Kui pead teada saama, kas klient või tarnija suudab Peppol e-arvet vastu võtta, sõltub tööriista valik ühest asjast: kas Peppol ID on Sul juba olemas või mitte. Peppol Directory ehk Peppoli kataloog on tasuta sirvitav otsing, kus saab otsida ettevõtte nime, Peppol endpoint ID, riigi ja dokumendivõimekuse järgi. See on õige koht siis, kui Sul on käes vaid nimi, riik või registrikood. 19. märtsil 2026 avalikuks tulnud Peppol Lookup teenus vastab kitsamale küsimusele: kas see konkreetne Peppol ID on praegu võrgus avaldatud. Kumbki tööriist arvet ei saada ega kinnita, et Sinu arve jõudis kohale.
Põhifaktid
| Fakt | Väärtus | Kehtib alates | Allikas |
|---|---|---|---|
| Peppol Lookup teenus avalikult kättesaadav | OpenPeppol teatas uue Peppol Lookup teenuse kättesaadavusest; esimene versioon on mõeldud teenusepakkujatele ja arendajatele | 2026-03-19 | peppol.org |
| Lookup-päringu tulemuse tähendus | Näitab, kas osaleja on võrgus praegu avaldatud — ei ole arve kohaletoimetamise kinnitus | as of 2026-09 | peppol.org |
| Peppol Directory otsinguväljad | Ettevõtte nimi, Peppol endpoint ID, riik, Peppoli dokumendivõimekus; lisaks võimalusel lisaidentifikaatorid, kontaktandmed, registreerimise kuupäev, veebileht, vaba tekst | as of 2026-09 | peppol.org |
| Kataloogi uuendamine ei ole kohustuslik | Andmete kataloogi laadimine on SMP teenusepakkuja vastutus ja ei ole praegu kohustuslik — seetõttu ei leia kataloogist iga registreeritud Peppoli vastuvõtjat | as of 2026-09 | peppol.org |
| Peppol Directory spetsifikatsioon | v1.1.1, kehtiv alates 10.12.2021 | 2021-12-10 | docs.peppol.eu |
| Peppol SMP spetsifikatsioon | v1.4.0, kehtiv alates 01.11.2025 | 2025-11-01 | docs.peppol.eu |
Lühidalt: kataloogist leiad, Lookupiga kontrollid
| Sinu olukord | Kasuta |
|---|---|
| Tead ainult kliendi nime või riiki | Peppoli kataloog |
| Tahad näha, kas klient on märkinud võimekuse arveid vastu võtta | Peppoli kataloog |
| Peppol ID on käes ja küsimus on, kas see on praegu avaldatud | Lookup-teenus |
| Registreerisid end just vastuvõtjaks ja tahad kontrollida, kas kirje on võrgus | Lookup-teenus |
| Muutsid operaatorit ja arved ei jõua kohale | Lookup-teenus, seejärel operaator |
| Tahad garantiid, et see üks arve kohale jõuab | Kumbki ei anna, vaata allpool |
Need on kaks eri tööriista, mitte kaks arvekanalit
Esimene arusaamatus, mida tasub kohe kõrvaldada: ei kataloog ega Lookup ole arvekanal. Nad ei saada midagi – nad ainult vastavad küsimustele.
Kataloog on koondvaade. Peppoli kataloogi spetsifikatsioon v1.1.1 kirjeldab seda kui olemasolevates SMP-des hoitavate ärikaartide (Business Card) koondajat, mitte kui võrgu osade asendust. SMP ehk teenuseandmete avaldaja (Service Metadata Publisher) on register, kus Sinu operaator hoiab Sinu ettevõtte võrgukirjet. Kataloog tõmbab sealt andmed kokku, et inimene saaks neid brauseris otsida.
Lookup vaatab ühte kitsast asja: kas osaleja on hetkel võrgus avaldatud. OpenPeppol ütleb otse, et teenus sündis kataloogi asünkroonsuse tõttu. Kataloogi uuendused ei jõua kohale hetkega, mistõttu tekib olukordi, kus pole selge, kas osaleja avaldamine õnnestus.
Millal tasub alustada kataloogist?
Kui Sul on ainult kliendi nimi, alusta kataloogist. See on tasuta sirvitav avatud lähtekoodiga teenus ja otsida saab ettevõtte nime, Peppol endpoint ID, riigi ja Peppoli dokumendivõimekuse järgi, kas ühe tingimuse või nende kombinatsioonina. Kui andmed on olemas, näeb otsija ka lisaidentifikaatoreid, kontaktandmeid, registreerimise kuupäeva, veebilehte ja vaba teksti.
Praktikas teed kataloogis kaks asja korraga. Leiad kliendi tõenäolise Peppoli identifikaatori, mida saad oma tarkvarasse kliendikaardile salvestada. Ja vaatad, milline dokumendivõimekus on kirjas. Kas vastuvõtja on üldse arvete jaoks avaldatud või tegeleb näiteks tellimustega?
Üks hoiatus: kataloogist leitud kirje vanus pole sama, mis kirje õigsus. Kui klient vahetas mullu operaatorit, võib kataloogis olla vana info. Siis on järgmine samm Lookup, mitte oletamine.
Miks ei tähenda tühi otsingutulemus „ei“?
See on kõige kallim viga, mida Baltikumi väikeettevõtja siin teha saab. Kataloogist puudumine ei tähenda, et klient e-arvet vastu võtta ei suuda.
OpenPeppol ütleb selle ise välja: kataloogi uuendamine on Peppoli SMP teenusepakkujate vastutus ja see ei ole praegu kohustuslik, mistõttu kataloogist ei leia iga registreeritud Peppoli vastuvõtjat. Ehk avaldamine on vabatahtlik samm, mille teeb operaator, mitte võrk ise.
Kujuta ette 1200-eurost arvet Eesti kliendile. Otsid kliendi nime kataloogist, tulemusi ei tule, ja saadad PDF-arve e-kirjaga. Klient vastab, et nemad võtavad vastu ainult masinloetavaid e-arveid, ja arve läheb ringiga tagasi. Tehniliselt oli kanal terve kogu aeg – puudu oli ainult kataloogikirje. Nii kaob nädal maksetähtajast ilma ühegi tegeliku tõrketa.
Seetõttu ei tohi tühja otsingutulemust kunagi lõppvastuseks lugeda. Küsi kliendilt üle või lase oma operaatoril päring teha.
Millal kasutada uut Lookup-teenust?
Lookup-teenus on saadaval 19. märtsist 2026 ja selle eesmärk on anda lihtne viis kontrollida, kas osaleja on võrgus praegu avaldatud. OpenPeppol nimetab seda esimeseks versiooniks, mis lahendab teenusepakkujate ja arendajate igapäevast praktilist muret. Tööriist ise on avalik ja leitav aadressil lookup.peppol.org.
Kolm olukorda, kus see tegelikult kasu toob:
- Liitumise ajal: registreerisid end e-arve vastuvõtjaks ja tahad näha, kas kirje on võrgus tõesti olemas, enne kui kliendile lubaduse annad.
- Pärast muudatust: vahetasid operaatorit või muutsid identifikaatorit ning kontrollid, kas uus seis on avaldatud.
- Tõrke otsimisel: arved ei jõua kohale ja tahad ühe päringuga eristada, kas probleem on avaldamises või mujal.
Teenus areneb edasi. OpenPeppol on öelnud, et tulevastes versioonides tuleb tugi SML-i ja SMK-päringute korraga tegemiseks. SML ehk Service Metadata Locator on võrgu keskne aadressiregister. Kuupäeva selle jaoks avaldatud ei ole, nii et ära planeeri seda funktsiooni kalendrisse.
Mis juhtub tegelikult enne arve teeleminekut?
Avalikud otsingud on eeltöö. Päris kontroll toimub saatmise hetkel ja seda teeb Sinu operaator, mitte Sina brauseris.
Saatja ligipääsupunkt (Access Point) küsib kõigepealt SML-ist, kus asub adressaadi SMP, ja seejärel pärib sellest SMP-st, kas adressaat on võimeline soovitud dokumenti vastu võtma. Alles siis liigub arve teele. Nii SML kui SMP on Peppoli võrgu kohustuslikud osad ja neil on oma kehtivad spetsifikatsioonid. SMP versioon v1.4.0 kehtib alates 1. novembrist 2025.
Siit ka vastus küsimusele, kas mõni tööriist garanteerib kohaletoimetamise. Ei garanteeri. Positiivne Lookup-tulemus tähendab, et osaleja on avaldatud. See ei ole tõend, et Sinu konkreetne arve vastu võeti. Kui vaja on kinnitust just ühe arve kohta, tuleb see Sinu operaatori saatmislogist, mitte avalikust otsingust.
Mida peaks Eesti müüja nüüd tegema?
Eestis on alates 1. juulist 2025 võimalik end äriregistris e-arve saajaks märkida, koos vastuvõtukanali andmetega, ja selline ettevõte võib müüjalt e-arvet nõuda. Nõuetekohaseks loetakse arve, mis vastab Euroopa e-arve standardile EN 16931-1, kui pooled pole kokku leppinud teist asjakohast standardit.
Oluline nüanss: see reegel ei ütle, et kanaliks peab olema Peppol. Seega äriregistri e-arve saaja märge ja avalik Peppoli kataloogikirje ei ole sama asi ning nende puudumist või olemasolu ei saa teineteisest järeldada.
Praktiline töökord uue kliendi puhul on lihtne. Otsi kataloogist nimi ja vaata, kas identifikaator ning dokumendivõimekus on olemas. Kui ID on käes, kontrolli Lookupiga, kas see on praegu avaldatud. Kui midagi ei leia, küsi kliendilt ühe lausega, millist kanalit ja vormingut nad ootavad. Lõpliku võimekuse kontrolli teeb Sinu operaator saatmisel.
Ja kui olukord on vastupidine, ehk Sinu ettevõte võtab e-arveid vastu, aga kataloogist Sind ei leia, siis on tegevus üks ja konkreetne. OpenPeppol soovitab sellisel juhul pöörduda oma Peppoli teenusepakkuja poole ja paluda, et nad laadiksid Sinu andmed kataloogi. Palu konkreetselt ärikaardi avaldamist ja kontrolli tulemust ise Lookupiga üle. Klient, kes Sind kataloogist ei leia, saadab PDF-arve, ja see tähendab uuesti käsitsitööd mõlemale poolele.
Loe ka: English · latviski · lietuviškai
Viimati kontrollitud:
FAQ
Kas tühi otsingutulemus Peppoli kataloogis tähendab, et klient ei saa e-arvet vastu võtta?
Ei, kataloogist puudumine ei tähenda vastuvõtuvõimekuse puudumist. Andmete kataloogi laadimine on Peppoli teenusepakkujate jaoks vabatahtlik samm ega toimu võrgus automaatselt. Kui otsing tulemust ei anna, tuleb kliendilt vastuvõtukanalit otse küsida või teha päring operaatori kaudu.
Milleks kasutatakse alates 19. märtsist 2026 avatud Peppol Lookup teenust?
Lookup-teenus võimaldab reaalajas kontrollida, kas konkreetne Peppol ID on hetkel võrgus avaldatud. Tööriist lahendab kataloogi asünkroonsusest tulenevaid viivitusi liitumise kontrollimisel, operaatori vahetusel ning saatmistõrgete analüüsimisel.
Kas Peppol Directory või Lookup garanteerib arve kohalejõudmise?
Kumbki tööriist ei saada arveid ega anna garantiid dokumendi kohalejõudmise kohta. Positiivne otsingutulemus näitab üksnes seda, et osaleja on võrgus avaldatud. Konkreetse arve eduka kohaletoimetamise kinnituse saab üksnes oma operaatori saatmislogist.