Rēķini gatavi dažu minūšu laikā? Jā, pat e-rēķini.
Vai esat viens no tiem uzņēmējiem, kas vienmēr atliek rēķinu izveidi un nosūtīšanu vai atstāj to uz pēdējo brīdi, jo viss process ir nogurdinošs un aizņem pārāk daudz laika? Jūs neesat viens. Un Bilnex piedāvā jums risinājumu, pilnīgi bez maksas!
Rēķini ir gatavi un nosūtīti tikai dažu minūšu laikā
Bilnex ir izstrādāts tā, lai jums vairs nebūtu jātērē vērtīgais laiks rēķinu veidošanai un nosūtīšanai pa e-pastu. Gan rēķinu veidošana, gan nosūtīšana notiek vienā ērtā un vienkāršā vidē. Aizmirstiet par garlaicīgu manuālu darbu programmā Excel. Bilnex lietotāja saskarne ir tik vienkārša, ka jūs varat izveidot savu pirmo rēķinu tikai dažu minūšu laikā. Un, iespējams, pat neizlasot nekādas instrukcijas.
Kā tev sokas?
- Piesakieties vai izveidojiet bezmaksas kontu.
- Izvēlieties, vai vēlaties nosūtīt e-rēķinu vai PDF failu.
- Ievadiet klienta datus — ievadot klienta vārdu, vide automātiski aizpildīs lielāko daļu datu lauku. Varat arī redzēt, vai jūsu klients pieņem e-rēķinus vai arī viņam ir jānosūta PDF fails.
- Pievienojiet pakalpojumu/produktu aprakstus, daudzumus un cenas — Bilnex automātiski aprēķinās visas summas un nodokļus jūsu vietā.
- Noklikšķiniet uz “Sūtīt” un esat pabeidzis!
Visi rēķini automātiski ir pareizi un atbilstoši prasībām. Iesakām arī nekavējoties iestatīt uzņēmuma bankas konta datus, lai tie vienmēr tiktu automātiski parādīti jūsu nosūtītajos rēķinos. Tādā veidā pircējs zina, kur sagaidāt maksājumu.
“Es neko nezinu par e-rēķiniem…” un tas ir labi.
Klientam ir nepieciešams e-rēķins apmaksai, bet jūs ar to nekad iepriekš neesat saskārušies? Tas patiesībā ir ļoti vienkārši. Lai aktivizētu e-rēķinus, valdes loceklim ir jāsniedz apstiprinājums Bilnex vidē, izmantojot Smart-ID, Mobile-ID vai ID karti. Ja jums nav valdes locekļa tiesību, varat nosūtīt valdes loceklim īpašu saiti e-rēķinu aktivizēšanai, caur kuru viņš vai viņa var sniegt apstiprinājumu. Un atkal, tas neaizņems vairāk par dažām minūtēm.
E-rēķinu nosūtīšana iepriekš jāaktivizē valdes loceklim, lai novērstu rēķinu krāpšanu. Bilnex automātiski pārbauda aktivizācijas apstiprinājumu, salīdzinot to ar uzņēmuma B karti komercreģistrā. Tādā veidā mēs varam nodrošināt, ka neviena ļaunprātīga persona nevar sākt iesniegt e-rēķinus jūsu uzņēmuma vārdā.
Pēc tam jūs varat izveidot savu pirmo e-rēķinu Bilnex vidē — process ir tieši tāds pats kā PDF rēķiniem. Vienkārši e-pasta vietā e-rēķins pārvietojas tieši no Bilnex uz viņu grāmatvedības programmatūru, pamatojoties uz pircēja reģistra kodu.
Rēķinu izrakstīšanai nav jābūt roku darbam
Ja jūs kavējaties rēķinu nosūtīšanu, jo tas ir saistīts ar pārmērīgu manuālu darbu un nepamatotu laika patēriņu, tas būtiski ietekmēs jūsu uzņēmuma labklājību. Kāpēc gaidīt, ja ir pieejams bezmaksas rīks, kas padara rēķinu izrakstīšanu vienkāršu un ātru?
Bilnex neprasa no jums īpašas zināšanas vai ilgu mācīšanos. Jūs piesakāties, ievadāt klienta un rēķina informāciju, un daudzi lauki tiek aizpildīti automātiski. Pēc tam nospiežat pogu “Sūtīt” – un rēķins ir ceļā. PDF vai e-rēķins – atkarībā no tā, kas ir ērtāks jūsu klientam. Tajā pašā laikā jūs varat koncentrēties uz to, kas ir svarīgāk: sava uzņēmuma izaugsmi, klientu apkalpošanu vai vienkārši darba dienas beigšanu agrāk. Rēķinu izrakstīšanai nav jābūt mokošai. Tam jābūt procesam, kas “vienkārši notiek” – ātri, vienkārši un vienmēr laikā.
