Lyhyt vastaus: valitse palveluntarjoaja, älä jäsenyyttä
Tavallinen ostaja ja myyjä eivät tarvitse OpenPeppol-jäsenyyttä lähettääkseen tai vastaanottaakseen Peppol-laskuja. OpenPeppol sanoo sen suoraanLoppukäyttäjien ei tarvitse liittyä voidakseen vaihtaa viestejä verkossa. Sama toistuu ilmoittautumissivulla.Asiakirjojen lähettämiseen ja vastaanottamiseen vaaditaan palveluntarjoaja, ei jäsenyyttä. Jäsenyyttä kannattaa harkita vain, jos yrityksesi aikoo alkaa tarjota omaa tukiasemaansa muille. Kaikissa muissa tapauksissa, mukaan lukien silloin, kun Viron, Latvian tai Liettuan asiakas tarvitsee verkkolaskun, ratkaisu löytyy sertifioidulta palveluntarjoajalta, ei jäsenyyshakemuksen kautta.
Mitä Peppolissa toimiva palveluntarjoaja oikeastaan tekee?
Yhteyspiste on se, joka tosiasiallisesti lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja Peppol-verkossa. SMP (Service Metadata Publisher) julkaisee tietoa siitä, mitä yritys on valmis vastaanottamaan. Molemmat palvelut edellyttävät sertifiointia ja sopimusta asiaankuuluvan Peppol-viranomaisen kanssa., ennen kuin niitä voidaan tarjota muille. Et tarvitse näitä rooleja itse. Kirjanpito-ohjelmistosi tai operaattorisi käyttää niitä puolestasi, aivan kuten matkapuhelinoperaattori välittää puheluita ilman, että sinun tarvitsee olla teleoperaattorin jäsen.
Milloin OpenPeppol-jäsenyys on välttämätön?
Jäsenyydestä tulee merkityksellinen ohjelmistoyritykselle tai operaattorille, joka haluaa itse aloittaa tukiaseman tai SMP:n toiminnan, ei tavalliselle yritykselle, joka vain lähettää tai vastaanottaa laskuja. Tämä edellyttää sertifiointia ja palveluntarjoajasopimuksen allekirjoittamista Peppol-viranomaisen kanssa. Uusille jäsenille 1. heinäkuuta 2025 voimaan tulleen maksuprosentin mukaisesti 1–50 työntekijän tukiaseman tarjoaja maksaa 1 050 euron tilausmaksun, 1 850 euron vuosimaksun ja 1 500 euron sertifiointimaksun. Nämä ovat palveluntarjoajan, eivät asiakkaan, kustannuksia.
Voiko ostaja Virossa pyytää verkkolaskua?
1. heinäkuuta 2025 alkaen Virossa sovelletaan "ostaja valitsee" -periaatetta: kirjanpitovelvollinen, joka on julkisesti rekisteröitynyt kaupparekisteriin verkkolaskun vastaanottajaksi, voi pyytää myyjältä verkkolaskua (RPS § 7¹ (7)). Laki ei sido tätä oikeutta OpenPeppol-jäsenyyteen, vaan vaaditaan vain sopiva palveluntarjoaja.
Edellyttääkö latvialaiset strukturoidut laskut ja VID-raportointi jäsenyyttä?
Latviassa se on voimassa 1. tammikuuta 2025 alkaen Strukturoitu verkkolaskuvelvoite G2G-, B2G- ja G2B-tapahtumille. 1. tammikuuta 2026 alkaen Nämä laskutiedot on toimitettava myös verohallinnolle (VID); yrityssektorilla tämä on tällä hetkellä vapaaehtoista vuoden 2027 loppuun asti. Kotimaisesta yrityssektorista tulee pakollinen. 1. tammikuuta 2028 alkaen. Vaadittu tiedosto on XML-tiedosto, jonka on oltava standardin mukainen. PEPPOL to BIS Billing 3.0 -spesifikaatio. Tämä on tiedostomuoto, ei velvoite OpenPeppol-jäsenyyteen.
Mitä Liettuan SABIS-järjestelmä vaatii?
Liettuassa SABIS korvasi aiemman E. skääta -järjestelmän, ja ostajille myyvien toimittajien on lähetä laskut SABISin kautta, mukaan lukien suullisiin sopimuksiin perustuvat laskut ja summasta riippumatta. Peppol-yhteys yksinkertaistaa automaatiota, mutta tämä ei tarkoita, että jokaisella toimittajalla pitäisi olla OpenPeppol-jäsenyys.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen palveluntarjoajan valintaa?
Tarkista, mitä asiakas tai kumppani tarkalleen ottaen vaatii ja mikä on heidän Peppol-osoitteensa. Kysy, tukeeko palveluntarjoaja maasi muotoa ja raportointipolkua. Varmista, että palveluntarjoaja tukee sekä lähettämistä että vastaanottamista. Testaa yhteys kirjanpito-ohjelmistoosi ennen päätöksentekoa. Äläkä maksa OpenPeppol-jäsenmaksua, jos et aio itse tarjota tukiasemaa tai SMP:tä, sillä palveluntarjoajasi hoitaa tämän tehtävän.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko tavallinen yritys OpenPeppol-jäsenyyden?
Ei. Sertifioitu palveluntarjoaja riittää lähettämään ja vastaanottamaan asiakirjoja Peppol-verkossa. OpenPeppol väittää, että loppukäyttäjien ei tarvitse liittyä verkkoon.
Milloin OpenPeppol-jäsenyys on välttämätön?
Jäsenyys on järkevää, jos yritys aikoo itse operoida tukiasemaa tai merkittävää markkinaosuutta tarjoavaa yritystä ja tarjota sitä muille. Tässä tapauksessa vaaditaan sertifiointi ja palveluntarjoajasopimus Peppol-viranomaisen kanssa.
Mikä on Peppolilla olevan palveluntarjoajan rooli?
Yhteyspiste on se, joka tosiasiallisesti lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja Peppol-verkossa. Yhteyspiste julkaisee, mitä tietoja ja mitä yritys on halukas vastaanottamaan.
Tarkoittaako "ostajan valinta" Virossa, että sinun on oltava OpenPeppol-jäsen?
Ei. 1. heinäkuuta 2025 voimaan tullut „ostaja valitsee“ -periaate antaa ostajalle oikeuden pyytää verkkolaskua, jos vastaanottaja on rekisteröity kaupparekisteriin. Oikeus liittyy verkkolaskun pyytämiseen, ei OpenPeppol-jäsenyyteen.