Apskaitos automatizavimas pavyksta nuosekliai ir žlunga iš karto. Veiksmų planą sudaro keturi etapai, kurių kiekvienas yra kito pagrindas: pirmiausia kanalas (struktūrizuoti duomenys), tada dokumentų fiksavimas ir kodavimas, tada banko sąskaitų suderinimas ir tik tada ataskaitų teikimas ir prognozavimas. Taisyklė tarp etapų yra viena ir išmatuojama: tęskite, kai ankstesnio etapo išimčių lygis yra stabiliai žemas – tai reiškia, kad mašina tvarko rutiną, o jūs peržiūrite tik nukrypimus. Su... 55–58% mažų įmonių jau naudoja dirbtinį intelektą, šis kelias yra gerai pramintas; žemiau pateiktas trumpiausias ir saugus jo variantas.
1 etapas: kaip gauti struktūrizuotus duomenis?; struktūrizuoti duomenys
Didžiausias laimėjimas yra ne programinė įranga, o duomenų forma: dėl jos elektroninei sąskaitai faktūrai nereikia įvesti kodų. yra duomenys jau yra. Estijoje tai reiškia įrašą įmonių registre ir kanalą: valstybę Elektroninis sąskaitų išrašymas pirmaisiais metais nemokamas, ir egzistuoja laisvosios rinkos pradiniai lygiai. Pasirengimo ženklas: didžioji dalis jūsų pasikartojančių tiekėjų sąskaitų faktūrų atkeliauja struktūrizuotos, o ne PDF formatu.
2 etapas: fiksavimas ir kodavimas
Kas vis dar gaunama PDF formatu, yra nuskaitoma mašininiu būdu; kas yra perskaitoma, DI kodavimas su patvirtinimo ciklu. Iš pradžių viską tvirtinkite; išplėskite automatizavimą ten, kur istorija įrodo tikslumą. Parengties ženklas: pasikartojančių tiekėjų įrašai praeina neredaguoti.
3 etapas: banko sąskaitų suderinimas
Prijunkite banką per atvirąją bankininkystę ir leiskite suderinimas vykdomas nuolat: nurodyti mokėjimai sutampa patys, išimtys pasitaiko jums. Pasirengimo ženklas: mėnesio pabaigos suderinimas yra atrankinė peržiūra, o ne dienos darbas.
4 etapas: ataskaitų teikimas ir prognozavimas
Ant švarių pamatų, PVM deklaracijos pateikimas užtrunka kelias minutes duoti pinigų srautų prognozė tampa patikimu diapazonu. Šis etapas yra paskutinis ne be reikalo: prognozė, paremta duomenimis su spragomis, yra gražus melas.
Kokios yra trys dažniausios klaidos?
Pradedant nuo ketvirto etapo: prognozavimo įrankio įsigijimas prieš bankui suderinant sąskaitas. Patvirtinimo ciklo atsisakymas pirmąją savaitę: automatizavimas yra užsitarnautas, o ne įjungtas. Ir visko ėmimas iš karto: kiekvienam etapui reikia savaičių įpročio formavimo; keturi etapai iš karto reiškia jokios formos. Platesnį šio kelio vaizdą žr. Kas yra agentinis finansavimas?.