Trumpas atsakymas: rinkitės paslaugų teikėją, o ne narystę
Nuolatiniam pirkėjui ir pardavėjui nereikia „OpenPeppol“ narystės, kad galėtų siųsti ar gauti „Peppol“ sąskaitas faktūras. „OpenPeppol“ tai sako tiesiai šviesiai.Galutiniams vartotojams nereikia prisijungti, kad galėtų keistis žinutėmis internetu. Tas pats kartojamas registracijos puslapyje.Paslaugų teikėjas privalo siųsti ir gauti dokumentus, narystės nereikia. Narystę verta apsvarstyti tik tuo atveju, jei jūsų įmonė planuoja pradėti siūlyti savo prieigos tašką kitiems. Visais kitais atvejais, įskaitant atvejus, kai klientui Estijoje, Latvijoje ar Lietuvoje reikalinga elektroninė sąskaita faktūra, sprendimą ras sertifikuotas paslaugų teikėjas, o ne narystės paraiška.
Ką iš tikrųjų veikia „Peppol“ paslaugų teikėjas?
Prieigos taškas yra tas, kuris faktiškai siunčia ir gauna dokumentus „Peppol“ tinkle. SMP (paslaugų metaduomenų leidėjas) skelbia informaciją apie tai, ką įmonė yra pasirengusi priimti. Abiem paslaugoms reikalingas sertifikavimas ir sutartis su atitinkama „Peppol“ institucija., prieš tai, kai juos bus galima pasiūlyti kitiems. Jums patiems šių vaidmenų nereikia. Jūsų apskaitos programinė įranga arba operatorius juos naudoja jūsų vardu, lygiai taip pat, kaip mobiliojo ryšio operatorius perduoda skambučius, jums nebūnant telekomunikacijų bendrovės nariu.
Kada būtina „OpenPeppol“ narystė?
Narystė tampa aktuali programinės įrangos įmonei ar operatoriui, norinčiam pačiam pradėti valdyti prieigos tašką ar SMP, o ne įprastai įmonei, kuri tiesiog siunčia arba gauna sąskaitas faktūras. Tam reikalingas sertifikatas ir paslaugų teikėjo sutarties su „Peppol“ institucija pasirašymas. Naujiems nariams Pagal mokesčio tarifą, galiojantį nuo 2025 m. liepos 1 d. Prieigos taškų teikėjas, turintis 1–50 darbuotojų, moka 1 050 EUR prijungimo mokestį, 1 850 EUR metinį mokestį ir 1 500 EUR sertifikavimo mokestį. Tai yra teikėjo, o ne kliento, išlaidos.
Ar pirkėjas Estijoje gali paprašyti elektroninės sąskaitos faktūros?
Nuo 2025 m. liepos 1 d. Estijoje galioja principas „pirkėjas pasirenka“: apskaitos subjektas, kuris yra viešai užsiregistravęs komerciniame registre kaip e. sąskaitų gavėjas, gali paprašyti pardavėjo e. sąskaitos (RPS § 7¹ (7)). Įstatymas nesieja šios teisės su „OpenPeppol“ naryste, tereikia tinkamo paslaugų teikėjo.
Ar Latvijos struktūrizuotoms sąskaitoms faktūroms ir VID ataskaitoms reikalinga narystė?
Latvijoje tai galioja Nuo 2025 m. sausio 1 d. Struktūrizuotos e. sąskaitos faktūros prievolė G2G, B2G ir G2B sandoriams. Nuo Nuo 2026 m. sausio 1 d. Šie sąskaitų faktūrų duomenys taip pat turi būti pateikti Mokesčių inspekcijai (VID); B2B sektoriuje tai šiuo metu yra savanoriška iki 2027 m. pabaigos. Vietiniai B2B sandoriai taps privalomi. Nuo 2028 m. sausio 1 d.. Reikalingas failas yra XML, kuris turi atitikti PEPPOL į BIS Billing 3.0 specifikaciją. Tai yra failo formatas, o ne įsipareigojimas „OpenPeppol“ narystės programoje.
Ko reikalaujama iš Lietuvos SABIS sistemos?
Lietuvoje SABIS pakeitė ankstesnę E. skääta sistemą, o tiekėjai, parduodantys perkančiosioms organizacijoms, privalo pateikti sąskaitas faktūras per SABIS, įskaitant sąskaitas faktūras, kylančias iš žodinių sutarčių, nepriklausomai nuo sumos. „Peppol“ ryšys supaprastina automatizavimą, tačiau tai nereiškia, kad kiekvienas tiekėjas turėtų turėti „OpenPeppol“ narystę.
Į ką atkreipti dėmesį prieš renkantis paslaugų teikėją?
Patikrinkite, ko tiksliai reikalauja klientas arba partneris ir koks yra jų „Peppol“ adresas. Paklauskite, ar paslaugų teikėjas palaiko jūsų šalies formatą ir ataskaitų teikimo kelią. Įsitikinkite, kad paslaugų teikėjas palaiko ir siuntimą, ir gavimą. Prieš priimdami sprendimą, išbandykite ryšį su savo apskaitos programine įranga. Ir nemokėkite „OpenPeppol“ narystės mokesčio, jei neplanuojate patys teikti prieigos taško arba SMP, nes šį vaidmenį atliks jūsų paslaugų teikėjas.
DUK
Ar įprastai įmonei reikalinga „OpenPeppol“ narystė?
Ne. Sertifikuoto paslaugų teikėjo pakanka dokumentams siųsti ir gauti „Peppol“ tinkle. „OpenPeppol“ teigia, kad galutiniams vartotojams nereikia prisijungti prie tinklo.
Kada būtina „OpenPeppol“ narystė?
Narystė yra prasminga, jei įmonė planuoja pati valdyti prieigos tašką arba SMP ir siūlyti jį kitiems. Tokiu atveju reikalingas sertifikatas ir paslaugų teikėjo sutartis su Peppol institucija.
Kokį vaidmenį atlieka „Peppol“ paslaugų teikėjas?
Prieigos taškas yra tas, kuris faktiškai siunčia ir gauna dokumentus „Peppol“ tinkle. SMP skelbia, kokią informaciją ir ką įmonė nori gauti.
Ar Estijoje „pirkėjo pasirinkimas“ reiškia, kad turite būti „OpenPeppol“ narys?
Ne. Nuo 2025 m. liepos 1 d. įsigaliojęs principas „pirkėjas renkasi“ suteikia pirkėjui teisę prašyti elektroninės sąskaitos faktūros, jei gavėjas yra įregistruotas komerciniame registre. Ši teisė susijusi su elektroninės sąskaitos faktūros prašymu, o ne su „OpenPeppol“ naryste.