Trumpai tariant: EN 16931:2026 standartas egzistuoja, bet „Peppol“ jo dar nenaudoja.

Trumpas atsakymas nuo 2026 m. rugpjūčio 15 d. yra: ne, dar ne. Europos Komisija. remiantis paskelbta apžvalga Nauja Europos elektroninių sąskaitų faktūrų duomenų modelio EN 16931-1:2026 versija buvo paskelbta 2026 m. gegužės mėn., o 2017 m. versija buvo oficialiai atšaukta. Tačiau 2017 m. modelis vis dar galios pereinamuoju laikotarpiu. „Peppol BIS Billing 3.0“ tampa privaloma. 3.0.21 versija, kuris įsigalios 2026 m. rugpjūčio 17 d., sąskaitos faktūros vis tiek bus identifikuojamos kaip atitinkančios 2017 m. standartą, o ne naująjį. Jūsų verslui tai reiškia, kad rugpjūčio 17 d. nepasikeitė formatas, o buvo patobulintas esamas 2017 m. modelis.

Kas yra EN 16931, jei tai nėra perdavimo kanalas ar failo formatas?

EN 16931 aprašo, kokie duomenys turėtų būti įtraukti į sąskaitą faktūrą. Tai semantinis duomenų modelis, t. y. susitarimas dėl sąskaitos faktūros reikšmės, o ne jos išvaizdos, kuris Europos standartų organizacija CEN nustatė. „Peppol“ prideda perdavimo tinklą, identifikatorius ir patvirtinimo taisykles, UBL XML (Universal Invoice Markup Language) yra vienas iš galimų failų formatų, kuriais išreiškiamas šis duomenų modelis. PDF sąskaita faktūra nėra struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, nes įrenginys negali automatiškai nuskaityti ir apdoroti jos turinio.

Kas pasikeičia standarte EN 16931-1:2026, o kas išlieka tas pats?

Varomoji persvarstymo jėga yra ViDA, ES PVM direktyvos pakeitimas, kuris tekstas reikalauja, kad elektroninės sąskaitos faktūros atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą ir jame išvardytas sintakses. Ši dalis įsigalios 2030 m. liepos 1 d. Naujos standarto versijos paskelbimas savaime nereiškia, kad visos įmonės turėtų pereiti prie elektroninių sąskaitų faktūrų rytoj: Komisija pagal tą patį puslapį Valstybėse narėse vis dar rengiami migracijos planai ir bendras terminas dar nenustatytas.

Kaip sužinoti, ar „Peppol“ jau naudoja EN 16931:2026 standartą?

3.0.21 versija paskelbta 2026 m. gegužės 20 d. ir taps privalomas 2026 m. rugpjūčio 17 d., įvedant naują pasirenkamą sąskaitų faktūrų atsakymų profilį ir atnaujintus kodų sąrašus. Tačiau lemiamas veiksnys yra sąskaitos faktūros laukas „CustomizationID“, kuris techninė taisyklė vis dar reikalingas identifikatorius, prasidedantis „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Kol šis identifikatorius nepasikeis, „Peppol” nepriėmė EN 16931:2026 standarto. Pavadinimas „2026 leidimas“ šio fakto nekeičia.

Ką tai reiškia Estijoje ir Latvijoje?

Estijoje įmonė, įtraukta į verslo registrą kaip elektroninės sąskaitos gavėja, nuo 2025 m. liepos 1 d. gali prašyti elektroninės sąskaitos iš savo tiekėjo; Apskaitos įstatymas daro prielaidą, kad sąskaita faktūra atitinka reikalavimus, jei ji atitinka EN 16931-1 standartą, tačiau šalys gali susitarti ir dėl kito tinkamo standarto. Latvijoje struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra turi būti XML formato ir atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją; Remiantis VID duomenimis. E. sąskaitų faktūrų išrašymas G2G/B2G/G2B segmente yra privalomas nuo 2025 m. sausio 1 d., duomenų perdavimas VID – nuo 2026 m. sausio 1 d., o B2B sandoriuose ir visapusiškos VID ataskaitų teikimo prievolė įsigalios nuo 2028 m. sausio 1 d.

30 minučių kontrolinis sąrašas jūsų atsiskaitymo programinei įrangai

Prieš keisdami eksportavimo nustatymus ar sąsajas, tiesiogiai kreipkitės į savo programinės įrangos tiekėją:

  • Kokią „Peppol BIS Billing 3.0“ versiją ir „CustomizationID“ reikšmę siunčiame šiandien?
  • Ar 2026 m. rugpjūčio 17 d. atnaujinimas bus pritaikytas automatiškai, ar mums reikės imtis veiksmų?
  • Ar siunčiamos UBL sąskaitos faktūros ir kreditinės pažymos yra patvirtinamos prieš išsiunčiant?
  • Koks yra tiekėjo perėjimo prie EN 16931:2026 standarto planas?

Todėl „Peppol“ sąskaitos faktūros, skirtos Latvijai, šiuo metu turi būti patvirtintos pagal 2017 m. modelį, nes „CustomizationID“ vis dar nurodo šią versiją. Tai nepasikeis rugpjūčio 17 d., net jei sąskaitos faktūros turinys, pvz., PVM išskaidymas ir registracijos numeriai, bus patvirtintas pagal atnaujintas taisykles.

DUK

Ar „Peppol“ jau naudoja EN 16931:2026 standartą?

Ne, nuo 2026 m. rugpjūčio 15 d. jis nenaudojamas. „Peppoli” 3.0.21 versija, kuri taps privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d., vis dar identifikuos sąskaitas faktūras pagal 2017 m. standartą. Tai nurodo sąskaitos faktūros laukas „CustomizationID“, kuriam reikalingas identifikatorius „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant“.

Kuo skiriasi EN 16931 ir Peppol?

EN 16931 yra Europos standartas, apibūdinantis, kokie duomenys iš esmės turėtų būti pateikti sąskaitoje faktūroje – tai semantinis duomenų modelis. „Peppol“ prie jo prideda perdavimo tinklą, identifikatorius ir patvirtinimo taisykles. UBL XML yra vienas iš galimų failų formatų, kuriuo išreiškiamas šis duomenų modelis.

Ką EN 16931:2026 reiškia Estijos ir Latvijos įmonėms?

Estijoje įmonė gali prašyti tiekėjo elektroninės sąskaitos faktūros nuo 2025 m. liepos 1 d., kuri turi atitikti EN 16931-1 standartą. Latvijoje struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra turi būti XML formatu ir atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. Abiem atvejais šiuo metu galioja 2017 m. modelis.

Kada standartas EN 16931:2026 taps privalomas?

Pasak Europos Komisijos, valstybėse narėse vis dar rengiami migracijos planai ir bendras terminas dar nenustatytas. ViDA direktyva reikalauja, kad elektroninės sąskaitos faktūros atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą nuo 2030 m. liepos 1 d.