Peppol Directory vai Lookup: kuru izmantot un kad?

Ja jums jānoskaidro, vai klients vai piegādātājs spēj saņemt Peppol e-rēķinu, rīka izvēle atkarīga no vienas lietas: vai Peppol ID jums jau ir rokā. Peppol Directory jeb Peppol katalogs ir bez maksas pārlūkojama meklēšana, kurā var meklēt pēc uzņēmuma nosaukuma, Peppol endpoint ID, valsts un dokumentu spējām. Tā ir pareizā vieta tad, kad zināms tikai nosaukums, valsts vai reģistrācijas kods. Savukārt 19.03.2026 publiski pieejamais Peppol Lookup serviss atbild uz šaurāku jautājumu: vai šis konkrētais Peppol ID šobrīd ir tīklā publicēts. Neviens no abiem rīkiem rēķinu nesūta un neapliecina, ka jūsu rēķins ir nonācis pie adresāta.

Īsumā: katalogā atrodat, ar Lookup pārbaudāt

Jūsu situācija	Izmantojiet
Zināms tikai klienta nosaukums vai valsts	Peppol katalogu
Vēlaties redzēt, vai klients ir norādījis spēju saņemt rēķinus	Peppol katalogu
Peppol ID ir rokā, bet nav skaidrs, vai tas ir publicēts	Lookup servisu
Tikko reģistrējāties kā saņēmējs un gribat pārliecināties, vai ieraksts ir tīklā	Lookup servisu
Nomainījāt operatoru, un rēķini nenonāk galā	Lookup servisu, pēc tam operatoru
Vēlaties garantiju, ka tieši šis viens rēķins tiks piegādāts	Neviens no tiem to nedod, skatiet zemāk

Divi dažādi rīki, nevis divi rēķinu kanāli

Pirmais pārpratums, ko vērts novākt uzreiz: ne katalogs, ne Lookup nav rēķinu kanāls. Tie neko nesūta. Tie tikai atbild uz jautājumiem.

Katalogs ir kopsavilkuma skats. Peppol kataloga specifikācija v1.1.1 to apraksta kā esošajos SMP glabāto uzņēmuma vizītkaršu (Business Card) apkopotāju, nevis kā tīkla daļu aizstājēju. SMP jeb pakalpojuma metadatu publicētājs (Service Metadata Publisher) ir reģistrs, kurā jūsu operators uztur jūsu uzņēmuma tīkla ierakstu. Katalogs savāc šos datus kopā, lai cilvēks tos varētu sameklēt pārlūkā.

Lookup skatās uz vienu šauru lietu: vai dalībnieks šobrīd ir tīklā publicēts. OpenPeppol to pasaka tieši. Serviss radās kataloga asinhronitātes dēļ. Kataloga atjauninājumi nenonāk galā acumirklī, tāpēc mēdz veidoties situācijas, kurās nav skaidrs, vai dalībnieka publicēšana ir izdevusies.

Kad sākt ar katalogu?

Ja rokā ir tikai klienta nosaukums, sāciet ar katalogu. Tā ir bez maksas pārlūkojama atvērtā koda meklēšana, un meklēt var pēc uzņēmuma nosaukuma, Peppol endpoint ID, valsts un Peppol dokumentu spējām, gan pēc viena nosacījuma, gan pēc to kombinācijas. Ja dati ir pieejami, meklētājs redz arī papildu identifikatorus, kontaktinformāciju, reģistrācijas datumu, mājaslapu un brīvo tekstu.

Praksē katalogā jūs paveicat divas lietas vienlaikus. Atrodat klienta iespējamo Peppol identifikatoru, ko varat saglabāt savā programmatūrā uz klienta kartītes. Un paskatāties, kādas dokumentu spējas tur ir norādītas: vai saņēmējs vispār ir publicēts rēķiniem, vai arī, piemēram, tikai pasūtījumiem.

Viens brīdinājums. Kataloga ieraksta vecums nav tas pats, kas ieraksta pareizība. Ja klients pērn mainīja operatoru, katalogā var būt vecā informācija. Tad nākamais solis ir Lookup, nevis minēšana.

Kāpēc tukšs meklēšanas rezultāts nenozīmē „nē”?

Šī ir dārgākā kļūda, ko Baltijas mazais uzņēmums šeit var pieļaut. Ieraksta neesamība katalogā nenozīmē, ka klients nespēj saņemt e-rēķinu.

OpenPeppol to pasaka pats: kataloga atjaunošana ir Peppol SMP pakalpojuma sniedzēju atbildība un pašlaik nav obligāta, tāpēc katalogā nav atrodams katrs reģistrētais Peppol saņēmējs. Citiem vārdiem, publicēšana ir brīvprātīgs solis, ko izdara operators, nevis pats tīkls.

Iedomājieties 1200 eiro rēķinu Igaunijas klientam. Jūs meklējat klienta nosaukumu katalogā, rezultātu nav, un nosūtāt PDF rēķinu e-pastā. Klients atbild, ka pieņem tikai mašīnlasāmus e-rēķinus, un rēķins atgriežas ar līkumu. Tehniski kanāls visu laiku bija kārtībā. Trūka tikai kataloga ieraksta. Tā no samaksas termiņa pazūd nedēļa bez neviena reāla traucējuma.

Tāpēc tukšu meklēšanas rezultātu nekad nedrīkst uzskatīt par galīgo atbildi. Pārvaicājiet klientam vai lūdziet savam operatoram veikt pieprasījumu.

Kad noder jaunais Lookup serviss?

Lookup serviss ir pieejams no 19.03.2026, un tā mērķis ir dot vienkāršu veidu, kā pārbaudīt, vai dalībnieks šobrīd tīklā ir publicēts. OpenPeppol to sauc par pirmo versiju, kas risina pakalpojumu sniedzēju un izstrādātāju ikdienas praktisko rūpi. Rīks pats ir publisks un atrodams adresē lookup.peppol.org.

Trīs situācijas, kurās tas dod reālu labumu:

• Pievienojoties tīklam: reģistrējāties kā e-rēķinu saņēmējs un vēlaties redzēt, vai ieraksts tīklā tiešām ir, pirms dodat klientam solījumu.
• Pēc izmaiņām: nomainījāt operatoru vai identifikatoru un pārbaudāt, vai jaunais stāvoklis ir publicēts.
• Meklējot kļūdas cēloni: rēķini nenonāk galā, un ar vienu pieprasījumu vēlaties atšķirt, vai problēma ir publicēšanā vai citur.

Serviss attīstīsies tālāk. OpenPeppol ir norādījis, ka nākamajās versijās gaidāms atbalsts SML un SMK vaicājumiem vienā piegājienā. SML jeb Service Metadata Locator ir tīkla centrālais adrešu reģistrs. Datums šai funkcijai nav publicēts, tāpēc neieplānojiet to kalendārā.

Kas patiesībā notiek pirms rēķina izsūtīšanas?

Publiskā meklēšana ir priekšdarbs. Īstā pārbaude notiek nosūtīšanas brīdī, un to izdara jūsu operators, nevis jūs pārlūkā.

Sūtītāja piekļuves punkts (Access Point) vispirms pavaicā SML, kur atrodas adresāta SMP, un tad pieprasa šim SMP, vai adresāts spēj saņemt vajadzīgo dokumentu. Tikai pēc tam rēķins aiziet ceļā. Gan SML, gan SMP ir obligātas Peppol tīkla daļas, un tām ir savas spēkā esošās specifikācijas. SMP versija v1.4.0 ir spēkā no 01.11.2025.

No šī izriet atbilde uz jautājumu, vai kāds rīks garantē piegādi. Negarantē. Pozitīvs Lookup rezultāts nozīmē, ka dalībnieks ir publicēts. Tas nav pierādījums, ka tieši jūsu rēķins ir pieņemts. Ja vajadzīgs apliecinājums par vienu konkrētu rēķinu, tas nāk no jūsu operatora nosūtīšanas žurnāla, nevis no publiskas meklēšanas.

Ko darīt, ja pārdodat Igaunijas klientiem?

Igaunijā no 01.07.2025 uzņēmums var komercreģistrā atzīmēt sevi kā e-rēķinu saņēmēju, norādot arī saņemšanas kanāla datus, un tāds uzņēmums var pieprasīt no pārdevēja e-rēķinu. Par atbilstošu tiek uzskatīts rēķins, kas atbilst Eiropas e-rēķina standartam EN 16931-1, kas nosaka vienotu Eiropas e-rēķina saturu un struktūru, ja vien puses nav vienojušās par citu piemērotu standartu.

Būtiska nianse: šī norma nesaka, ka kanālam jābūt Peppol. Tātad atzīme komercreģistrā un publisks ieraksts Peppol katalogā nav viens un tas pats, un no viena neesamības vai esamības nevar secināt otru.

Praktiskā darba kārtība ar jaunu klientu ir vienkārša. Sameklējiet nosaukumu katalogā un paskatieties, vai tur ir identifikators un dokumentu spējas. Ja ID ir rokā, ar Lookup pārbaudiet, vai tas šobrīd ir publicēts. Ja neatrodat neko, pavaicājiet klientam vienā teikumā, kādu kanālu un formātu viņi sagaida. Galīgo spēju pārbaudi nosūtīšanas brīdī izdara jūsu operators.

Ja situācija ir pretēja un jūsu uzņēmums e-rēķinus saņem, bet katalogā jūs neatrod, tad rīcība ir viena un konkrēta. OpenPeppol šādā gadījumā iesaka vērsties pie sava Peppol pakalpojuma sniedzēja un lūgt, lai viņi augšupielādē jūsu datus katalogā. Palūdziet tieši uzņēmuma vizītkartes publicēšanu un pēc tam pats pārbaudiet rezultātu ar Lookup. Klients, kas jūs katalogā neatrod, atsūtīs PDF rēķinu, un tas nozīmē atkal manuālu darbu abām pusēm.

Pieejams arī: eesti keeles · English · lietuviškai

Pēdējo reizi pārbaudīts: 2026. gada 21. septembris

FAQ

Kas tühi otsingutulemus Peppoli kataloogis tähendab, et klient ei saa e-arvet vastu võtta?

Ei, kataloogist puudumine ei tähenda vastuvõtuvõimekuse puudumist. Andmete kataloogi laadimine on Peppoli teenusepakkujate jaoks vabatahtlik samm ega toimu võrgus automaatselt. Kui otsing tulemust ei anna, tuleb kliendilt vastuvõtukanalit otse küsida või teha päring operaatori kaudu.

Milleks kasutatakse alates 19. märtsist 2026 avatud Peppol Lookup teenust?

Lookup-teenus võimaldab reaalajas kontrollida, kas konkreetne Peppol ID on hetkel võrgus avaldatud. Tööriist lahendab kataloogi asünkroonsusest tulenevaid viivitusi liitumise kontrollimisel, operaatori vahetusel ning saatmistõrgete analüüsimisel.

Kas Peppol Directory või Lookup garanteerib arve kohalejõudmise?

Kumbki tööriist ei saada arveid ega anna garantiid dokumendi kohalejõudmise kohta. Positiivne otsingutulemus näitab üksnes seda, et osaleja on võrgus avaldatud. Konkreetse arve eduka kohaletoimetamise kinnituse saab üksnes oma operaatori saatmislogist.