Galiojantis PDF nenozīmē derīgus Peppol ďŹĂŁi faktus

Peppol (visos Europos elektroninių sąskaitų faktūrų tradų klanlas) pārbauda rēķina struktūru, tas ir PDF faila attēls. Pirms nosūtīšanas ir jāpārbauda trīs atsevišķos līmeņos: XML faila struktūra, satura saturs, standarts EN 16931 (Europos e. sąskaitų faktūrų tūrība, nurodantis, kokije datanis sąskaitoje faktūroje turi būti), ir paties Peppol verslo krēgumas, ko apkopo BIS Billing 3.0 speksionija. Saskaņā ar openPeppol dokumentācija, paziņojums uzskatāms par atbilstošu, jei pagal šõu metu validinų krėkus nerandama nē jēnos fatalinės trēgi. Įspėjimai Įspėlių Įspėmaių nepalių. Bet svarīgi ir precīzi saprast, vai ne? validācijas rīku pārbaude tik ħiţiţi faktūros ġiħu, o ne tai, ar kūtūro sistema jį iš principo priims ar apmokės. Tarp žalios svetės pasirinktivime ir "sąskaita faktūra apmokėta" dar yra keli žingsniai.

Kokia yra penkus žingsnių patikra, pirms nospiežat "Siųsti"?

Šis process darbojas neatkarīgi no tā, vai izmantojat ERP sistēmu, grāmatvedības programmatūru vai operatora portālu:

  • Eksportēt XML failu: sukurusetu kontiti faktūros fails UBL arba CII formatu - be jo validēšana vienkārši neiespējami.
  • Ieslēdziet shēmas ir biznesa reguliācijas patikrą: firstly strukturinė patikra, tada Schematron taisyklis (kalba, skirta XML failo vidinių sąsajų tikrinimui), kurios tikrina sumas, kodus ir laukų sųnų svetų.
  • Ištaisikites liktenīgajā kļūdā: slikts openPeppol noteikumi šuntējas neuri sūnīta sīnāmā, kas neatbilst BIS specifikācijai. Taizemes sarigas noteikums, ne rekomendacija.
  • Apskatiet Peppol piedāvātās iespējas: pārliecinieties, ka esat saņēmis konkrētu dokumenta veidu.
  • Išsaugokite validācijas rezultātus: pasilikit report ir prädsö otäpäämämä. Pirmā lieta Taizemē, kurio ještų polakus, kai sukta faktūra "pasimeta".

Curis validatorius tinka curiam darbui?

XSD, arba XML schema, tikrina, ar failas iš principo yra taisyklingas XML: lažtiniai skliaustai atbilstošās vietās, ir obligāti elementi. Schematron tikrina kisų dalyką – verslo krēgums ir elemenų įsų svetų svetų, piemēram, ar eilučių sumos sutampa su bendra įsų faktūros suma. Pagalmā Eiropas Komisijos skaidrojums, Komisija iesaka, ka bezmaksas validācijas pakalpojums, jums nav jāreģistrējas, kuru Latvijas nodokļu administrācija tieši iesaka izmantot pirms XML rēķinu iesniegšanas VID sistēmā. Ja rēķinus sūtāt pa operatoriem vai grāmatvedības programmatūru, validācija tiek veikta iekšēji, katrs rēķins tiek papildus pārbaudīts manuāli. Taisns lēmums iepazstu ar sajūtu, bet, testējot jauno XML ģeneratora loģiku, labāk ir izmantot atsevišķu, neatkarīgu rīku.

Skaitykite ziņojumu: fatāla kļūda pirms advādītsą

Fatāla kļūda nozīmē, ka rēķins neatbilst BIS specifikācijai un to nevar nosūtīt. Įspējimas nozīmē kad utsana faktūra techniškai praimtina, bet verta pay attention. Praktiskā lielākā daļa problēmu ir piecās vietās: vetdejojo ir kuturo identificatoriai (netinkama shēma vai nepareizs reģistrs mājā), PVM kategorija ir tarifi, eilučių ir bendros sumos vertes (apvalinimo kļūdas ir viegli atšķirt), teuttona suma su valuutos kode, ir payment ikkeja su apmokejimo terminu. Ja rēķinā ir norādīts 100 eiro plus 22 % PVN, bet bendros sumos lauke stovi neďųsųs įdų, validatorius tļļia fatalinę klaidą - ir arządtai, nes ta suma ħiġi patene į kūptoro kapstą.

Kā atsevišķi pārbaudīt piegādi?

Turiniu täsätäga säätä faktūra sätätinai pasieks gavėją. Peppol's content ir verslo reguli patikra yra viena, marshrutizavimas per Peppol nettuk - kita. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet, vai galapunkts atbalsta sūtāmā dokumenta veidu. Peppol katalogizēts Ir pieejams visu nepieciešamo datu nesēju saraksts, bet tikai ar saviem pienākumiem, nevis pienākumiem. Tāpēc katalogi, kas bija pilnībā kārtībā, ne vienmēr bija vienādi. Ja jums rodas šaubas, vienkārši jautājiet pircējam vai Peppol identifikatoriem vai negaidiet, kamēr katalogā ir redzama visa informācija.

Is pasikeičiai 2026 m. regbija spēlētājs?

BIS Billing 3.0 versija 3.0.20 (jūsu labojums) ir obligāta no 2026. gada. Tomēr 23. februārī jaunā versija 3.0.21 Tampa obligāts 2026. gada 17. augusta grozījums Iztaisno elektronisko adresju shēmas (EAS - kodi, rodantis, krusteniskā sistēma ir reģistrētas kompānijas identifikācijas) koda sleja ir tikai 14 neoperatīvu kodu, tāpēc validācijas veikšana var sniegt nepareizu rezultātu. Šai versijai ir papildu profils, kas ļauj saņemt oficiālu rēķina atbildi (rēķina atbilde), taču tai nav nepieciešama SMP reģistrācija (SMP - metadatu pārvaldības lodziņš, kurā norādīts, kuri dokumenti var tikt pieņemti konkrētā dalībniekā), un tā automātiski neapstrādā katru rēķinu. Ja izmantojat gatavu risinājumu, lūdzu, lūdziet operatoram jaunināt rīku uz jauno versiju. Ja izmantojat gatavu XML risinājumu, lūdzu, lūdziet operatoram jaunināt rīku uz jauno versiju. Ja izmantojat gatavu XML risinājumu, validācijas pārbaude sākas 2026. gada 17. augustā. 17. augusts – அத்தியியை மியியியு பெர்பியுக்க்க்க்க்க்க்க் திர்ப்பு தியுக்க்க்கு பாட்டு காட்காட்க க்குக்கு, குர்ப்பு குப்பு nebepriima.

Estija ir Latvija: vietinės patikros

Estijoe įmonė, įregistruota verslo registre kaip e. sąskaitų faktūrų gavėja, no 2025. gada 1. jūlija. Pārdevējam ir jāiesniedz rēķins standarta EN 16931-1 formātā. Sąskaita faktūra, šļiņanti šķi standartu, tiek uzskatīta par derīgi izdotu, taču ir gadījumi, kad tā nav derīga. Tas nenozīmē, ka Peppol Estijoe ir obligadamas katrs B2B konta rēķins — tikai to, ka reģistrētais gavējs var tikt izrakstīts šajā formātā.

Latviajoje terminai söhdingesni. VID (Latvijas nodokļu administrācija) paskaidrot, ka e. B2G, G2B un G2G rēķini ir obligāti no 2025. gada. sausio 1 d., o e. teikmas faktūros daetų teikimas VID sistemai sistemas nuo 2026 m. sausio 1 d. – dati jāiesniedz ne vēlāk kā per penkias darbo dienas po išsiuntimo faktūros išsiuntimo. B2B segmentu datu teikšana līdz 2027. gada beigām ir savanoriškas, taču VID iesaka pirms XML faila iesniegšanas to pārbaudīt Eiropas Komisijos nemokamos validavimo paslaugų pagalba, kuru jūs izmantojat ir Peppol atiţi faktūros. Verta šīs dvi dīgīkās sārašus – kābūtūra atbilstība ir savalaikiu peteikimā VID sistemai – tikrinti pagal dīgīkus sărašus, o ne concereka kad viena operatoriaus patikra automātiski apima abu.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai derīgs PDF fails nozīmē, ka Peppol e-rēķins ir validēts un piemērots nosūtīšanai?

Nē. Peppol validē strukturētos e-rēķina ziņojuma datus (XML), nevis PDF izskatu. Pirms nosūtīšanas atsevišķi jāpārbauda XML struktūra, EN 16931 saturs un Peppol/BIS Billing 3.0 biznesa noteikumi.

Kādi ir 5 soļi pirms Peppol e-rēķina nosūtīšanas?

Vispirms eksportējiet rēķinu XML formātā (UBL vai CII). Pēc tam veiciet shēmas un biznesa noteikumu pārbaudi. Izlabojiet fatālas kļūdas atbilstoši BIS atbilstībai, pārbaudiet saņēmēja Peppol iespējas un saglabājiet validācijas pārskatu un apstiprinājumu.

Kāda ir atšķirība starp shēmas (XSD) un biznesa darījumu (Schematron) validāciju?

XSD pārbauda, vai fails ir pareizs XML: obligātie elementi un struktūra. Schematron pārbauda biznesa noteikumus un elementu savstarpējās attiecības, piemēram, vai rindu un kopsummas sakrīt.

Kas mainīsies jaunajā BIS Billing 3.0 versijā no 2026. gada 17. augusta?

Jaunā BIS Billing 3.0 versija 3.0.21 kļūs obligāta no 2026. gada 17. augusta. Izmaiņas novērš kļūdu elektroniskās adresācijas shēmas (EAS) kodu sarakstā un noņem 14 nedarbojošos kodus, kas ar veco validācijas loģiku varēja dot nepareizu rezultātu.