Krótko mówiąc: norma EN 16931:2026 istnieje, ale Peppol jeszcze jej nie używa

Na dzień 15 sierpnia 2026 r. krótka odpowiedź brzmi: nie, jeszcze nie. Komisja Europejska zgodnie z opublikowaną recenzją Nowa wersja europejskiego modelu danych e-faktury EN 16931-1:2026 została opublikowana w maju 2026 roku, a wersja z 2017 roku została oficjalnie anulowana. Model z 2017 roku będzie jednak nadal ważny w okresie przejściowym. Peppol BIS Billing 3.0 staje się obowiązkowy. wersja 3.0.21, który wejdzie w życie 17 sierpnia 2026 r., nadal będzie identyfikował faktury jako zgodne ze standardem z 2017 r., a nie z nowym. Dla Twojej firmy oznacza to, że 17 sierpnia nie przyniósł zmiany formatu, ale ulepszenia w istniejącym modelu z 2017 r.

Czym jest norma EN 16931, jeśli nie określa kanału transmisyjnego ani formatu pliku?

Norma EN 16931 opisuje, jakie dane powinny znaleźć się na fakturze. Jest to semantyczny model danych, czyli uzgodnienie znaczenia faktury, a nie jej wyglądu, które Europejska Organizacja Normalizacyjna CEN Peppol dodaje do tego sieć transmisyjną, identyfikatory i reguły walidacji. UBL XML (Universal Invoice Markup Language) jest jednym z możliwych formatów plików, w których ten model danych jest wyrażany. Faktura PDF nie jest ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną, ponieważ maszyna nie może automatycznie odczytać i przetworzyć jej zawartości.

Co zmienia się w wersji EN 16931-1:2026, a co pozostaje bez zmian?

Siłą napędową tej rewizji jest ViDA, czyli poprawka do dyrektywy UE w sprawie podatku VAT, która tekst wymaga, aby e-faktury były zgodne z europejskim standardem dotyczącym e-faktur i jego składnią. Ta część wejdzie w życie 1 lipca 2030 r. Publikacja nowej wersji standardu nie oznacza sama w sobie, że wszystkie firmy powinny przejść na nowy standard już jutro: Komisja według tej samej strony Plany migracji są nadal opracowywane w państwach członkowskich i nie wyznaczono jeszcze żadnego ogólnego terminu.

Skąd mogę wiedzieć, czy firma Peppol już stosuje normę EN 16931:2026?

Wersja 3.0.21 opublikowano 20 maja 2026 r. i stanie się obowiązkowe 17 sierpnia 2026 r., wprowadzając nowy, opcjonalny profil odpowiedzi na faktury i zaktualizowane listy kodów. Jednak decydującym czynnikiem jest pole CustomizationID faktury, które zasada techniczna Nadal wymaga identyfikatora zaczynającego się od „urn:cen.eu:en16931:2017#compatible”. Do czasu zmiany tego identyfikatora Peppol nie przyjął normy EN 16931:2026. Nazwa „wydanie 2026” nie zmienia tego faktu.

Co to oznacza w Estonii i na Łotwie?

W Estonii firma wpisana do rejestru przedsiębiorców jako odbiorca faktury elektronicznej może zażądać od swojego dostawcy faktury elektronicznej od 1 lipca 2025 r.; Ustawa o rachunkowości Zakłada się, że faktura spełnia wymagania, jeśli jest zgodna z normą EN 16931-1, ale strony mogą również uzgodnić inny odpowiedni standard. Na Łotwie ustrukturyzowana faktura elektroniczna musi być w formacie XML i zgodna ze specyfikacją PEPPOL BIS Billing 3.0; Według danych VID e-fakturowanie jest obowiązkowe w segmencie G2G/B2G/G2B od 1 stycznia 2025 r., przesyłanie danych do VID od 1 stycznia 2026 r., a w transakcjach B2B obowiązek pełnego raportowania VID wejdzie w życie od 1 stycznia 2028 r.

30-minutowa lista kontrolna oprogramowania do fakturowania

Przed zmianą ustawień eksportu lub interfejsów skontaktuj się bezpośrednio z dostawcą oprogramowania:

  • Jaką wersję Peppol BIS Billing 3.0 i wartość CustomizationID wysyłamy dzisiaj?
  • Czy aktualizacja z 17 sierpnia 2026 r. zostanie zastosowana automatycznie, czy będzie wymagała podjęcia przez nas działań?
  • Czy faktury UBL i noty kredytowe wychodzące przechodzą procedurę walidacji przed wysłaniem?
  • Jaka jest mapa drogowa dostawcy w zakresie przejścia na normę EN 16931:2026?

Faktury Peppol przeznaczone na Łotwę muszą zatem obecnie przechodzić walidację zgodnie z modelem z 2017 roku, ponieważ CustomizationID nadal odnosi się do tej wersji. Sytuacja ta nie ulegnie zmianie 17 sierpnia, nawet jeśli treść faktury, taka jak rozbicie VAT i numery referencyjne, zostanie zweryfikowana zgodnie ze zaktualizowanymi zasadami.

Często zadawane pytania

Czy Peppol już stosuje normę EN 16931:2026?

Nie, od 15 sierpnia 2026 r. nie jest on używany. Wersja 3.0.21 systemu Peppoli, która stanie się obowiązkowa 17 sierpnia 2026 r., nadal będzie identyfikować faktury zgodnie ze standardem z 2017 r. Wskazuje na to pole CustomizationID na fakturze, które wymaga identyfikatora „urn:cen.eu:en16931:2017#compatible”.

Jaka jest różnica pomiędzy normą EN 16931 a Peppol?

Norma EN 16931 to europejska norma opisująca, jakie dane powinny zasadniczo znaleźć się na fakturze – jest to semantyczny model danych. Peppol dodaje do niego sieć transmisji, identyfikatory i reguły walidacji. UBL XML to jeden z możliwych formatów plików, w których ten model danych jest wyrażany.

Co oznacza norma EN 16931:2026 dla przedsiębiorstw estońskich i łotewskich?

W Estonii firmy mogą wnioskować o e-fakturę od dostawcy od 1 lipca 2025 r., która musi być zgodna z normą EN 16931-1. Na Łotwie ustrukturyzowana e-faktura musi być w formacie XML i zgodna ze specyfikacją PEPPOL BIS Billing 3.0. W obu przypadkach obowiązuje obecnie model z 2017 roku.

Kiedy norma EN 16931:2026 stanie się obowiązkowa?

Według Komisji Europejskiej, plany migracji są nadal opracowywane w państwach członkowskich i nie wyznaczono jeszcze ogólnego terminu. Dyrektywa ViDA wymaga, aby e-faktury były zgodne z europejskim standardem e-faktury od 1 lipca 2030 r.