Peppol ir starptautisks ziņojumapmaiņas tīkls, kas ļauj uzņēmumiem automātiski apmainīties ar strukturētiem rēķiniem tieši no vienas sistēmas uz otru. Tas nav valdības portāls, grāmatvedības programma vai PDF fails. Tas ir četru stūru modelis, kurā sertificēti pakalpojumu sniedzēji savieno pārdevēju un pircēju (OpenPeppol). Igaunijas mazajam uzņēmumam Peppol mūsdienās nav automātiski obligāts: pienākums nosūtīt e-rēķinu rodas tikai tad, kad pircējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-komercijas reģistrā, kas ir Igaunijas publiskais uzņēmumu reģistrs (Grāmatvedības likums §7¹). Latvijā strukturēts e-rēķins kļūst obligāts visiem darījumiem starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem, sākot no 2028. gada 1. janvāris. Pārrobežu B2B darījumiem ES ietvaros no [datums] būs papildu digitālās ziņošanas pienākums. 2030. gada 1. jūlijā.

Kad mazam uzņēmumam patiesībā ir nepieciešams Peppol?

Vietējiem pārdošanas darījumiem Igaunijā noklusējuma noteikums ir privāta vienošanās starp abām pusēm. Nekas nestājas spēkā automātiski. Pienākums rodas tikai tad, kad pircējs ir... reģistrējies kā e-rēķinu saņēmējs. Vietējiem pārdošanas darījumiem Latvijas teritorijā kanāls joprojām ir kaut kas tāds, par ko jūs vienojaties ar savu partneri, bet pats strukturētais rēķins kļūst obligāts no 2028. gada janvāris. Attiecībā uz pārrobežu pārdošanu ES iekšienē vēl nav pienākuma, taču kopš tā laika ir pievienota ziņošanas prasība. 2030. gada jūlijs. Juridisks pienākums izsniegt strukturētu e-rēķinu un klienta vēlme to saņemt tieši caur Peppol ir divas dažādas lietas. Pirmā izriet no likuma. Otrā ir partnera izvēle.

Kas īsti ir Peppol un kas tas nav

Peppol, saīsinājums no Pan-European Public Procurement Online, savieno pārdevēju un pircēju, izmantojot četru stūru modeli: katra puse sazinās tikai ar savu pakalpojumu sniedzēju, ko sauc par piekļuves punktu, un šie divi pakalpojumu sniedzēji apmainās ar datiem savā starpā (OpenPeppol). Sūtītāja piekļuves punkts pārbauda ziņojumu pirms tā nosūtīšanas, tāpēc dati nonāk pircēja programmatūrā bez nepieciešamības tos pārrakstīt. Peppol nav valdības portāls, grāmatvedības programma un parakstīšanas rīks. Tas ir izplatīšanas tīkls, caur kuru pārvietojas strukturēts rēķins.

Vai Igaunijas pircējs var pieprasīt e-rēķinu?

Zem Grāmatvedības likuma 7.¹ pants, abas puses pēc noklusējuma vienojas par rēķina formātu savā starpā. Ja pircējs ir publiski reģistrējies e-komercijas reģistrā kā e-rēķina saņēmējs, viņš var pieprasīt pārdevējam nosūtīt e-rēķinu, kas atbilst EN 16931 — Eiropas tehniskajam standartam, kas nosaka, kādiem laukiem jābūt strukturētā rēķina ietvaros. Saskaņā ar Finanšu ministrija, Igaunijā šādā veidā ir reģistrējušies gandrīz 18 000 uzņēmumu, un šis skaitlis turpina pieaugt. Šis nav vispārējs noteikums katram pircējam. Pirms jebkādu pieņēmumu izdarīšanas pārbaudiet katra klienta reģistrācijas statusu atsevišķi.

Kā sagatavoties Latvijas 2028. gada 1. janvāra B2B mandātam

Zem Latvijas Grāmatvedības likums, rēķini starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem no 2028. gada 1. janvāra kļūst par strukturētiem e-rēķiniem. Izņēmumi ir šauri: pārdošanas apjomi, kas dokumentēti ar kases aparāta čeku, un noteikti dokumenti, kas ģenerēti īpašās valsts veselības aprūpes, nodarbinātības un drošības iestāžu sistēmās. Līgumiem, kas noslēgti ar valsts budžeta iestādēm pirms 2024. gada 31. decembra, šis pienākums ir spēkā jau no 2026. gada 1. janvāra. Noteikumi Nr. 749 ļauj kanālam būt oficiālajai e-adresei, operatora kanālam vai citam saskaņotam risinājumam, taču tas, kuru kanālu jūs faktiski izmantojat, joprojām ir jānokārto tieši ar partneri.

Kā sagatavoties Peppol, neizveidojot tehnisko infrastruktūru

Jums nav jāveido savs piekļuves punkts. Pietiek ar programmatūru, kas jau ietver Peppol savienojumu.

  • Pajautājiet pircējam, kādu kanālu un identifikatoru viņš izmanto.
  • Izvēlieties operatoru vai grāmatvedības programmatūru, kurā jau ir iebūvēts Peppol savienojums.
  • Izveidot kartē sava uzņēmuma datus: juridisko nosaukumu, PVN numuru, rēķinu pozīcijas un apmaksas noteikumus.
  • Pirms pirmā reālā darījuma nosūtiet testa rēķinu.
  • Saglabājiet rēķinu un tā piegādes apstiprinājumu savā grāmatvedības darbplūsmā, nevis atsevišķā iesūtnē.

Kādi termiņi tuvojas: Latvija 2028. gadā un ES B2B 2030. gadā?

Latvijā 2028. gada janvāris saistības ir iekšzemes noteikums, kas raksturīgs tikai Latvijai. Atsevišķi no tā pastāv ViDA pakotne, ES PVN digitālajā laikmetā reforma, kuras digitālās ziņošanas prasības ietekmē pārrobežu uzņēmumu savstarpējos darījumus no 2030. gada 1. jūlija. Tas nepadara Peppol par vienīgo atļauto kanālu. Tas nosaka prasību ziņot datus, kas ir pavisam cita lieta.

Kādas Peppol kļūdas izraisa rēķinu noraidīšanu?

  • PDF rēķins nav strukturēts rēķins neatkarīgi no tā, cik pareizi tas ir formatēts.
  • Peppol savienojuma izveide nenozīmē, ka jums pašam jākļūst par piekļuves punktu. Šo lomu pilda jūsu pakalpojumu sniedzējs.
  • Nepieņemiet, ka katrs klients izmanto vienu un to pašu kanālu vai vienu un to pašu identifikatoru.
  • Nepaļaujieties uz veco apgalvojumu, ka Igaunijā ir vispārējs B2B Peppol pienākums. Faktiski piemērojamais noteikums ir balstīts uz pircēja reģistrāciju, nevis automātisku pilnvarojumu.

Bieži uzdotie jautājumi

Kad mazam uzņēmumam tiešām ir nepieciešams Peppol?

Vietējiem pārdošanas darījumiem pienākums rodas tikai tad, ja pircējs ir reģistrējies kā e-rēķina saņēmējs e-komercuzņēmumu reģistrā. Latvijā strukturēti e-rēķini kļūs obligāti visiem uzņēmumu savstarpējiem darījumiem no 2028. gada 1. janvāra. ES pārrobežu B2B darījumiem digitālās ziņošanas pienākums tiks pievienots no 2030. gada 1. jūlija.

Kas īsti ir Peppo un kas viņš nav?

Peppol ir starptautisks ziņojumapmaiņas tīkls, nevis valdības portāls, grāmatvedības programmatūra vai PDF fails. Tas savieno pārdevējus un pircējus, izmantojot četru stūru modeli, kurā sertificēti pakalpojumu sniedzēji apmainās ar datiem.

Kā kļūt gatavam Peppol, neizveidojot tehnisko infrastruktūru?

Nav nepieciešams veidot atsevišķu piekļuves punktu. Pietiek ar programmatūru ar Peppol savienojumu. Jums jāprasa pircējam kanāls, jāizvēlas piemērots operators un jāpārbauda tas pirms pirmā reālā darījuma.