“Peppol-yhteensopiva” ei tarkoita yhtä asiaa, vaan kolmea erikseen todennettavissa olevaa asiaa: laskun XML-tiedosto (koneellisesti luettava tiedostomuoto) on vaatimusten mukainen Peppol BIS Billing 3.0 -standardiin, lasku liikkuu sertifioidun tukiaseman (Access Point) kautta ja vastaanottaja, olipa kyseessä yritys tai julkinen alusta, on tosiasiallisesti vastaanottanut ja käsitellyt laskun, ei pelkästään vastaanottanut sitä. Peppolin yhteentoimivuuskehys Lähettävän tukiaseman on validoitava lähtevä lasku ennen lähettämistä, mutta tämä todistaa vain teknisen oikeellisuuden, ei sitä, että asiakas on tosiasiallisesti hyväksynyt laskun. 17. elokuuta 2026 alkaen se on pakollista BIS-laskutusversio 3.0.21, julkaistu 20. toukokuuta 2026. Kun ohjelmistotoimittajasi puhuu “Peppol-valmiudesta”, pyydä todisteita kaikista kolmesta kohdasta, ei vain yhdestä.

Mitä Peppolin vaatimustenmukaisuus oikeastaan tarkoittaa?

Monien verkkolaskutoimittajien markkinoinnin ongelmana on se, että "Peppol-yhteensopiva" kuulostaa yhdeltä kokonaisuudelta, mutta todellisuudessa kyse on kolmesta itsenäisestä tasosta. Ensimmäinen taso on laskun sisältö: onko XML BIS Billing 3.0 -sääntöjen mukainen? Toinen taso on siirto: kulkeeko lasku Peppol-sertifioidun tukiaseman kautta, joka on osa 4-kulmamallia, jossa lähettäjä ja vastaanottaja muodostavat yhteyden vain omaan palveluntarjoajaansa. OpenPeppol-kehys Asetuksen mukaan tukiasemat voivat tarjota Peppol-palveluita vasta allekirjoitettuaan Peppol-palveluntarjoajasopimuksen ja läpäistyään vaatimustenmukaisuustestin. Kolmas taso on hyväksyntä: onko vastaanottajan järjestelmä todella käsitellyt laskun. Tässä kohtaa syntyy eniten riitoja: ohjelmisto näyttää "lähetetty", mutta tämä ei tarkoita, että kukaan toisella puolella olisi koskaan avannut laskua.

Kuinka tarkistaa ohjelmiston Peppol-yhteensopivuus 20 minuutissa?

Tämä onnistuu ilman IT-osaston osallistumista.

  • Tunnista todellinen operaattori: Tarkista ohjelmistosopimuksestasi tai asetuksistasi, kuka laskun todellinen lähettäjä Peppol-verkostossa on. Tämä ei yleensä ole kirjanpito-ohjelmiston tuotemerkki, vaan sen takana oleva palveluntarjoaja.
  • Tarkista virallinen nimi: etsi tuota nimeä OpenPeppol-sertifioitujen palveluntarjoajien luettelosta, viimeksi päivitetty 28. elokuuta 2026.
  • Pyydä kelvollista XML-näytettä: Pyydä myyjältä oikeaa, tällä hetkellä luotua laskutiedostoa, älä vuosien takaista demoa.
  • Tee testi alusta loppuun: Lähetä tämä lasku oikeaan Peppolin osoitteeseen ja tarkista, saatko myös vastaanottovahvistuksen pelkän lähetysvahvistuksen sijaan.

Tässä kohtaa useimmat yrittäjät hämmentyvät. Kirjanpito-ohjelmisto itsessään ei voi olla "Peppol-sertifioitu". Vain palveluntarjoaja, joka toimii tukiasemana tai SMP:nä (Service Metadata Publisher, joka julkaisee vastaanottajan tiedot verkkoon), voi saada sertifikaatin. Jos ohjelmisto vie XML-tiedoston ja näyttää Peppol-logon, se ei automaattisesti tarkoita, että lasku liikkuu sertifioidun kanavan kautta. Katso lisätietoja. sertifioitujen palveluntarjoajien luettelosta tarkalleen kenen virallisella nimellä Peppol-palveluntarjoajasopimus on tehty, ja huomioi, että luettelon maa-kenttä näyttää palveluntarjoajan rekisteröidyn sijainnin, ei toiminta-aluetta. Virossa rekisteröitynyt asiakas voi saada palvelua yritykseltä, joka on virallisesti rekisteröity muualla.

Ovatko laskun muoto ja vahvistustodistukset edelleen oikein?

Oikea XML-muoto on yksi asia, sen jatkuva ylläpito toinen. Peppol BIS Billing v3 -julkaisutiedot vahvistaa, että versio 3.0.21 julkaistiin 20. toukokuuta 2026 ja siitä tuli pakollinen 17. elokuuta 2026. Kysy toimittajalta kirjallisesti, toimiiko heidän järjestelmänsä jo tämän version kanssa. Uuteen versioon on lisätty myös valinnainen profiili "Billing with Response", joka vaatii erillisen SMP-rekisteröinnin. Tämä tarkoittaa, että pelkkä vakiolaskutuksen tukeminen ei takaa, että ohjelmisto tukee kaikkia Peppol-työnkulkuja, joita liikekumppanisi saattaa tarvita.

Lähetettiinkö vai vastaanotettiinko lasku oikeasti?

Lähetysstatus, tekninen validointi ja varsinainen menettely ovat kolme eri asiaa. Liettuan esimerkki tekee tästä konkreettisen: Liettuan valtiovarainministeriön alainen kansallinen palvelukeskus tiedäthän Raportin mukaan yli 4 500 Peppol-laskua, jotka lähetettiin SABIS-alustalle toukokuussa 2026, ei käsitelty lainkaan. Tämä on 51 % kuukausittaisista Peppol-lähetyksistä. Saman raportin mukaan vain 131 % virheellisesti lähetetyistä laskuista palautettiin myöhemmin ilman korjauksia. Syy on yksinkertainen: laskua ei käsitelty, jos sopimusta ei ollut tai jos ostajan, myyjän tai sopimuskoodin tiedot eivät vastanneet järjestelmän tietoja. Peppol-ilmoitus "lähetetty" ei tarkista näitä kenttiä.

Mitä tarkastuksia tulisi tehdä ennen Peppolin lanseerausta Baltiassa?

Viro

Virossa kirjanpitoyksikkö tai sen sopimuslaskujen käsittelijä voi toimittaa kaupparekisteriin tiedot, joiden mukaan se haluaa vastaanottaa vain koneellisesti luettavia sähköisiä laskuja. Sama laki olettaa, että sähköinen lasku on asianmukaisesti laadittu, jos se on standardin EN 16931-1 mukainen, mutta osapuolet voivat sopia myös muusta sopivasta standardista.

Latvia

Latviassa strukturoidun sähköisen laskun XML-tiedoston on oltava standardin PEPPOL to BIS Billing 3.0 -spesifikaatio. G2G-, B2G- ja G2B-laskut ovat pakollisia 1. tammikuuta 2025 alkaen, ja 1. tammikuuta 2026 alkaen näiden laskujen tiedot on toimitettava Verohallinnolle (VID). Yrityslaskut muuttuvat sähköisiksi laskuiksi ja niiden toimittaminen Verohallinnolle on pakollista 1. tammikuuta 2028 alkaen, mutta siihen asti (1. tammikuuta 2026 – 31. joulukuuta 2027) tiedot voidaan toimittaa vapaaehtoisesti.

Liettua

Liettuassa on syytä ottaa huomioon, että SABIS ei automaattisesti vahvista laskun vastaanottamista: kuten edellä on kuvattu tiedäthän laskuja ei käsitellä tarkasti koodien ja sopimustietojen välisen ristiriidan vuoksi, joten kannattaa tarkistaa kumppanin koodit erikseen ennen suurten määrien lähettämistä.

Mitä ohjelmistotoimittajalta kannattaa kysyä tänä päivänä?

  • Mikä on Peppol-tukiasemasi virallinen nimi ja onko se listattu? OpenPeppol-sertifioitujen palveluntarjoajien listalla?
  • Mitä dokumenttiprofiileja (laskutus, laskutus vastauksella, itselaskutus) ohjelmisto tukee ja mitkä vaativat erillisen SMP-rekisteröinnin?
  • Vahvistaako järjestelmä laskut? BIS Billing 3.0.21 -säännöt mukaan ja milloin tämä versio otettiin käyttöön?
  • Miten voin tarkistaa ennen lähettämistä, vastaavatko vastaanottajan Peppol-osoite ja hänen tuettu asiakirjaprofiilinsa toisiaan?
  • Mitä virheilmoituksia tulee näkyviin, jos laskua ei käsitellä vastaanottajan puolella, ja miten saan niistä tiedon?
  • Mikä on toimittajan päivitysaikataulu, kun Peppol julkaisee uuden pakollisen version?
  • Minkä todisteen saan lähetettyäni oikean testilaskun – lähetysvahvistuksen, vastaanottovahvistuksen vai molemmat?

Usein kysytyt kysymykset

Mitä Peppol-yhteensopivuus tarkoittaa kolmessa kerroksessa?

Ensimmäinen kerros on laskun XML-muodon yhteensopivuus BIS Billing 3.0 -standardin kanssa. Toinen kerros on siirto sertifioidun tukiaseman kautta. Kolmas kerros on vastaanottajan suorittama varsinainen vastaanottaminen ja käsittely, ei pelkkä lähetyksen vahvistus.

Kuinka tarkistaa ohjelmiston Peppol-yhteensopivuus 20 minuutissa?

Tunnista sopimuksesta todellinen operaattori, tarkista hänen nimensä OpenPeppol-sertifioitujen palveluntarjoajien luettelosta, pyydä kelvollinen XML-näyte ja suorita koko testilaskun lähetysprosessi oikeaan Peppol-osoitteeseen.

Pitäisikö minun tarkistaa tukiaseman vai ohjelmiston logo?

Vain tukiasemana toimiva palveluntarjoaja voi vastaanottaa varmenteen. Ohjelmiston Peppol-logo ei automaattisesti sertifioi sertifioitua kanavaa – tarkista aina OpenPeppol-luettelo.

Mitä kysyä ohjelmistotoimittajalta ennen Peppolin julkaisua?

Kysy tukiaseman virallista nimeä, tuettuja asiakirjaprofiileja, BIS Billing 3.0.21 -version käyttöönottopäivämäärää ja käsittelemättömien laskujen virheilmoituksia.