Lyhyesti sanottuna: EN 16931:2026 on olemassa, mutta Peppol ei vielä käytä sitä.

Lyhyt vastaus on 15. elokuuta 2026: ei, ei vielä. Euroopan komissio julkaistun arvion mukaan Eurooppalaisen sähköisen laskutuksen tietomallin EN 16931-1:2026 uusi versio julkaistiin toukokuussa 2026 ja vuoden 2017 versio peruttiin virallisesti. Vuoden 2017 malli on kuitenkin edelleen voimassa siirtymäkauden ajan. Peppol BIS Billing 3.0 tulee pakolliseksi. versio 3.0.21, joka tulee voimaan 17. elokuuta 2026, tunnistaa laskut edelleen vuoden 2017 standardin, ei uuden, mukaisiksi. Yrityksellesi tämä tarkoittaa sitä, että 17. elokuuta ei tuonut mukanaan muotomuutosta, vaan parannuksia olemassa olevaan vuoden 2017 malliin.

Mikä on EN 16931, jos se ei ole siirtokanava tai tiedostomuoto?

EN 16931 kuvaa, mitä tietoja laskuun tulisi sisällyttää. Se on semanttinen datamalli eli sopimus laskun merkityksestä, ei sen ulkonäöstä, joka Euroopan standardointijärjestö CEN on vakiinnuttanut asemansa. Peppol lisää siihen siirtoverkon, tunnisteet ja validointisäännöt. UBL XML (Universal Invoice Markup Language) on yksi mahdollisista tiedostomuodoista, joissa tämä tietomalli ilmaistaan. PDF-lasku ei ole strukturoitu verkkolasku, koska kone ei pysty automaattisesti lukemaan ja käsittelemään sen sisältöä.

Mikä muuttuu standardin EN 16931-1:2026 versiossa ja mikä pysyy samana?

Tarkistuksen liikkeellepaneva voima on ViDA, EU:n arvonlisäverodirektiivin muutos, joka teksti edellyttää, että sähköiset laskut ovat eurooppalaisen sähköisen laskun standardin ja sen lueteltujen syntaksien mukaisia. Tämä osa tulee voimaan 1. heinäkuuta 2030. Uuden standardiversion julkaiseminen ei sinänsä tarkoita, että kaikkien yritysten pitäisi vaihtaa standardia huomenna: komissio saman sivun mukaan Muuttosuunnitelmia kehitetään edelleen jäsenvaltioissa, eikä yleistä määräaikaa ole asetettu.

Mistä tiedän, käyttääkö Peppol jo standardia EN 16931:2026?

Versio 3.0.21 julkaistu 20. toukokuuta 2026 ja tulee pakolliseksi 17. elokuuta 2026, tuoden mukanaan uuden valinnaisen profiilin laskujen vastaamista varten ja päivitetyt koodiluettelot. Ratkaiseva tekijä on kuitenkin laskukenttä CustomizationID, joka tekninen sääntö vaatii edelleen tunnisteen, joka alkaa merkeillä „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Ennen kuin tämä tunniste muuttuu, Peppol ei ole ottanut käyttöön standardia EN 16931:2026. Nimi „2026 release” ei muuta tätä tosiasiaa.

Mitä tämä tarkoittaa Virossa ja Latviassa?

Virossa yritys, joka on merkitty kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi, voi pyytää verkkolaskua toimittajaltaan 1. heinäkuuta 2025 alkaen; Kirjanpitolaki olettaa laskun täyttävän vaatimukset, jos se on standardin EN 16931-1 mukainen, mutta osapuolet voivat sopia myös muusta sopivasta standardista. Latviassa strukturoidun sähköisen laskun on oltava XML-muodossa ja sen on oltava PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaation mukainen; VIDin tietojen mukaan Sähköinen laskutus on pakollista G2G/B2G/G2B-segmentissä 1. tammikuuta 2025 alkaen, tiedonsiirto VIDiin 1. tammikuuta 2026 alkaen ja B2B-tapahtumissa sekä täysimääräisen VID-raportoinnin velvoite tulee voimaan 1. tammikuuta 2028.

30 minuutin tarkistuslista laskutusohjelmistollesi

Ennen vientiasetusten tai käyttöliittymien muuttamista kysy suoraan ohjelmistotoimittajaltasi:

  • Minkä Peppol BIS Billing 3.0 -version ja CustomizationID-arvon lähetämme tänään?
  • Tuleeko 17. elokuuta 2026 tehty päivitys voimaan automaattisesti, vai vaatiiko se meiltä toimia?
  • Käyvätkö lähtevät UBL-laskut ja hyvityslaskut läpi vahvistuksen ennen lähettämistä?
  • Mikä on palveluntarjoajan etenemissuunnitelma siirtyäkseen standardiin EN 16931:2026?

Latviaan osoitetut Peppolin laskut on siksi tällä hetkellä validoitava vuoden 2017 mallin mukaisesti, koska CustomizationID viittaa edelleen tähän versioon. Tämä ei muutu 17. elokuuta, vaikka laskun sisältö, kuten ALV-erittely ja viitenumerot, validoitaisiin päivitettyjen sääntöjen mukaisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Käyttääkö Peppol jo EN 16931:2026 -standardia?

Ei, sitä ei käytetä 15. elokuuta 2026 alkaen. Peppoli-versio 3.0.21, josta tulee pakollinen 17. elokuuta 2026, tunnistaa laskut edelleen vuoden 2017 standardin mukaisesti. Tämä ilmenee laskun CustomizationID-kentästä, joka vaatii tunnisteen "urn:cen.eu:en16931:2017#compliant".

Mitä eroa on standardilla EN 16931 ja Peppolilla?

EN 16931 on eurooppalainen standardi, joka kuvaa, mitä tietoja laskulla tulisi pohjimmiltaan olla – se on semanttinen datamalli. Peppol lisää siihen siirtoverkon, tunnisteet ja validointisäännöt. UBL XML on yksi mahdollisista tiedostomuodoista, joissa tämä datamalli ilmaistaan.

Mitä EN 16931:2026 tarkoittaa virolaisille ja latvialaisille yrityksille?

Virossa yritys voi pyytää toimittajalta verkkolaskua 1. heinäkuuta 2025 alkaen. Verkkolaskun on oltava standardin EN 16931-1 mukainen. Latviassa strukturoidun verkkolaskun on oltava XML-muodossa ja PEPPOL BIS Billing 3.0 -spesifikaation mukainen. Molemmissa tapauksissa voimassa on tällä hetkellä vuoden 2017 malli.

Milloin standardista EN 16931:2026 tulee pakollinen?

Euroopan komission mukaan siirtymäsuunnitelmia kehitetään vielä jäsenvaltioissa, eikä yleistä määräaikaa ole asetettu. ViDA-direktiivi edellyttää, että sähköisten laskujen on oltava eurooppalaisen sähköisen laskun standardin mukaisia 1. heinäkuuta 2030 alkaen.