Īsāk sakot: EN 16931:2026 pastāv, bet Peppol to vēl neizmanto.

Sākot ar 2026. gada 15. augustu, īsā atbilde ir: nē, vēl ne. Eiropas Komisija saskaņā ar publicētu pārskatu Eiropas e-rēķinu datu modeļa EN 16931-1:2026 jaunā versija tika publicēta 2026. gada maijā, un 2017. gada versija tika oficiāli atcelta. Tomēr 2017. gada modelis joprojām būs spēkā pārejas periodā. Peppol BIS Billing 3.0 kļūst obligāta. 3.0.21 versija, kas stāsies spēkā 2026. gada 17. augustā, joprojām identificēs rēķinus kā atbilstošus 2017. gada standartam, nevis jaunajam. Jūsu uzņēmumam tas nozīmē, ka 17. augusts neieviesa formāta izmaiņas, bet gan uzlabojumus esošajā 2017. gada modelī.

Kas ir EN 16931, ja tas nav pārraides kanāls vai faila formāts?

EN 16931 apraksta, kādi dati jāiekļauj rēķinā. Tas ir semantisks datu modelis, t. i., vienošanās par rēķina nozīmi, nevis tā izskatu, kas Eiropas standartu organizācija CEN ir izveidojis. Peppol tam pievieno pārraides tīklu, identifikatorus un validācijas noteikumus, UBL XML (Universālā rēķinu iezīmēšanas valoda) ir viens no iespējamiem failu formātiem, kurā šis datu modelis tiek izteikts. PDF rēķins nav strukturēts e-rēķins, jo iekārta nevar automātiski nolasīt un apstrādāt tā saturu.

Kas mainās standarta EN 16931-1:2026 versijā un kas paliek nemainīgs?

Pārskatīšanas virzītājspēks ir ViDA, ES PVN direktīvas grozījums, kas teksts paredz, ka e-rēķiniem jāatbilst Eiropas e-rēķinu standartam un tajā uzskaitītajām sintaksēm. Šī daļa stāsies spēkā 2030. gada 1. jūlijā. Jaunas standarta versijas publicēšana pati par sevi nenozīmē, ka visiem uzņēmumiem rīt būtu jāpāriet uz to: Komisija saskaņā ar to pašu lapu Dalībvalstīs joprojām tiek izstrādāti migrācijas plāni, un vispārējs termiņš nav noteikts.

Kā es varu zināt, vai Peppol jau izmanto EN 16931:2026?

3.0.21. versija publicēts 2026. gada 20. maijā un kļūs obligāta 2026. gada 17. augustā, ieviešot jaunu papildu profilu rēķinu atbildēšanai un atjauninātus kodu sarakstus. Tomēr izšķirošais faktors ir rēķina lauks Pielāgošanas ID, kas tehniskais noteikums joprojām ir nepieciešams identifikators, kas sākas ar „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Kamēr šis identifikators nemainīsies, Peppol nav ieviesis EN 16931:2026. Nosaukums „2026. gada izlaidums” šo faktu nemaina.

Ko tas nozīmē Igaunijā un Latvijā?

Igaunijā uzņēmums, kas uzņēmumu reģistrā ir reģistrēts kā e-rēķina saņēmējs, var pieprasīt e-rēķinu no sava piegādātāja no 2025. gada 1. jūlija; Grāmatvedības likums pieņem, ka rēķins atbilst prasībām, ja tas atbilst EN 16931-1, taču puses var vienoties arī par citu piemērotu standartu. Latvijā strukturētam e-rēķinam ir jābūt XML formātā un jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai; Saskaņā ar VID datiem E-rēķinu izmantošana G2G/B2G/G2B segmentā ir obligāta no 2025. gada 1. janvāra, datu pārraide uz VID – no 2026. gada 1. janvāra, bet B2B darījumos un pilnīgas VID pārskatu sniegšanas pienākums stāsies spēkā no 2028. gada 1. janvāra.

30 minūšu kontrolsaraksts jūsu norēķinu programmatūrai

Pirms eksportēšanas iestatījumu vai saskarņu maiņas tieši jautājiet savam programmatūras nodrošinātājam:

  • Kādu Peppol BIS Billing 3.0 versiju un CustomizationID vērtību mēs šodien nosūtām?
  • Vai 2026. gada 17. augusta atjauninājums tiks piemērots automātiski, vai arī tas prasa mūsu rīcību?
  • Vai izejošie UBL rēķini un kredīta piezīmes pirms nosūtīšanas tiek validētas?
  • Kāds ir pakalpojumu sniedzēja ceļvedis pārejai uz EN 16931:2026?

Tāpēc Peppol rēķini, kas paredzēti Latvijai, pašlaik ir jāapstiprina saskaņā ar 2017. gada modeli, jo Pielāgošanas ID joprojām attiecas uz šo versiju. Tas nemainīsies 17. augustā, pat ja rēķina saturs, piemēram, PVN sadalījums un atsauces numuri, tiks apstiprināts saskaņā ar atjauninātajiem noteikumiem.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai Peppol jau izmanto standartu EN 16931:2026?

Nē, kopš 2026. gada 15. augusta tas netiek izmantots. Peppoli 3.0.21. versija, kas kļūs obligāta 2026. gada 17. augustā, joprojām identificēs rēķinus saskaņā ar 2017. gada standartu. To norāda rēķina lauks „CustomizationID”, kuram nepieciešams identifikators “urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”.

Kāda ir atšķirība starp EN 16931 un Peppol?

EN 16931 ir Eiropas standarts, kas apraksta, kādiem datiem būtībā jābūt rēķinā – tas ir semantisks datu modelis. Peppol tam pievieno pārraides tīklu, identifikatorus un validācijas noteikumus. UBL XML ir viens no iespējamiem failu formātiem, kurā šis datu modelis tiek izteikts.

Ko EN 16931:2026 nozīmē Igaunijas un Latvijas uzņēmumiem?

Igaunijā uzņēmums var pieprasīt piegādātājam e-rēķinu no 2025. gada 1. jūlija, kam jāatbilst standartam EN 16931-1. Latvijā strukturētam e-rēķinam jābūt XML formātā un jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Abos gadījumos pašlaik ir spēkā 2017. gada modelis.

Kad standarts EN 16931:2026 kļūs obligāts?

Saskaņā ar Eiropas Komisijas sniegto informāciju, dalībvalstīs joprojām tiek izstrādāti migrācijas plāni, un vispārējs termiņš nav noteikts. ViDA direktīva paredz, ka e-rēķiniem no 2030. gada 1. jūlija jāatbilst Eiropas e-rēķinu standartam.