„Peppol atbilstīgs” nenozīmē vienu lietu. Tas nozīmē trīs atsevišķi pārbaudāmas lietas: rēķina XML fails (mašīnlasāms datu formāts, kuru saprot datorprogrammas, ne tikai cilvēks) atbilst Peppol BIS Billing 3.0 standartam, rēķins tiek pārsūtīts caur sertificētu piekļuves punktu (Access Point, pakalpojumu sniedzēju, kas nodrošina savienojumu ar Peppol tīklu), un saņēmējs (vai tas ir cits uzņēmums, vai publiska platforma) rēķinu ir reāli pieņēmis un apstrādājis, ne tikai saņēmis serverī. Saskaņā ar Peppol sadarbspējas ietvaru nosūtošajam piekļuves punktam ir pienākums validēt izejošo rēķinu pirms nosūtīšanas, taču tas apliecina vienīgi tehnisko korektumu, nevis to, ka klients rēķinu reāli akceptējis. No 17.08.2026 ir obligāta BIS Billing versija 3.0.21, kas tika publicēta 20.05.2026. Ja jūsu programmatūras piegādātājs runā par „Peppol gatavību”, prasiet pierādījumus par visām trim daļām, nevis tikai par vienu.

Ko patiesībā nozīmē Peppol atbilstība?

Problēma ar daudzu e-rēķinu piegādātāju mārketingu ir tā, ka „Peppol saderīgs” izklausās vienkārši, bet patiesībā ir runa par trim neatkarīgiem slāņiem. Pirmais slānis ir rēķina saturs: vai XML fails atbilst BIS Billing 3.0 noteikumiem. Otrais slānis ir transports: vai rēķins iet caur Peppol sertificētu piekļuves punktu, kas ir daļa no četru stūru modeļa (4-corner model), kurā sūtītājs un saņēmējs katrs sazinās vienīgi ar savu pakalpojumu sniedzēju, nevis tieši viens ar otru. Saskaņā ar OpenPeppol ietvaru piekļuves punkti drīkst sniegt Peppol pakalpojumu tikai pēc Peppol Service Provider Agreementa parakstīšanas un atbilstības testa nokārtošanas. Trešais slānis ir pieņemšana: vai saņēmēja sistēma rēķinu reāli laida darbā. Tieši šeit rodas vairums strīdu: programmatūra rāda statusu „nosūtīts”, bet tas nenozīmē, ka kāds otrā galā rēķinu vispār ir atvēris.

Kā 20 minūtēs pārbaudīt programmatūras Peppol atbilstību?

Šo pārbaudi var izdarīt bez IT nodaļas palīdzības.

  • Noskaidrojiet faktisko operatoru: paskatieties savas programmatūras līgumā vai iestatījumos, kurš ir jūsu rēķinu faktiskais nosūtītājs Peppol tīklā. Tas parasti nav grāmatvedības programmas zīmols, bet pakalpojumu sniedzējs, kas darbojas aizmugurē.
  • Pārbaudiet juridisko nosaukumu: meklējiet šo nosaukumu OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju sarakstā, kas pēdējo reizi atjaunots 28.08.2026.
  • Palūdziet derīgu paraug-XML: lūdziet piegādātājam vienu reālu, šobrīd tikko izveidotu rēķina failu, nevis demo failu no pirms vairākiem gadiem.
  • Izdarīt pilnu testu no A līdz Z: nosūtiet šo rēķinu uz reālu Peppol adresi un vērojiet, vai saņemat arī pieņemšanas apstiprinājumu, nevis tikai nosūtīšanas apstiprinājumu.

Šeit vairums uzņēmēju sajūk. Grāmatvedības programma pati nevar būt „Peppol sertificēta”. Sertifikātu var iegūt vienīgi pakalpojumu sniedzējs, kas darbojas kā piekļuves punkts vai kā SMP (Service Metadata Publisher, sistēma, kas publisko saņēmēju datus tīklam, lai citi dalībnieki zinātu, uz kurieni rēķinu sūtīt). Ja programmatūra eksportē XML failu un rāda Peppol logotipu, tas automātiski nenozīmē, ka rēķins iet caur sertificētu kanālu. Sertificēto pakalpojumu sniedzēju sarakstā skatieties precīzi, ar kura juridiskā nosaukuma uzņēmumu ir noslēgts Peppol Service Provider Agreement, un pamanīsiet, ka saraksta valsts lauks rāda pakalpojumu sniedzēja reģistrācijas vietu, nevis darbības teritoriju. Latvijā reģistrēts klients var saņemt pakalpojumu no firmas, kas formāli reģistrēta kaut kur citur.

Vai rēķina formāts un validācijas apliecinājumi ir kārtībā?

Pareizs XML formāts ir viena lieta, tā pastāvīga uzturēšana ir pavisam cita lieta. Peppol BIS Billing v3 izlaiduma piezīmes apstiprina, ka versija 3.0.21 tika publicēta 20.05.2026 un kļuva obligāta 17.08.2026. Prasiet piegādātājam rakstiski apstiprināt, vai viņa sistēma jau strādā ar šo versiju. Jaunā versija pievienoja arī izvēles profilu „Billing with Response”, kas paredz atsevišķu SMP reģistrāciju. Tas nozīmē, ka vienkārša standarta rēķina nosūtīšanas atbalsta esamība nepierāda, ka programmatūra spēj atbalstīt visus Peppol darba procesus, ko jūsu biznesa partneris varētu pieprasīt.

Vai rēķins tika tikai nosūtīts, vai arī reāli saņemts?

Nosūtīšanas statuss, tehniskā validācija un faktiskā apstrāde ir trīs atšķirīgas lietas. Lietuvas gadījums to padara konkrētu: saskaņā ar Lietuvas Finanšu ministrijas pakļautībā esošā valsts pakalpojumu centra ziņojumu, 2026. gada maijā platformai SABIS nosūtītie vairāk nekā 4500 Peppol rēķini palika pilnībā neapstrādāti. Tas ir 5% no mēneša Peppol sūtījumiem. Saskaņā ar to pašu ziņojumu vēlāk, atkārtoti iesniedzot bez kļūdu labošanas, apstrādē nokļuva vien 13% no nepareizi iesniegtajiem rēķiniem. Iemesls ir vienkāršs: rēķins netika apstrādāts, ja trūka līguma vai ja pircēja, pārdevēja vai līguma kods sistēmas datiem neatbilst. Peppol statuss „nosūtīts” šos laukus nepārbauda.

Kādas pārbaudes veikt pirms Peppol palaišanas Baltijā?

Latvija

Latvijā strukturēta e-rēķina XML failam jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. G2G, B2G un G2B rēķini ir obligāti no 01.01.2025, un no 01.01.2026 šo rēķinu dati jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestam (VID). B2B rēķini kļūs par e-rēķiniem, un iesniegšana VID būs obligāta no 01.01.2028, bet pārejas periodā no 01.01.2026 līdz 31.12.2027 datus var iesniegt brīvprātīgi.

Igaunija

Igaunijā grāmatvedības ziņošanas subjekts vai tā līgumiskais e-rēķinu apstrādātājs no 01.07.2025 var uzņēmumu reģistrā norādīt, ka vēlas saņemt vienīgi mašīnlasāmus e-rēķinus. Tas pats likums pieņem, ka e-rēķins ir sagatavots pareizi, ja tas atbilst EN 16931-1 standartam, tomēr puses var vienoties arī par citu piemērotu standartu.

Lietuva

Lietuvā jārēķinās, ka SABIS nesniedz automātisku rēķina saņemšanas apstiprinājumu: saskaņā ar iepriekš minēto ziņojumu, rēķini paliek neapstrādāti tieši kodu un līguma datu neatbilstības dēļ, tāpēc pirms lielapjoma sūtīšanas vērts atsevišķi pārbaudīt partnera kodus.

Ko jau šodien vajadzētu prasīt savam programmatūras piegādātājam?

  • Kāds ir jūsu Peppol piekļuves punkta juridiskais nosaukums, un vai tas ir iekļauts OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju sarakstā?
  • Kādus dokumentu profilus (Billing, Billing with Response, Self-Billing) programmatūra atbalsta, un kuriem no tiem nepieciešama atsevišķa SMP reģistrācija?
  • Vai sistēma validē rēķinus pēc BIS Billing 3.0.21 noteikumiem, un kad šī versija tika ieviesta?
  • Kā es varu pirms nosūtīšanas pārbaudīt, vai saņēmēja Peppol adrese un tā atbalstītais dokumentu profils sakrīt?
  • Kādi kļūdu paziņojumi parādās, ja rēķins paliek neapstrādāts saņēmēja pusē, un kā es par tiem uzzinu?
  • Kāds ir piegādātāja atjauninājumu grafiks, kad Peppol publicē jaunu obligātu versiju?
  • Kādus pierādījumus es saņemu pēc reāla testa rēķina nosūtīšanas: nosūtīšanas apstiprinājumu, pieņemšanas apstiprinājumu, vai abus?

FAQ

Mida tähendab Peppol-vastavus kolme kihina?

Esimene kiht on arve XML-vormingu vastavus BIS Billing 3.0 standardile. Teine kiht on transport läbi sertifitseeritud ligipääsupunkti. Kolmas kiht on saaja reaalne vastuvõtt ja menetlus, mitte ainult saatmise kinnitus.

Kuidas kontrollida tarkvara Peppol-vastavust 20 minutiga?

Tuvasta tegelik operaator lepingust, kontrolli tema nime OpenPeppol’i sertifitseeritud pakkujate nimekirjast, küsi kehtiv näidis-XML ja tee otsast lõpuni testarve saatmine reaalsele Peppol-aadressile.

Kas kontrollida tuleb ligipääsupunkti või tarkvara logo?

Sertifikaadi saab ainult teenusepakkuja, kes tegutseb ligipääsupunktina. Tarkvara Peppol-logo ei tõenda automaatselt sertifitseeritud kanalit – vaata alati OpenPeppol’i nimekirja.

Mida küsida tarkvara pakkujalt enne Peppol käivitamist?

Küsi ligipääsupunkti juriidilist nime, toetatud dokumendiprofiile, BIS Billing 3.0.21 versiooni juurutamise kuupäeva ja veateateid menetlemata jäänud arvete kohta.