E-rēķinu pieņemšana Bilnex platformā: pilnīgi bez maksas un bez ierobežojumiem
Uzņēmējdarbības vide paātrinātā tempā virzās uz pilnīgu digitalizāciju. Ja iepriekš e-rēķinu saņemšana un nosūtīšana bija vairāk lielo korporāciju privilēģija, šodien tā ir pieejama ikvienam. Tomēr daudzas programmatūras iekasē maksu par katru darbību. Finbite izstrādātais Bilnex maina spēles noteikumus gan e-rēķinu sūtīšanā, gan saņemšanā.
E-rēķinu pieņemšana Bilnex ir pilnīgi bez maksas un bez apjoma ierobežojumiem. Lai aktivizētu pakalpojumu, izveidojiet Bilnex kontu, iestatījumos atlasiet “Aktivizēt e-rēķinu saņemšanu” un apstipriniet. Finbits kā jūsu oficiālais operators komercreģistrā. Ja jūs jau esat Finbite klients, pāreja uz Bilnex notiks automātiski un dažu sekunžu laikā, un jūs varēsiet pieprasīt e-rēķinus no partneriem.
Kad esat aktivizējis e-rēķinu saņemšanu pakalpojumā Bilnex, jums ir likumīgas tiesības Lūdziet visiem saviem partneriem sūtīt mašīnlasāmus e-rēķinus.
Kāpēc Bilnex e-rēķinu risinājums ir labākais tirgū?
Uzņēmumi arvien vairāk meklē veidus, kā samazināt birokrātiju un ietaupīt izmaksas. Kamēr lielākā daļa e-rēķinu operatoru un grāmatvedības programmatūras iekasē ikmēneša rēķinus par e-rēķinu nosūtīšanu un saņemšanu vai iekasē maksu par katru atsevišķu darījumu, Bilnex ir izvēlējies citu ceļu.
Mēs uzskatām, ka e-rēķinu sūtīšanai un saņemšanai vajadzētu būt katra uzņēmuma pamattiesībām, nevis luksusa pakalpojumam.
Tāpēc Bilnex ir:
- 0 eiro ikmēneša maksa e-rēķinu pakalpojumam.
- 0 € apjomam atbilstoša maksa – nosūtiet un saņemiet tik daudz rēķinu, cik vēlaties.
- Neierobežots apjoms – mēs jūs nesodīsim par sava uzņēmuma izaugsmi.
| Funkcijas | Citi operatori | Bilnex |
| Cena par e-rēķina saņemšanu | 0,10 €–0,50 € | Bez maksas, 0 € |
| Cena par e-rēķina nosūtīšanu | 0,05 €–0,25 € | Bez maksas, 0 € |
| Apjoma ierobežojumi | Pakotnes bāzes | Nav — nosūtiet un saņemiet tik daudz rēķinu, cik nepieciešams. |
| Konta izveides vienkāršība | Jūs gaidāt vairākas dienas piedāvājumus un līgumus. | Izveidojiet uzņēmuma kontu tikai dažu minūšu laikā un sāciet norēķināties. |
Kā aktivizēt e-rēķinu saņemšanu: 2 vienkārši scenāriji
Lai saņemtu e-rēķinus, jums ir jāizveido konts Bilnex un jāapstiprina e-rēķinu operators komercreģistrā. Bilnex izmanto uzticama operatora pakalpojumus e-rēķinu apstrādei. Finbits. Atkarībā no jūsu pašreizējās situācijas aktivizēšanai ir divi veidi.
1. Jums nav e-rēķinu operatora (vai vēlaties pāriet no cita pakalpojumu sniedzēja)
Ja pašlaik neizmantojat e-rēķinu pakalpojumu vai esat pārtraucis līgumu ar citu pakalpojumu sniedzēju (piemēram, Telema, Envoice), veiciet tālāk norādītās darbības.
- Izveidot kontu: Reģistrēties Bilnex vidē.
- Aktivizēt sistēmā: Bilnex iestatījumos atlasiet “Saņemt e-rēķinus”.
- Apstiprinājums e-komercreģistrā: Bilnex jūs automātiski novirzīs Uz e-komercreģistru. Piesakieties un verificējiet savu uzņēmumu kā operatoru. Finbits.
- Aktivizēšana: Pakalpojums parasti tiek aktivizēts nākamās darba dienas rītā. Piegādātāji jūs tagad redzēs e-rēķinu saņēmēju sarakstā.
2. Jūsu e-rēķinu operators jau ir Finbite
Ja jau iepriekš esat izmantojis Finbite pakalpojumus, process ir padarīts vēl ātrāks. Jums vairs nav jāveic izmaiņas komercreģistrā.
- Izveidot kontu un piesakieties Bilnex: Iestatījumos atlasiet “Aktivizēt e-rēķinu saņemšanu”.
- Automātiska maršrutēšana: Sistēma identificēs jūsu savienojumu ar Finbite, un jums nebūs jāveic nekādas izmaiņas uzņēmumu reģistrā.
- Tūlītējs sākums: Turpmāk Finbite pārsūtīs jūsu e-rēķinus uz Bilnex. E-rēķini sāks pienākt dažu sekunžu vai minūšu laikā.
Mašīnlasāms e-rēķins: kāpēc tas ir svarīgi automatizācijas un mākslīgā intelekta laikmetā?
Mūsdienu grāmatvedība vairs nav par manuālu datu ievadīšanu. Ir nepieciešams mākslīgais intelekts (MI) un automatizēti datu kustības kanāli. strukturēti dati.
Atšķirībā no PDF rēķina, kas ir jāskenē (OCR tehnoloģija, kas var būt maldinoša), e-rēķins (XML formātā) tīrs datu kopums. Tas nozīmē, ka:
- Nav kļūdu: Summas, PVN kodi un atsauces numuri vienmēr ir pareizi 100% formātā.
- Ātrums: Rēķins sistēmā nonāk uzreiz pēc tā nosūtīšanas.
- Datu analīze: Dažādas analītiskās un mākslīgā intelekta programmas var ģenerēt precīzas finanšu prognozes un pārskatus, pamatojoties uz e-rēķiniem, daudz efektīvāk nekā uz digitalizētiem PDF rēķiniem.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā e-rēķins var būt bezmaksas? Kāds ir āķis?
Nav nekādu āķu. Bilnex mērķis ir nodrošināt labāko rīku uzņēmumu rēķinu pārvaldībai, un bezmaksas e-rēķinu piedāvāšana pašlaik ir mūsu ieguldījums Igaunijas digitālās ekonomikas attīstībā.
Ko darīt, ja vēlos mainīt operatoru?
To var izdarīt jebkurā laikā. Mēs jūs nesaistom ar ilgtermiņa līgumiem, taču esam pārliecināti, ka jūsu uzņēmumam ir nepieciešams bezmaksas un neierobežots risinājums.
Kā es varu nosūtīt e-rēķinus, izmantojot Bilnex?
Tā pati loģika attiecas arī uz sūtīšanu – tā ir bezmaksas, neierobežota un notiek caur Finbite tīklu, droši sasniedzot visas bankas vai grāmatvedības programmatūru.
Kam ir tiesības pieprasīt e-rēķinus?
Piemēram, Igaunijā katram uzņēmumam, kas ir reģistrēts kā e-rēķinu saņēmējs, ir, likumīgās tiesības pieprasīt saviem biznesa partneriem sniegt mašīnlasāmus e-rēķinus. Tas nozīmē, ka pēc čeka aktivizēšanas Bilnex platformā jums vairs nebūs jāsamierinās ar PDF failiem, kuriem nepieciešams manuāls darbs. Jums ir tiesības pieprasīt e-rēķinus un efektivitāti!
Kam ir pienākums sūtīt e-rēķinus?
Visiem uzņēmumiem, kas pārdod preces vai pakalpojumus publiskajam sektoram (B2G), ir jānosūta e-rēķini jau no 2019. gada. Privātajā sektorā (B2B) pārdevējam ir jānosūta e-rēķins, ja pircējs ir reģistrēts komercreģistrā kā e-rēķinu saņēmējs.
Kāda ir atšķirība starp e-rēķinu un PDF rēķinu?
PDF fails ir “attēls”, kas grāmatvedim ir jāpārraksta vai jādigitalizē. E-rēķins ir XML fails., kas pats par sevi pārvietojas starp programmatūrām. Tas ir ātrs, bez kļūdām un drošs, ietaupot stundām jūsu vērtīgā laika.
Sāciet ar Bilnex jau šodien
Beidziet tērēt laiku, meklējot PDF rēķinus savā e-pastā. Padariet savu biznesu efektīvāku un ietaupiet naudu katru mēnesi.
Izveidojiet bezmaksas Bilnex kontu šeit un aktivizējiet e-rēķinus mazāk nekā 5 minūtēs!