“Atitiktis Peppol standartui” slepia tris skirtingus dalykus, ir programinės įrangos tiekėjai dažnai visus tris sujungia į vieną pardavimo eilutę, nors tai yra atskiri dalykai. Pirmasis – turinio atitiktis Europos standartui EN 16931 – bendram duomenų modeliui, kuriame nurodoma, kuriuos laukus turi turėti sąskaita faktūra. Antrasis – atitiktis... „Peppol BIS Billing 3.0“ taisyklės (Verslo sąveikumo specifikacijos) – griežtesnė taisyklių knyga, kuri tikrina privalomus identifikatorius ir ar bendros sumos iš tikrųjų sutampa. Trečiasis, kurį tiekėjai dažniausiai praleidžia, yra tikrasis tinklo pristatymas: ar programinė įranga turi prieigos tašką, per kurį XML failas, mašininio skaitymo būdu pateikta struktūrizuota sąskaita faktūra, iš tikrųjų pasiekia pirkėją, ir ar pirkėjas yra užsiregistravęs „Peppol“ tinkle, kad ją gautų? PDF sąskaita faktūra, kurią el. paštu siunčiate klientui, neįrodo nė vieno iš trijų, nes tai tik failas, o ne „Peppol“ sąskaita faktūra.

Iš 2026 m. rugpjūčio 17 d., „Peppol BIS Billing“ 3.0.21 versija tampa privaloma, todėl tiesiogiai paklauskite savo paslaugų teikėjo, kada ir kaip šis atnaujinimas pasieks jūsų paskyroje.

Į ką reikėtų atkreipti dėmesį prieš pasitikint pardavėju?

Prieš sutikdami, kad jūsų programinė įranga “atlieka Peppol” funkciją, išnagrinėkite šiuos penkis punktus:

  • BIS atsiskaitymo versija. Klauskite tikslaus skaičiaus, o ne “mes palaikome ”Peppol“. 3.0.20 versija yra naujausia, bet nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. 3.0.21 versija tampa privaloma.
  • Eksportuojamas struktūrizuotas XML. Programinė įranga turi galėti parodyti tikrą XML failą, o ne tik PDF.
  • Privalomi identifikatoriai ir nuorodos. Sąskaitoje faktūroje reikia nurodyti ir pirkėjo, ir pardavėjo elektroninio pašto adresą; praleisti bet kurį iš jų yra lemtinga klaida. Taip pat reikalinga pirkėjo nuoroda arba pirkimo užsakymo numeris – vien įmonės pavadinimo, PVM mokėtojo kodo ir bendros sumos nepakanka.
  • Patvirtinimas be kritinių klaidų. Prašykite patvirtinimo ataskaitos, o ne pažado.
  • Dokumentuotas siuntimo ir gavimo kelias. Kas yra operatorius, per kurį prieigos tašką faktiškai keliauja sąskaita faktūra ir kaip pirkėjas ją gauna kitame gale.

Kokių įrodymų reikėtų prašyti iš pardavėjo?

Nusiųskite pardavėjui tiesioginį kontrolinį sąrašą ir reikalaukite jo laikytis:

  • Pavyzdinė sąskaita faktūra, sukurta naudojant realius (arba bandomosios paskyros) klientų duomenis, pateikta kaip XML failas.
  • Patvirtinimo ataskaita, rodanti, kad PEPPOL-EN16931-R010 ir R020 (pirkėjo ir pardavėjo elektroninio pašto adresas) ir R003 (pirkėjo nuoroda arba pirkimo užsakymo numeris) praeina be kritinių klaidų.
  • Prieigos taško, kuris faktiškai į tinklą įkelia sąskaitą faktūrą, pavadinimas.
  • Kokius dokumentų tipus (sąskaitą faktūrą, kreditinę sąskaitą faktūrą) tvarko programinė įranga ir ar jie atitinka 01 profilį (standartinę komercinę sąskaitą faktūrą).
  • Raštiškas patvirtinimas, kada 3.0.21 atnaujinimas pradeda veikti. Jis turi būti įdiegtas iki 2026 m. rugpjūčio 17 d.

Jei atsakymas yra “esame sertifikuoti ”Peppol““, bet nėra pridėtas nė vienas iš šių penkių dokumentų, tai yra rinkodaros tekstas, o ne įrodymas. Sertifikatas patvirtina bendras programinės įrangos galimybes. Jis nepatvirtina, kad jūsų konkreti paskyra yra sukonfigūruota, užregistruota ir iš tikrųjų gali keistis sąskaitomis faktūromis su jūsų pirkėju.

Kaip išrašyti tikrą bandomąją sąskaitą faktūrą?

Patikimiausias būdas tai sužinoti – išsiųsti vieną tikrą, mažos rizikos sąskaitą faktūrą, tarkime, 1 200 EUR, pirkėjui, kuris, kaip jau žinote, yra “Peppol” sistemoje. Pirmiausia sužinokite to pirkėjo „Peppol“ identifikatorių, t. y. jo elektroninį adresą arba patvirtintą gavimo kanalą. Nusiųskite XML failą per savo programinę įrangą ir užregistruokite pristatymo būseną: atvyko, priėmė arba grąžino. Tada paprašykite pirkėjo patvirtinti, kad sąskaita faktūra pateko į jo sistemą kaip įskaitomas dokumentas, o ne tik kaip „kažkas atėjo“. Tik tai patvirtina, kad sąskaita faktūra iš tikrųjų juda tinklu, o ne tik eksportuojama kaip failas jūsų pusėje.

Kuo skiriasi Estija, Latvija ir Lietuva?

Taisyklės visose trijose šalyse skiriasi, ir niekur „Peppol“ nėra vienintelis prieinamas kanalas.

Estijoje pirkėjas, registruotas kaip apskaitos subjektas, gali reikalauti, kad pardavėjai atsiųstų elektroninę sąskaitą faktūrą iš 2025 m. liepos 1 d. toliau. Jei šalys nesusitaria kitaip, ta sąskaita faktūra turi atitikti EN 16931-1 standartas. Tai turinio standartas, o ne reikalavimas sąskaitą faktūrą nukreipti konkrečiai per „Peppol“. Suderinamas XML failas automatiškai neįrodo, kad jūsų programinė įranga gali siųsti tą pačią sąskaitą faktūrą per „Peppol“ tinklą.

Latvijoje, nuo 2025 m. sausio 1 d., Latvijoje registruota įmonė turi išrašyti struktūrizuotą elektroninę sąskaitą faktūrą už visas vyriausybinei įstaigai išrašytas sąskaitas faktūras. 2026 m. sausio 1 d., E. sąskaitų faktūrų duomenys, skirti G2G, B2G ir G2B sandoriams, taip pat turi būti siunčiami Valstybinei pajamų tarnybai (Valsts eiženu dienests, SRS). Failas turi būti XML formato, kuris atitinka tiek Latvijos nacionalinį standartą, tiek „Peppol BIS Billing 3.0“, tačiau „Peppol“ operatoriaus turėjimas savaime neįvykdo SRS ataskaitų teikimo pareigos, jei tas operatorius neturi sąsajos duomenims pateikti SRS.

Lietuvoje SABIS taisyklės nuo 2025 m. vasario 4 d. reikalaujama, kad tiekėjo sąskaita faktūra perkančiajai organizacijai atitiktų EN 16931-1:2017 formatą. Sąskaita faktūra gali būti siunčiama per „Peppol“ tinklą, per SABIS universalią duomenų sąsają arba įvedama rankiniu būdu. „Peppol“ yra vienas iš kelių būdų, bet ne vienintelis.

Kaip išlaikyti atitiktį reikalavimams po paleidimo?

Kodų sąrašai ir patvirtinimo taisyklės keičiasi pagal savo tvarkaraštį. 3.0.21 versija pristato naujas elektroninių adresų schemas ir sugriežtina specifikacijos identifikatorių, kuris dabar turi būti tiksliai toks: „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0“. Jei jūsų programinė įranga planuoja pridėti naują pasirenkamą profilį 02, kai į sąskaitą faktūrą atsakoma atskiru atsakymo dokumentu, tam reikia atskiros registracijos. Standartinė profilio 01 registracija to automatiškai neapima.

Kad galėtumėte įrodyti atitiktį reikalavimams, kai tik to paprašys, turėkite po ranka šiuos dokumentus: patvirtinimo ataskaitas po kiekvieno versijos atnaujinimo, raštišką tiekėjo patvirtinimą, kada 3.0.21 versija iš tikrųjų buvo paleista, XML pavyzdį su tikru pristatymo žurnalu ir pirkėjo laišką, patvirtinantį gavimą. Tokiu būdu 2026 m. rugpjūčio 17 d. jums nereikės tikėtis, kad jūsų tiekėjas laiku atliks atnaujinimą. Turite popierinį įrodymą, kad jie tai padarė.

DUK

Kokius tris dalykus reiškia terminas „suderinamas su Peppol”?

Pirmasis – sąskaitos faktūros turinio atitikimas Europos standartui EN 16931. Antrasis – atitikimas „Peppol BIS Billing 3.0“ taisyklėms. Trečiasis – pats tinklo perdavimas: ar programinė įranga turi prieigos tašką, per kurį XML failas keliauja pirkėjui.

Ko turėčiau paklausti programinės įrangos tiekėjo iki 2026 m. rugpjūčio 17 d.?

Paprašykite konkrečios BIS atsiskaitymo versijos (šiuo metu 3.0.20, privaloma 3.0.21 nuo 2026-08-17), eksportuojamo XML failo, privalomų identifikatorių patvirtinimo ataskaitos, prieigos taško pavadinimo ir raštiško 3.0.21 atnaujinimo įdiegimo patvirtinimo.

Kaip sukurti tikrą bandomąją sąskaitą faktūrą, kad patvirtinčiau „Peppol“ pristatymą?

Išsiųskite mažos rizikos sąskaitą faktūrą (pvz., 1200 EUR) pirkėjui, kurį pažįstate ir kuris jau naudoja „Peppol“. Sužinokite pirkėjo „Peppol“ identifikatorių, nusiųskite XML failą per savo programinę įrangą, užregistruokite siuntimo būseną ir paprašykite pirkėjo patvirtinti, kad sąskaita faktūra įskaitomai atvyko į jo sistemą.

Kuo skiriasi „Peppol“ reikalavimai Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje?

Estijoje e. sąskaitos gavėjas nuo 2025 m. liepos 1 d. gali pageidauti e. sąskaitos, atitinkančios EN 16931-1 standartą, tačiau „Peppol“ nėra privalomas. Latvijoje struktūrizuota e. sąskaita faktūra yra privaloma sąskaitoms faktūroms, siunčiamoms valstybės institucijoms nuo 2025 m. sausio 1 d., o duomenys VRS taip pat turi būti siunčiami nuo 2026 m. sausio 1 d. Lietuvoje SABIS taisyklės reikalauja EN 16931-1 formato nuo 2025 m. vasario 4 d., tačiau „Peppol“ yra viena iš galimybių, bet ne vienintelė.