrą – siuntimo patvirtinimą, gavimo patvirtinimą ar abu?

DUK

Ką reiškia „Peppol“ atitiktis trijuose sluoksniuose?

Pirmasis sluoksnis yra sąskaitos faktūros XML formato atitikimas BIS Billing 3.0 standartui. Antrasis sluoksnis yra perdavimas per sertifikuotą prieigos tašką. Trečiasis sluoksnis yra faktinis gavimas ir apdorojimas gavėjo, o ne tik išsiuntimo patvirtinimas.

Kaip per 20 minučių patikrinti programinės įrangos atitiktį „Peppol“ standartams?

Nustatykite tikrąjį operatorių pagal sutartį, patikrinkite jo pavadinimą pagal „OpenPeppol“ sertifikuotų tiekėjų sąrašą, paprašykite galiojančio XML pavyzdžio ir atlikite visą bandomosios sąskaitos faktūros siuntimo procesą tikru „Peppol“ adresu.

Ar turėčiau patikrinti prieigos taško ar programinės įrangos logotipą?

Sertifikatą gali gauti tik prieigos taško funkciją atliekantis paslaugų teikėjas. „Peppol“ logotipas programinėje įrangoje automatiškai nesertifikuoja sertifikuoto kanalo – visada patikrinkite „OpenPeppol“ sąrašą.

Ko paklausti programinės įrangos tiekėjo prieš paleidžiant „Peppol“?

Paklauskite prieigos taško oficialaus pavadinimo, palaikomų dokumentų profilių, „BIS Billing 3.0.21“ versijos diegimo datos ir klaidų pranešimų apie neapdorotas sąskaitas faktūras.