„Peppol“ yra tarptautinis pranešimų tinklas, leidžiantis įmonėms automatiškai keistis struktūrizuotomis sąskaitomis faktūromis tiesiai iš vienos sistemos į kitą. Tai ne vyriausybės portalas, apskaitos programa ar PDF failas. Tai keturių kampų modelis, kuriame sertifikuoti paslaugų teikėjai sujungia pardavėją ir pirkėją (OpenPeppol). Estijos mažoms įmonėms „Peppol“ šiandien nėra automatiškai privalomas: pareiga siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą atsiranda tik tada, kai pirkėjas užsiregistruoja kaip elektroninės sąskaitos faktūros gavėjas elektroninio verslo registre – Estijos viešajame įmonių registre (Apskaitos įstatymas §7¹). Latvijoje struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra tampa privaloma visiems sandoriams tarp Latvijoje registruotų įmonių nuo 2028 m. sausio 1 d.. Tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES bus taikoma papildoma skaitmeninės atskaitomybės prievolė nuo ... 2030 m. liepos 1 d..

Kada mažam verslui iš tikrųjų reikia „Peppol“?

Estijos vidaus pardavimams pagal numatytąją taisyklę sudaromas privatus susitarimas tarp dviejų šalių. Niekas neįsigalioja automatiškai. Įsipareigojimas atsiranda tik tada, kai pirkėjas... užsiregistravo kaip elektroninių sąskaitų gavėjas. Parduodant Latvijoje, kanalas vis dar yra tai, dėl ko susitariate su savo partneriu, tačiau pati struktūrizuota sąskaita faktūra tampa privaloma nuo... 2028 m. sausis. Tarpvalstybiniams pardavimams ES viduje kol kas nėra jokios prievolės, tačiau nuo to laiko buvo pridėtas ataskaitų teikimo reikalavimas. 2030 m. liepa. Teisinė pareiga išrašyti struktūrizuotą elektroninę sąskaitą faktūrą ir kliento pasirinkimas ją gauti konkrečiai per „Peppol“ yra du atskiri dalykai. Pirmasis kyla iš įstatymo. Antrasis – partnerio pasirinkimas.

Kas iš tikrųjų yra „Peppol“ ir kas jis nėra

„Peppol“, trumpinys nuo „Pan-European Public Procurement Online“, sujungia pardavėją ir pirkėją keturių kampų modeliu: kiekviena pusė bendrauja tik su savo paslaugų teikėju, vadinamu prieigos tašku, ir šie du teikėjai keičiasi duomenimis tarpusavyje (OpenPeppol). Siunčiantis prieigos taškas patikrina pranešimą prieš jam išsiųsdamas, todėl duomenys patenka į pirkėjo programinę įrangą niekam jų nepervedant. „Peppol“ nėra vyriausybinis portalas, ne apskaitos programa ir ne pasirašymo įrankis. Tai platinimo tinklas, per kurį keliauja struktūrizuota sąskaita faktūra.

Ar Estijos pirkėjas gali pareikalauti elektroninės sąskaitos faktūros?

Pagal Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnis, abi šalys pagal numatytuosius nustatymus susitaria dėl sąskaitos faktūros formato. Jei pirkėjas yra viešai užsiregistravęs elektroninių įmonių registre kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėjas, jis gali reikalauti, kad pardavėjas atsiųstų elektroninę sąskaitą faktūrą, atitinkančią EN 16931 – Europos techninį standartą, nustatantį, kokius laukus turi turėti struktūrizuota sąskaita faktūra. Pagal Finansų ministerija, Estijoje tokiu būdu užsiregistravo beveik 18 000 įmonių, ir šis skaičius nuolat auga. Tai nėra visuotinė taisyklė kiekvienam pirkėjui. Prieš darydami ką nors pagalvoję, patikrinkite kiekvieno kliento registracijos būseną atskirai.

Kaip pasiruošti Latvijos B2B įgaliojimui nuo 2028 m. sausio 1 d.

Pagal Latvijos apskaitos įstatymas, Nuo 2028 m. sausio 1 d. Latvijoje registruotų įmonių sąskaitos faktūros tampa struktūrizuotomis elektroninėmis sąskaitomis faktūromis. Išimtys yra siauros: pardavimai, dokumentuojami kasos aparato kvitu, ir tam tikri dokumentai, sugeneruoti specialiose nacionalinėse sveikatos priežiūros, užimtumo ir saugumo institucijų sistemose. Sutartims, pasirašytoms su valstybės biudžetinėmis įstaigomis iki 2024 m. gruodžio 31 d., ši prievolė taikoma jau nuo 2026 m. sausio 1 d. Reglamentas Nr. 749 leidžia kanalu būti oficialus el. pašto adresas, operatoriaus kanalas arba kitas sutartas sprendimas, tačiau kurį kanalą iš tikrųjų naudojate, vis tiek turite susitarti tiesiogiai su partneriu.

Kaip paruošti „Peppol“ be techninės infrastruktūros kūrimo

Jums nereikia kurti savo prieigos taško. Užtenka programinės įrangos, kurioje jau yra „Peppol“ ryšys.

  • Paklauskite pirkėjo, kokį kanalą ir identifikatorių jis naudoja.
  • Pasirinkite operatorių arba apskaitos programinę įrangą, kurioje jau yra integruotas „Peppol“ ryšys.
  • Susidarykite savo įmonės duomenų planą: juridinį pavadinimą, PVM mokėtojo kodą, sąskaitų faktūrų eilutes ir mokėjimo sąlygas.
  • Prieš pirmąjį realų sandorį išsiųskite bandomąją sąskaitą faktūrą.
  • Sąskaitą faktūrą ir jos pristatymo patvirtinimą laikykite savo apskaitos darbo eigoje, o ne atskirame pašto dėžutėje.

Kokie terminai artėja: Latvija 2028 ir ES B2B 2030?

Latvijoje 2028 m. sausis prievolė yra Latvijos vidaus taisyklė. Atskirai nuo jos yra ViDA paketas, ES PVM skaitmeniniame amžiuje reforma, kurios skaitmeninės ataskaitų teikimo reikalavimai nuo 2030 m. liepos 1 d. įsigalios tarpvalstybiniams B2B sandoriams. Tai nereiškia, kad „Peppol“ tampa vieninteliu leidžiamu kanalu. Tai nustato reikalavimą teikti duomenis, o tai yra visai kas kita.

Kokios „Peppol“ klaidos lemia sąskaitų faktūrų atmetimą?

  • PDF sąskaita faktūra nėra struktūrizuota sąskaita faktūra, kad ir kaip teisingai ji būtų suformatuota.
  • Turėti „Peppol“ ryšį nereiškia, kad turite patys tapti prieigos tašku. Šį vaidmenį atlieka jūsų paslaugų teikėjas.
  • Nemanykite, kad kiekvienas klientas naudoja tą patį kanalą ar tą patį identifikatorių.
  • Nepasiremkite senu teiginiu, kad Estija turi bendrą B2B „Peppol“ prievolę. Iš tikrųjų taikoma taisyklė grindžiama pirkėjo registracija, o ne automatiniu įgaliojimu.

DUK

Kada mažam verslui iš tikrųjų reikia „Peppol“?

Parduodant šalies viduje, prievolė atsiranda tik tuo atveju, jei pirkėjas užsiregistravo kaip elektroninių sąskaitų gavėjas elektroninio verslo registre. Latvijoje struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos visiems įmonių tarpusavio sandoriams nuo 2028 m. sausio 1 d. ES tarpvalstybiniams B2B sandoriams skaitmeninių ataskaitų teikimo prievolė bus pridėta nuo 2030 m. liepos 1 d.

Kas iš tikrųjų yra Peppo, o kas jis nėra?

„Peppol“ yra tarptautinis pranešimų tinklas, o ne vyriausybės portalas, apskaitos programinė įranga ar PDF failas. Jis jungia pardavėjus ir pirkėjus keturių kampų modeliu, kai sertifikuoti paslaugų teikėjai keičiasi duomenimis.

Kaip pasiruošti „Peppol“ sistemai nekuriant techninės infrastruktūros?

Nebūtina kurti atskiro prieigos taško. Užtenka programinės įrangos su „Peppol“ ryšiu. Prieš pirmąjį realų sandorį reikia paprašyti pirkėjo kanalo, pasirinkti tinkamą operatorių ir jį išbandyti.