Sākot ar 2026. gada 21. jūliju, Latvijas e-rēķins jeb strukturētais e-rēķins vēl nav obligāts B2B (uzņēmumu savstarpējiem) rēķiniem: VID jeb Latvijas Nodokļu pārvalde. Saskaņā ar atjauninātajām 2026. gada 21. maija instrukcijām, B2B e-rēķinu un to datu iesniegšana VID kļūs obligāta no 2028. gada 1. janvāra., nevis 2026. gadā. 2026. gadā publiskā sektora aplis būs obligāts: B2G (uzņēmumu savstarpējā sadarbība valdībai), G2G (valdības savstarpējā sadarbība valdībai) un G2B (valdības savstarpējā sadarbība uzņēmumiem) e-rēķini, un to dati jāiesniedz VID. no 2026. gada 1. janvāra.
Atbilde uz 2026. gadu vienā tabulā
| Situācija | Obligāti 2026. gadā? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B ar Latvijas fiskālajām iestādēm | Jā. E-rēķini no 01.01.2025, VID dati no 01.01.2026. |
| B2B starp Latvijas uzņēmumiem | Nē 2026.–2027. gadā. Saistības sākas. 01.01.2028. |
| B2C jeb pārdošana privātiem patērētājiem | Nē saskaņā ar šo B2B noteikumu; VID apraksta pienākumu korporatīvajā un publiskajā sektorā. |
| Ārvalstu biznesa klients | Ne automātiski. Strukturētus e-rēķinus var izveidot pēc pušu vienošanās. |
Uz ko attiecas Latvijas noteikumi?
Noteikums ir balstīts uz to, vai esat Grāmatvedības likuma jeb Latvijas Grāmatvedības likuma subjekts un kam tiek nosūtīts rēķins. Tas ietver Latvijas uzņēmumus un fiziskās personas, kas darbojas kā uzņēmēji; VID tieši nosaka, ka Latvijas uzņēmumam vai saimnieciskās darbības veicējam, iesniedzot rēķinu budžeta iestādei, ir jāizmanto e-rēķins. PVN saistības vai apgrozījums šeit nav galvenais filtrs.
Kas īsti tiek uzskatīts par e-rēķinu?
Strukturēts e-rēķins nav PDF rēķins. Tas ir XML fails, t. i., mašīnlasāms datu fails, kura laukus programmatūra var nolasīt automātiski. Latvijas Grāmatvedības likums to saista ar LVS EN 16931-1:2017 un LVS CEN/TS 16931-2:2017 standarti; MK noteikumos Nr. 749 ir noteikts, ka VID risinājumā izmantotajam XML jāatbilst UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0 atbilstoši CIUS specifikācijai. Peppol BIS Billing 3.0 jeb Eiropas e-rēķinu profils ir tehnisks kontrolsaraksts, kura oficiālais apraksts ir Peppol dokumentācijā. Ar PDF, DOCX vai skenēšanu vien nepietiek.
E-pasts nav aizliegts. Ja nosūtāt atbilstošu XML failu un puses ir vienojušās par šo kanālu, e-pasts var būt "cits piegādes kanāls"; tomēr pienākums iesniegt VID ir jāizpilda atsevišķi, ja šis rēķins ir jāiesniedz.
Kā nosūtīt un iesniegt VID 2026. gadā?
E-rēķinu var nosūtīt, izmantojot e-adresi, t. i., oficiālu Latvijas elektronisko adresi, izmantojot e-rēķinu operatoru, t. i., pakalpojumu sniedzēju, vai citu saskaņotu kanālu. Datus VID var iesniegt, izmantojot e-adresi, operatora API, t. i., mašīnu un mašīnu saskarni, VID EDS API vai EDS failu augšupielādi; e-rēķins ir jāiesniedz. vienu reizi un ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc nosūtīšanas. EDS jeb elektroniskā deklarēšanas sistēma pieņem. tikai XML e-rēķina fails.
Klupšanas akmeņi, kas kavē mazo biznesu
Vecais B2G nolīgums vairs nepalīdz: iepriekš Attiecībā uz B2G darījumiem, kas noslēgti 2024. gada 31. decembrī, pāreja bija jāpabeidz ne vēlāk kā 2026. gada 1. janvārī.. Pārbaudiet arī to, vai klients patiešām ir budžeta iestāde; VID iesaka to darīt. pēc reģistra koda.
Labojošajam rēķinam vai kredīta notai jābūt strukturētai arī e-rēķinā, ja labojamais rēķins bija strukturēts, un tajā jābūt atsaucei uz labojamā rēķina numuru. Avansa maksājuma rēķins vai priekšapmaksas rēķins ir maksājuma pieprasījums; tam tika pievienoti īpašie noteikumi. MK Noteikumi Nr. 877. Ja pārdošana tiek veikta, izmantojot kases aparātu vai dokumentu no īpašas valsts sistēmas, vispirms pajautājiet, vai jums vispār tiks izrakstīts rēķins apmaksai Grāmatvedības likuma izpratnē.
Kas jādara pirms B2B termiņa 01.01.2028.?
2026.–2027. gads ir sagatavošanās laiks. Aktivizējiet e-pasta adreses, sakopjiet klientu reģistra kodus, pārbaudiet atbilstību XML standartiem, izvēlieties programmatūru vai operatoru un pierakstiet savā uzņēmumā, kas izveidos, nosūtīs un iesniegs rēķinus VID. Ja pārdodat Latvijas uzņēmumiem, ir vērts veikt brīvprātīgu VID iesniegumu iesniegšanu, jo B2B datu iesniegšana ir... Pēc izvēles no 2026. gada 1. janvāra līdz 2027. gada 31. decembrim un obligāti no 2028. gada 1. janvāra.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai e-rēķini Latvijā būs pieejami 2026. gadā?
E-rēķins jeb strukturēts e-rēķins ir XML fails, kas atbilst LVS EN 16931-1:2017 un Peppol BIS Billing 3.0 standartiem. PDF, DOCX vai skenēts formāts nav pietiekams.
Kad B2B e-rēķini kļūs obligāti Latvijā?
Saskaņā ar Latvijas Nodokļu administrācijas (VID) atjauninātajām instrukcijām, kas izdotas 2026. gada 21. maijā, B2B e-rēķinu un to datu iesniegšana VID kļūs obligāta no 2028. gada 1. janvāra, nevis 2026. gadā.
Kā nosūtīt e-rēķinu un iesniegt datus VID?
E-rēķinu var nosūtīt, izmantojot e-pasta adresi, operatora API vai EDS. Dati jāiesniedz VID vienu reizi un ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc nosūtīšanas.
Kas jādara pirms B2B termiņa 01.01.2028.?
Aktivizējiet e-pasta adreses, notīriet klientu reģistra kodus, pārbaudiet XML atbilstību un izvēlieties programmatūru vai operatoru. B2B datu iesniegšana ir brīvprātīga līdz 2027. gada 31. decembrim.