Jēdziens „Peppol atbilstība” patiesībā slēpj sevī trīs dažādas lietas, un programmatūras pārdevēji tās mēdz sajaukt vienā, lai gan tās ir atsevišķas. Pirmā ir rēķina satura atbilstība Eiropas standartam EN 16931 – vienotam datu modelim, kas nosaka, kādiem laukiem rēķinā jābūt. Otrā ir atbilstība Peppol BIS Billing 3.0 noteikumiem (Business Interoperability Specifications) – precīzākam noteikumu kopumam, kas pārbauda obligātos identifikatorus un aprēķinu pareizību. Trešā, un visbiežāk aizmirstā, ir faktiskā sūtīšana pa tīklu: vai programmai ir piekļuves punkts (Access Point), pa kuru XML fails – mašīnlasāms strukturēts rēķins – patiešām aizceļo līdz pircējam, un vai pircējs tam ir reģistrēts Peppol tīklā. PDF rēķins, ko nosūtāt klientam e-pastā, nepierāda nevienu no šīm trim lietām, jo tas ir parasts fails, nevis Peppol rēķins. 2026. gada 17. augustā par obligātu kļūst Peppol BIS Billing versija 3.0.21, tāpēc pajautājiet piegādātājam tieši – kad un kā šis atjauninājums pie jums stāsies spēkā.

Kas jāpārbauda, pirms uzticaties piegādātājam?

Pirms izlemjat, ka jūsu programma „darbojas ar Peppol”, izejiet cauri šiem pieciem punktiem:

  • BIS Billing versija. Prasiet konkrētu numuru, nevis „mēs atbalstām Peppol”. Pašlaik ir spēkā versija 3.0.20, taču no 2026. gada 17. augusta obligāta būs 3.0.21.
  • Eksportējams strukturēts XML. Programmai jāspēj parādīt īstu XML failu, ne tikai PDF.
  • Obligātie identifikatori un atsauces. Rēķinā jābūt pircēja elektroniskajai adresei un pārdevēja elektroniskajai adresei; to trūkums ir fatāla kļūda. Tāpat jābūt pircēja atsaucei vai pasūtījuma numuram, jo ar uzņēmuma nosaukumu, PVN numuru un summu vien nepietiek.
  • Validācija bez fatālām kļūdām. Prasiet validācijas atskaiti, nevis solījumu.
  • Dokumentēts sūtīšanas un saņemšanas ceļš. Kurš ir operators, pa kuru piekļuves punktu rēķins ceļo un kā pircējs to saņem.

Kādus pierādījumus prasīt no piegādātāja?

Nosūtiet piegādātājam skaidru sarakstu un neatkāpieties no tā:

  • Rēķina paraugs ar īsta klienta datiem XML formātā (izmantojot jūsu pašu vai testa konta datus).
  • Validācijas atskaite, kurā redzat, ka PEPPOL-EN16931-R010 un R020 (pircēja un pārdevēja elektroniskā adrese) un R003 (pircēja atsauce vai pasūtījuma numurs) tiek izieti bez fatālas kļūdas.
  • Piekļuves punkta (Access Point) nosaukums, pa kuru rēķins patiešām tiek nosūtīts tīklā.
  • Kādus dokumentu veidus (rēķins, kredītrēķins) programma atbalsta un vai tie atbilst profilam 01 (parasts pārdošanas rēķins).
  • Rakstisks apstiprinājums, kad tiks ieviests 3.0.21 atjauninājums. To vajag ieviest pirms 2026. gada 17. augusta.

Ja atbildē skan „mēs esam Peppol sertificēti” bez šiem pieciem punktiem, tas ir mārketinga stāsts, nevis pierādījums. Sertifikāts apliecina programmas vispārējo spēju, bet nepierāda, ka tieši jūsu konts ir iestatīts, reģistrēts un spēj sazināties tieši ar jūsu pircēju.

Kā izveidot īstu testa rēķinu?

Labākais veids, kā pārliecināties, ir nosūtīt reālu, maza riska rēķinu – piemēram, 1200 eiro rēķinu paziņam, kurš jau lieto Peppol. Vispirms noskaidrojiet pircēja Peppol identifikatoru jeb elektronisko adresi vai viņa apstiprināto saņemšanas kanālu. Nosūtiet XML caur savu programmu un saglabājiet sūtīšanas statusu: piegādi, saņemšanu un iespējamo atraidījumu. Palūdziet pircējam apstiprinājumu, ka rēķins nonāca viņa sistēmā salasāmā veidā – nevis vienkārši, ka „kaut kas atnāca”. Tikai tas pierāda, ka rēķins tiešām aizceļo, nevis tikai eksportējas kā fails.

Ar ko atšķiras Igaunija, Latvija un Lietuva?

Trīs valstīs noteikumi atšķiras, un Peppol nekur nav vienīgais iespējamais kanāls.

Igaunijā par grāmatvedības subjektu reģistrēts e-rēķina saņēmējs no 2025. gada 1. jūlija drīkst pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu. Ja nevienojas citādi, rēķinam jāatbilst EN 16931-1 standartam. Tas ir satura standarts, nevis pienākums lietot Peppol tīklu. Standartam atbilstošs XML automātiski nepierāda, ka programma prot rēķinu arī nosūtīt pa Peppol.

Latvijā jums no 2025. gada 1. janvāra kā Latvijā reģistrētam uzņēmumam rēķins, ko iesniedzat valsts iestādei, jāsagatavo kā strukturēts e-rēķins. No 2026. gada 1. janvāra e-rēķina dati G2G, B2G un G2B darījumos jānosūta arī Valsts ieņēmumu dienestam (VID). Failam jābūt XML, kas atbilst Latvijas nacionālajam standartam un Peppol BIS Billing 3.0, taču Peppol operatora esamība pati par sevi neizpilda VID ziņošanas pienākumu, ja operatoram nav saskarnes datu nodošanai VID.

Lietuvā SABIS noteikumi no 2025. gada 4. februāra pieprasa, lai piegādātāja rēķins pasūtītājam atbilstu EN 16931-1:2017 formātam. Rēķinu var iesniegt caur Peppol tīklu, SABIS universālo datu saskarni vai manuālu ievadi. Peppol ir viena no iespējām, nevis vienīgā.

Kā saglabāt atbilstību arī pēc ieviešanas?

Kodu saraksti un validācijas noteikumi mainās regulāri. Versija 3.0.21 ievieš jaunas elektroniskās adreses shēmas un precizē specifikācijas identifikatoru, kuram jābūt tieši `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0`. Ja jūsu programma plāno atbalstīt jauno izvēles profilu 02, kurā uz rēķinu atbild ar atsevišķu atbildes dokumentu, tam vajadzīga atsevišķa reģistrācija. Parastā profila 01 reģistrācija to automātiski nesedz.

Saglabājiet šos pierādījumus, lai atbilstību varētu parādīt jebkurā brīdī: validācijas atskaites pēc katra versijas atjauninājuma, piegādātāja rakstisku apstiprinājumu par 3.0.21 ieviešanu, XML paraugu kopā ar faktiskās sūtīšanas žurnālu un saraksti ar pircēju, kurš apstiprināja rēķina saņemšanu. Tā 2026. gada 17. augustā jums neatliks vienīgi cerēt, ka piegādātājs ir atjauninājumu paveicis. Jums par to būs pierādījums uz papīra.

FAQ

Millised kolm asja peidab endas mõiste „Peppol-vastav”?

Esimene on arve sisu vastavus Euroopa standardile EN 16931. Teine on vastavus Peppol BIS Billing 3.0 reeglitele. Kolmas on tegelik võrgusaatmine: kas tarkvaral on ligipääsupunkt, mille kaudu XML-fail ostjani liigub.

Mida pean enne 17. augustit 2026 tarkvarapakkujalt küsima?

Küsi konkreetset BIS Billing versioon (praegu 3.0.20, alates 17.08.2026 kohustuslik 3.0.21), eksporditavat XML-faili, kohustuslike identifikaatorite valideerimisraportit, ligipääsupunkti nime ning kirjalikku kinnitust 3.0.21 uuenduse rakendamise kohta.

Kuidas teha päris testarve, et veenduda Peppol-saatmises?

Saada väikese riskiga arve (nt 1200 EUR) tuttavale ostjale, kes juba kasutab Peppolit. Uuri ostja Peppol-identifikaatorit, saada XML läbi oma tarkvara, salvesta saatmise staatus ja küsi ostjalt kinnitust, et arve jõudis loetavana tema süsteemi.

Kuidas erinevad Peppol-nõuded Eestis, Lätis ja Leedus?

Eestis võib e-arve saaja alates 01.07.2025 nõuda EN 16931-1 standardile vastavat e-arvet, kuid Peppol pole kohustuslik. Lätis on alates 01.01.2025 riigiasutustele suunatud arvetes kohustuslik struktureeritud e-arve, alates 01.01.2026 tuleb andmed saata ka SRS-ile. Leedus nõuavad SABIS reeglid alates 04.02.2025 EN 16931-1 vormingut, kuid Peppol on üks võimalus, mitte ainus.