Lühidalt: EN 16931:2026 on olemas, aga Peppol ei kasuta seda veel

Seisuga 15. august 2026 on vastus lühike: ei, veel mitte. Euroopa Komisjoni avaldatud ülevaate järgi ilmus mais 2026 Euroopa e-arve andmemudeli uus versioon EN 16931-1:2026 ja 2017. aasta versioon tühistati ametlikult. 2017. aasta mudel jääb aga üleminekuperioodil endiselt kehtivaks. Peppol BIS Billing 3.0 kohustuslikuks muutuv versioon 3.0.21, mis jõustub 17. augustil 2026, tuvastab arved siiski vastavaks 2017. aasta standardile, mitte uuele. Sinu ettevõttele tähendab see üht: 17. august ei toonud kaasa formaadimuutust, vaid parandusi olemasoleva 2017. aasta mudeli sees.

Mis on EN 16931, kui see ei ole edastuskanal ega failivorming?

EN 16931 kirjeldab, mis andmed arvel sisuliselt olema peavad. See on semantiline andmemudel ehk kokkulepe arve tähenduse, mitte välimuse kohta, mille Euroopa standardiorganisatsioon CEN on kehtestanud. Peppol lisab sellele edastusvõrgustiku, identifikaatorid ja valideerimisreeglid, UBL XML (universaalne arve märgistuskeel) on üks võimalikest failivormingutest, milles seda andmemudelit väljendatakse. PDF-arve ei ole struktureeritud e-arve, sest masin ei suuda tema sisu automaatselt lugeda ja töödelda.

Mis muutub EN 16931-1:2026 versiooniga ja mis jääb samaks?

Revisjoni tõukejõud on ViDA ehk EL käibemaksudirektiivi muudatus, mille tekst nõuab, et e-arved vastaksid Euroopa e-arve standardile ja selle loetletud sünataksitele. See osa jõustub 1. juulil 2030. Standardi uue versiooni avaldamine ise ei tähenda, et kõik ettevõtted peaksid homme üle minema: Komisjoni sama lehekülje järgi on migratsiooniplaanid liikmesriikides veel väljatöötamisel ja üldist tähtaega ei ole seatud.

Kuidas aru saada, kas Peppol kasutab juba EN 16931:2026?

Versioon 3.0.21 avaldati 20. mail 2026 ja muutub kohustuslikuks 17. augustil 2026, tuues kaasa uue valikulise profiili arve-vastuse jaoks ja uuendatud koodiloendid. Otsustav on aga arve väli CustomizationID, mille tehniline reegel nõuab endiselt tunnust, mis algab „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Seni, kuni see tunnus muutub, ei ole Peppol EN 16931:2026 võtnud kasutusele. Nimi „2026. aasta release” seda tõsiasja ei muuda.

Mida see tähendab Eestis ja Lätis?

Eestis võib ettevõtlusregistris e-arve saajaks märgitud ettevõte alates 1. juulist 2025 nõuda tarnijalt e-arvet; raamatupidamise seadus eeldab arve nõuetele vastavust, kui see järgib EN 16931-1, kuid pooled võivad kokku leppida ka teises sobivas standardis. Lätis peab struktureeritud e-arve olema XML-vormingus ja vastama PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile; VID andmete järgi on e-arve kohustuslik G2G/B2G/G2B segmendis alates 1. jaanuarist 2025, andmete edastamine VID-le alates 1. jaanuarist 2026, ning B2B tehingutes ja täieliku VID-raportluse kohustus jõustub alates 1. jaanuarist 2028.

30-minutiline kontrollnimekiri Sinu arveldustarkvara jaoks

Enne kui muudad ekspordiseadeid või liidestusi, küsi oma tarkvarapakkujalt otse:

  • Millist Peppol BIS Billing 3.0 versiooni ja CustomizationID väärtust me täna saadame?
  • Rakendub 17. augusti 2026 uuendus automaatselt, või vajab see meiepoolset tegevust?
  • Kas väljuvad UBL-arved ja kreeditarved lähevad läbi valideerimise enne saatmist?
  • Milline on pakkuja tegevuskava EN 16931:2026 peale üleminekuks?

Lätisse suunatud Peppol-arved peavad seega praegu läbi minema 2017. aasta mudeli järgi tehtavast valideerimisest, sest CustomizationID viitab endiselt sellele versioonile. See ei muutu 17. augustil, isegi kui arve sisu, nagu käibemaksu jaotus ja viitenumbrid, valideeritakse uuendatud reeglite alusel.

FAQ

Kas Peppol kasutab juba EN 16931:2026 standardit?

Ei, seisuga 15. august 2026 ei kasuta. Peppoli 17. augustil 2026 kohustuslikuks muutuv versioon 3.0.21 tuvastab arved endiselt 2017. aasta standardi järgi. Seda näitab arve väli CustomizationID, mis nõuab tunnust „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”.

Mis vahe on EN 16931 ja Peppolil?

EN 16931 on Euroopa standard, mis kirjeldab, mis andmed arvel sisuliselt olema peavad – see on semantiline andmemudel. Peppol lisab sellele edastusvõrgustiku, identifikaatorid ja valideerimisreeglid. UBL XML on üks võimalikest failivormingutest, milles seda andmemudelit väljendatakse.

Mida tähendab EN 16931:2026 Eesti ja Läti ettevõttele?

Eestis võib ettevõte alates 1. juulist 2025 nõuda tarnijalt e-arvet, mis peab vastama EN 16931-1 standardile. Lätis peab struktureeritud e-arve olema XML-vormingus ja vastama PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. Mõlemal juhul kehtib praegu 2017. aasta mudel.

Millal tuleb EN 16931:2026 kohustuslikuks?

Euroopa Komisjoni andmetel on migratsiooniplaanid liikmesriikides veel väljatöötamisel ja üldist tähtaega ei ole seatud. ViDA direktiiv nõuab, et e-arved vastaksid Euroopa e-arve standardile alates 1. juulist 2030.