Grāmatvedības automatizācija izdodas secīgi un neizdodas uzreiz. Ceļvedim ir četri posmi, katrs no tiem ir nākamā pamats: vispirms kanāls (strukturētu datu ievadīšana), tad dokumentu apkopošana un kodēšana, tad bankas kontu saskaņošana un tikai tad pārskatu veidošana un prognozēšana. Noteikums starp posmiem ir viens un izmērāms: pārejiet tālāk, kad iepriekšējā posma izņēmumu līmenis ir stabili zems – tas nozīmē, ka iekārta apstrādā rutīnu, un jūs pārskatāt tikai novirzes. Ar 55–58% mazo uzņēmumu jau izmanto mākslīgo intelektu, šis ceļš ir labi iestaigāts; zemāk ir tā īsākā drošā versija.
1. posms: kā iegūt strukturētus datus?; strukturēti dati
Lielākais ieguvums nav programmatūra, bet gan datu forma: e-rēķinam nav nepieciešama aksializācija. ir dati jau ir pieejami. Igaunijā tas nozīmē ierakstu Uzņēmumu reģistrā un kanālu: valsti e-rēķins pirmajā gadā ir bez maksas, un pastāv brīvā tirgus sākuma līmeņi. Gatavības zīme: lielākā daļa jūsu piegādātāju regulāro rēķinu tiek saņemti strukturēti, nevis PDF failu veidā.
2. posms: uztveršana un kodēšana
Kas joprojām tiek piegādāts PDF formātā, tiek nolasīts ar mašīnu; kas tiek lasīts, tiek Mākslīgā intelekta kodēšana ar apstiprināšanas ciklu. Sākumā saglabājiet apstiprinājumu visam; paplašiniet automatizāciju, ja vēsture apliecina precizitāti. Gatavības zīme: atkārtotu piegādātāju ieraksti tiek nodoti nerediģēti.
3. posms: bankas konta saskaņošana
Savienojiet banku, izmantojot atvērto banku, un ļaujiet saskaņošana notiek nepārtrauktiAtsauces maksājumi sakrīt paši no sevis, izņēmumi rodas pie jums. Gatavības zīme: saskaņošana mēneša beigās ir izlases veida pārskatīšana, nevis vienas dienas darbs.
4. posms: ziņošana un prognozēšana
Uz tīriem pamatiem, PVN deklarēšana kļūst par minūšu gājienu dot naudas plūsmas prognoze kļūst par uzticamu diapazonu. Šis posms ir pēdējais iemesla dēļ: prognoze, kas balstīta uz nepilnīgiem datiem, ir skaisti meli.
Kādas ir trīs izplatītākās kļūdas?
Sākot ar ceturto posmu: prognozēšanas rīka iegāde pirms bankas izlīguma. Apstiprināšanas cikla atmešana pirmajā nedēļā: automatizācija tiek nopelnīta, nevis ieslēgta. Un visu veikt uzreiz: katram posmam nepieciešamas nedēļas ilgas ieraduma veidošanas; četri posmi vienlaikus nozīmē nekādu formu. Lai iegūtu plašāku priekšstatu par to, kurp šis ceļš ved, skatiet sadaļu Kas ir aģentu finanses?.