Peppol-hakemisto vs. haku: kumpaa käyttää ja milloin

Jos sinun on selvitettävä, voiko asiakas tai toimittaja hyväksyä Peppol-verkkolaskuja, työkalun valinta riippuu yhdestä asiasta: onko sinulla jo Peppol-tunnusta vai ei. Peppol-hakemisto on ilmainen, selattava haku, jossa voit hakea yrityksen nimen, Peppol-päätepisteen tunnuksen, maan ja asiakirjakapasiteetin perusteella. Tämä on oikea paikka, jos sinulla on vain nimi, maa tai rekisterikoodi. Peppol Lookup -palvelu lanseerattiin 19. maaliskuuta 2026 vastaa suppeampaan kysymykseen: onko tämä tietty Peppol-tunnus tällä hetkellä julkaistu verkossa? Kumpikaan työkalu ei lähetä laskua eikä vahvista laskun saapumista.

Lyhyesti sanottuna: löydät sen luettelosta, tarkista se Lookupilla

Tilanteesi	Käyttää
Tiedät vain asiakkaan nimen tai maan	Peppoli-luettelo
Haluat nähdä, onko asiakas ilmoittanut voivansa vastaanottaa laskuja	Peppoli-luettelo
Peppol-tunnus on täällä ja kysymys kuuluu, onko se tällä hetkellä julkaistu	Hakupalvelu
Rekisteröidyit juuri vastaanottajaksi ja haluat tarkistaa, onko ilmoitus verkossa.	Hakupalvelu
Vaihdoit operaattoria, eikä laskusi tule.	Hakupalvelu, sitten operaattori
Haluat takuun siitä, että tämä yksi lasku saapuu perille.	Kumpikaan ei anna, katso alla

Nämä ovat kaksi eri työkalua, eivät kaksi laskutuskanavaa.

Ensimmäinen väärinkäsitys, joka pitäisi selvittää heti: luettelo tai Lookup ei ole laskutuskanava. Ne eivät lähetä mitään - ne vain vastaavat kysymyksiin.

Luettelo on yhdistetty näkymä. Peppoli-luettelon spesifikaatio v1.1.1 kuvailee sitä olemassa oleviin SMP-hakemistoihin tallennettujen käyntikorttien kokoojana, ei verkon osien korvikkeena. SMP eli Service Metadata Publisher on rekisteri, johon operaattorisi tallentaa yrityksesi verkkotietueet. Hakemisto hakee tiedot sieltä, jotta henkilö voi etsiä niitä selaimessa.

Haku tarkastelee yhtä kapea-alaista asiaa: onko osallistuja tällä hetkellä julkaistu verkossa. OpenPeppol sanoo suoraan, että palvelu syntyi hakemiston asynkronian ansiosta. Katalogin päivitykset eivät tule välittömästi, minkä vuoksi syntyy tilanteita, joissa ei ole selvää, onnistuiko osallistujan julkaisu.

Milloin kannattaa aloittaa katalogin kanssa?

Jos sinulla on vain asiakkaan nimi, aloita hakemistosta. Se on ilmainen, avoimen lähdekoodin ja haettavissa oleva palvelu. yrityksen nimen, Peppol-päätepisteen tunnuksen, maan ja Peppol-dokumenttiominaisuuksien mukaan, joko yksittäisenä ehtona tai niiden yhdistelmänä. Jos tietoja on olemassa, hakija näkee myös lisätunnisteita, yhteystietoja, rekisteröintipäivämäärän, verkkosivuston ja vapaamuotoista tekstiä.

Käytännössä teet luettelossa kahta asiaa kerralla. Etsit asiakkaan todennäköisen Peppoli-tunnisteen, jonka voit tallentaa ohjelmistosi asiakaskortille. Ja katsot, mitä dokumenttiominaisuuksia on lueteltu. Julkaistaanko vastaanottajaa laskuille ollenkaan vai käsitteleekö hän esimerkiksi tilauksia?

Yksi varoitus: hakemistosta löytyvän merkinnän ikä ei ole sama kuin merkinnän tarkkuus. Jos asiakas vaihtoi operaattoria viime vuonna, hakemisto saattaa sisältää vanhoja tietoja. Tällöin seuraava vaihe on etsiä tietoa, ei arvailla.

Miksi tyhjä hakutulos ei tarkoita "ei"?

Tämä on kallein virhe, jonka pienyritys Baltiassa voi tehdä. Se, ettei yritystä ole luettelossa, ei tarkoita, etteikö asiakas voisi hyväksyä verkkolaskua.

OpenPeppol itse sanoo sen: Luettelon päivittäminen on Peppoli SMP -palveluntarjoajien vastuulla, eikä se ole tällä hetkellä pakollista., minkä vuoksi kaikkia rekisteröityjä Peppol-vastaanottimia ei löydy hakemistosta. Julkaiseminen on siis operaattorin vapaaehtoinen toimenpide, ei verkon itsensä.

Kuvittele 1200 euron lasku virolaiselle asiakkaalle. Haet asiakkaan nimeä luettelosta, tuloksia ei tule, ja lähetät PDF-laskun sähköpostitse. Asiakas vastaa, että he hyväksyvät vain koneellisesti luettavia verkkolaskuja, ja lasku kiertää ympyrää. Teknisesti ottaen maksukanava oli koko ajan ehjä – vain luettelomerkintä puuttui. Joten viikko maksupäivästä menetetään ilman varsinaista virhettä.

Siksi tyhjää hakutulosta ei tule koskaan pitää lopullisena vastauksena. Kysy asiakkaalta tai pyydä operaattoriasi tekemään pyyntö.

Milloin uutta hakupalvelua kannattaa käyttää?

Hakupalvelu on käytettävissä 19. maaliskuuta 2026 alkaen. ja sen tavoitteena on tarjota helppo tapa tarkistaa, onko osallistuja tällä hetkellä julkaistu verkossa. OpenPeppol kutsuu sitä ensimmäiseksi versioksi, joka ratkaisee palveluntarjoajien ja kehittäjien käytännönläheisen arkipäivän ongelman. Itse työkalu on julkinen ja löytyy osoitteesta lookup.peppol.org.

Kolme tilannetta, joissa tästä on oikeasti hyötyä:

• Liittymishetkellä: Rekisteröidyit verkkolaskun vastaanottajaksi ja haluat tarkistaa, onko tuote todella olemassa verkossa, ennen kuin annat lupauksen asiakkaalle.
• Muutoksen jälkeen: muuttunut operaattori tai tunniste ja tarkista, onko uusi tila julkaistu.
• Vianmääritystä tehtäessä: Laskut eivät saavu perille ja haluat yhdellä kyselyllä selvittää, onko ongelma julkaisussa vai jossain muualla.

Palvelu on vielä kehittymässä. OpenPeppol on sanonut, että tulevat versiot tukevat samanaikaisia SML- ja SMK-kyselyitä. SML eli Service Metadata Locator on verkon keskeinen osoiterekisteri. Tälle ominaisuudelle ei ole vielä ilmoitettu päivämäärää, joten älä suunnittele tämän ominaisuuden aikatauluttamista.

Mitä oikeastaan tapahtuu ennen laskun lähettämistä?

Julkiset haut ovat alustavaa työtä. Varsinainen tarkistus tapahtuu lähetyshetkellä, ja sen suorittaa operaattorisi, et sinä selaimessa.

Lähettäjän tukiasema kysyy ensin SML:ltä, missä vastaanottajan SMP sijaitsee, ja sitten SMP:ltä, voiko vastaanottaja vastaanottaa pyydetyn asiakirjan. Vasta sen jälkeen laskutus etenee. Sekä SML että SMP ovat pakollisia osia Peppoli-verkossa ja niillä on omat voimassa olevat spesifikaationsa. SMP-versio v1.4.0 on voimassa 1. marraskuuta 2025 alkaen.

Tässä on vastaus kysymykseen siitä, takaako mikään työkalu toimituksen. Ei. Positiivinen hakutulos tarkoittaa, että osallistuja on julkaistu. Se ei ole todiste siitä, että tietty laskusi on vastaanotettu. Jos vahvistus tarvitaan tietylle laskulle, se tulee kuljetusyhtiösi lähetyslokista, ei julkisesta hausta.

Mitä virolaisen myyjän pitäisi nyt tehdä?

Virossa on 1. heinäkuuta 2025 alkaen mahdollista rekisteröityä verkkolaskun vastaanottajaksi kaupparekisteriin vastaanottokanavan tiedoilla, ja tällainen yritys voi pyytää myyjältä verkkolaskua. Eurooppalaisen verkkolaskustandardin EN 16931-1 mukainen lasku katsotaan standardinmukaiseksi, elleivät osapuolet ole sopineet muusta asiaankuuluvasta standardista.

Tärkeä vivahde: tämä sääntö ei sano, että kanavan on oltava Peppol. Näin ollen kaupparekisterissä oleva verkkolaskun vastaanottajan merkintä ja julkinen Peppol-hakemistomerkintä eivät ole sama asia, eikä niiden puuttumista tai olemassaoloa voida päätellä toisistaan.

Käytännön menettelytapa uuden asiakkaan hankkimiseksi on yksinkertainen. Hae hakemistosta nimi ja tarkista, ovatko tunniste ja asiakirjan käyttöoikeus saatavilla. Kun sinulla on tunniste, tarkista hausta, onko se tällä hetkellä julkaistu. Jos mitään ei löydy, kysy asiakkaalta yhdellä lauseella, mitä kanavaa ja muotoa he odottavat. Operaattorisi suorittaa viimeisen käyttöoikeustarkistuksen lähetyksen yhteydessä.

Ja jos tilanne on päinvastainen, esimerkiksi yrityksesi hyväksyy verkkolaskuja, mutta sinua ei löydy hakemistosta, toimenpide on yksi ja erityinen. Tällaisessa tapauksessa OpenPeppol suosittelee ota yhteyttä Peppoli-palveluntarjoajaasi ja pyydä heitä lataamaan tietosi hakemistoon. Pyydä erityisesti käyntikortin julkaisemista ja tarkista tulokset itse Lookupilla. Asiakas, joka ei löydä sinua hakemistosta, lähettää PDF-laskun, mikä tarkoittaa jälleen manuaalista työtä molemmille osapuolille.

Lue myös: englanti · Latvia · Liettuan

Viimeksi tarkistettu: 21. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tarkoittaako tyhjä hakutulos Peppoli-luettelossa sitä, että asiakas ei voi vastaanottaa verkkolaskua?

Ei, hakemistosta puuttuminen ei tarkoita kuuluvuusalueen puutetta. Tietohakemiston lataaminen on Peppolin palveluntarjoajille vapaaehtoinen vaihe, eikä se tapahdu automaattisesti verkossa. Jos haku ei tuota tuloksia, asiakkaalta on kysyttävä suoraan kuuluvuusalueesta tai tehtävä pyyntö operaattorin kautta.

Mihin Peppol Lookup -palvelua, joka on ollut avoinna 19. maaliskuuta 2026 lähtien, käytetään?

Hakupalvelun avulla voit tarkistaa reaaliajassa, onko tietty Peppol-tunnus tällä hetkellä julkaistu verkossa. Työkalu ratkaisee hakemiston asynkronisuuden aiheuttamat viiveet tilauksia tarkistettaessa, operaattoria vaihdettaessa ja lähetysvirheitä analysoitaessa.

Takaako Peppol Directory tai Lookup laskun toimituksen?

Kumpikaan työkalu ei lähetä laskuja eikä takaa dokumentin toimitusta. Positiivinen hakutulos osoittaa vain, että osallistuja on julkaistu verkossa. Vahvistus tietyn laskun onnistuneesta toimituksesta löytyy vain kuljetusliikkeen lähetyslokista.