Terminas „suderinamas su PEPPOL” apima tris skirtingus dalykus, ir programinės įrangos tiekėjai dažnai vartoja jį visiems trims kartu, net jei tai yra atskiri dalykai. Pirma, sąskaitos faktūros turinys atitinka Europos standartą EN 16931 – bendrą duomenų modelį, kuriame nurodoma, kurie laukai turi būti sąskaitoje faktūroje. Antra, jis atitinka „Peppol BIS Billing 3.0“ taisyklės (Verslo sąveikumo specifikacijos) – išsamesnis taisyklių rinkinys, tikrinantis privalomus identifikatorius ir skaičiavimų teisingumą. Trečiasis ir dažniausiai pamirštamas aspektas – pats tinklo perdavimas: ar programinė įranga turi prieigos tašką, per kurį XML failas, arba kompiuterio skaitoma struktūrizuota sąskaita faktūra, iš tikrųjų keliauja pirkėjui, ir ar pirkėjas yra užsiregistravęs tam „Peppol“ tinkle. PDF sąskaita faktūra, kurią siunčiate klientui el. paštu, neįrodo nė vieno iš šių trijų dalykų, nes tai yra įprastas failas, o ne „Peppol“ sąskaita faktūra. Nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. tai taps privaloma. „Peppol BIS“ atsiskaitymo 3.0.21 versija, todėl tiesiogiai paklauskite programinės įrangos tiekėjo, kada ir kaip šis atnaujinimas bus įdiegtas.

Į ką atkreipti dėmesį prieš pasitikint programinės įrangos tiekėju?

Prieš nuspręsdami, kad jūsų programinė įranga “padaro Peppoli”, peržiūrėkite šiuos penkis punktus:

  • BIS atsiskaitymo versija. Klauskite konkretaus numerio, o ne “mes palaikome ”Peppoli“. Šiuo metu versija 3.0.20, bet Nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. yra privalomas 3.0.21.
  • Eksportuojamas struktūrizuotas XML. Programinė įranga turi galėti rodyti patį XML failą, o ne tik PDF.
  • Privalomi identifikatoriai ir nuorodos. Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas pirkėjo elektroninis adresas ir pardavėjo elektroninis adresas; jų nebuvimas yra lemtingas trūkumas. Taip pat turi būti pirkėjo nuoroda arba užsakymo numeris, nes vien įmonės pavadinimo, PVM mokėtojo kodo ir sumos nepakanka.
  • Patvirtinimas be kritinių klaidų. Prašykite patvirtinimo ataskaitos, o ne pažado.
  • Dokumentuotas pristatymo ir gavimo maršrutas. Kas yra operatorius, koks prieigos taškas naudojamas sąskaitai faktūrai perduoti ir kaip pirkėjas ją gauna?.

Kokių įrodymų turėčiau prašyti iš programinės įrangos tiekėjo?

Nusiųskite tiesioginį sąrašą programinės įrangos tiekėjui ir jo laikykitės:

  • Pavyzdinė sąskaita faktūra su faktiniais klientų duomenimis XML formatu (remiantis jūsų pačių arba bandomosios paskyros duomenimis).
  • Patvirtinimo ataskaita, kurioje galite tai matyti PEPPOL-EN16931-R010 ir R020 (pirkėjo ir pardavėjo elektroninio pašto adresas) ir R003 (pirkėjo nuoroda arba užsakymo numeris) praeina be kritinės klaidos.
  • Prieigos taško, per kurį sąskaita faktiškai siunčiama į tinklą, pavadinimas.
  • Kokius dokumentų tipus (sąskaitą faktūrą, kreditinę sąskaitą) palaiko programinė įranga ir ar jie atitinka 01 profilį (įprasta pardavimo sąskaita faktūra)?.
  • Raštiškas patvirtinimas, kada tai bus įgyvendinta 3.0.21 atnaujinimas. Atnaujinimas turi būti įdiegtas iki 2026 m. rugpjūčio 17 d.

Jei atsakymas yra “mes esame sertifikuoti ”Peppol““, bet nėra šių penkių punktų, tai tėra rinkodaros žodžiai, o ne įrodymas. Sertifikatas patvirtina bendrąsias programinės įrangos galimybes, bet neįrodo, kad jūsų konkreti paskyra yra sukurta, užregistruota ir gali bendrauti su jūsų pirkėju.

Kaip parengti tikrą bandomąją sąskaitą faktūrą?

Geriausias būdas tuo įsitikinti – išsiųsti tikrą, mažos rizikos sąskaitą faktūrą, pavyzdžiui, 1200 eurų sąskaitą faktūrą, pažįstamam pirkėjui, kuris jau naudojasi “Peppol”. Pirmiausia sužinokite pirkėjo „Peppol“ identifikatorių, t. y. elektroninį adresą arba jo patvirtintą gavimo kanalą. Nusiųskite XML failą per savo programinę įrangą ir užfiksuokite siuntimo būseną: atvykimas, priėmimas, galimas atmetimas. Paprašykite pirkėjo patvirtinti, kad sąskaita faktūra atvyko į jo sistemą įskaitoma forma, o ne tik „kažkas atėjo“. Tai vienintelis būdas parodyti, kad sąskaita faktūra iš tikrųjų juda, o ne tik eksportuojama kaip failas.

Kuo skiriasi Estija, Latvija ir Lietuva?

Taisyklės trijose šalyse skiriasi, ir „Peppol“ nėra vienintelis prieinamas kanalas.

Estijoje e. sąskaitos gavėjas, registruotas kaip apskaitos subjektas, gali nuo Nuo 2025 m. liepos 1 d. paprašyti pardavėjo elektroninės sąskaitos faktūros. Jei nesusitarta kitaip, sąskaita faktūra turi atitikti EN 16931-1 standartas. Tai yra turinio standartas, o ne įpareigojimas naudoti „Peppol“ tinklą. Standartą atitinkantis XML automatiškai neįrodo, kad programinė įranga taip pat gali siųsti sąskaitas faktūras per „Peppol“.

Latvijoje reikia pradėti nuo Nuo 2025 m. sausio 1 d. Kaip Latvijoje registruota įmonė, parengti sąskaitą faktūrą, kuri bus pateikta valstybės institucijai kaip struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra. Nuo Nuo 2026 m. sausio 1 d. E. sąskaitų duomenys taip pat turi būti siunčiami Valstybinei pajamų tarnybai (VPT), kai vykdomos G2G, B2G ir G2B operacijos. Failas turi būti XML formatu, kuris atitinka Latvijos nacionalinį standartą ir „Peppol BIS Billing 3.0“, tačiau vien „Peppol“ operatoriaus buvimas neįvykdo SRS ataskaitų teikimo prievolės, jei operatorius neturi sąsajos SRS duomenims perduoti.

Lietuvoje jie reikalauja SABIS taisyklės Nuo 2025 m. vasario 4 d. tiekėjo sąskaita faktūra pirkėjui turi atitikti EN 16931-1:2017 formatą. Sąskaitą faktūrą galima pateikti per „Peppol“ tinklą, universalią duomenų sąsają SABIS arba rankiniu būdu. „Peppol“ yra viena iš galimybių, bet ne vienintelė.

Kaip išlaikyti atitiktį reikalavimams net ir po paleidimo?

Kodų sąrašai ir patvirtinimo taisyklės keičiasi reguliariai. 3.0.21 versija pateikia naujas elektroninių adresų schemas ir nurodo specifikacijos identifikatorių, kuris turi būti tiksliai „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0“. Jei jūsų programinė įranga planuoja palaikyti naują pasirenkamą profilį 02, kuriame į sąskaitas faktūras atsakoma atskiru atsakymo dokumentu, reikės atskiros registracijos. Įprasta profilio 01 registracija to automatiškai neapima.

Visada saugokite šiuos atitikties įrodymus: patvirtinimo ataskaitas po kiekvieno versijos atnaujinimo, raštišką programinės įrangos tiekėjo patvirtinimą, kad 3.0.21 versija įdiegta, XML pavyzdį su faktiniu siuntimo žurnalu ir susirašinėjimą su pirkėju, patvirtinantį sąskaitos faktūros gavimą. Tokiu būdu 2026 m. rugpjūčio 17 d. jums nereikės tik tikėtis, kad tiekėjas atnaujino versiją. Turėsite to įrodymą popieriuje.

DUK

Kokius tris dalykus reiškia terminas „suderinamas su Peppol”?

Pirmasis – sąskaitos faktūros turinio atitikimas Europos standartui EN 16931. Antrasis – atitikimas „Peppol BIS Billing 3.0“ taisyklėms. Trečiasis – pats tinklo perdavimas: ar programinė įranga turi prieigos tašką, per kurį XML failas keliauja pirkėjui.

Ko turėčiau paklausti programinės įrangos tiekėjo iki 2026 m. rugpjūčio 17 d.?

Paprašykite konkrečios BIS atsiskaitymo versijos (šiuo metu 3.0.20, privaloma 3.0.21 nuo 2026-08-17), eksportuojamo XML failo, privalomų identifikatorių patvirtinimo ataskaitos, prieigos taško pavadinimo ir raštiško 3.0.21 atnaujinimo įdiegimo patvirtinimo.

Kaip sukurti tikrą bandomąją sąskaitą faktūrą, kad patvirtinčiau „Peppol“ pristatymą?

Išsiųskite mažos rizikos sąskaitą faktūrą (pvz., 1200 EUR) pirkėjui, kurį pažįstate ir kuris jau naudoja „Peppol“. Sužinokite pirkėjo „Peppol“ identifikatorių, nusiųskite XML failą per savo programinę įrangą, užregistruokite siuntimo būseną ir paprašykite pirkėjo patvirtinti, kad sąskaita faktūra įskaitomai atvyko į jo sistemą.

Kuo skiriasi „Peppol“ reikalavimai Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje?

Estijoje e. sąskaitos gavėjas nuo 2025 m. liepos 1 d. gali pageidauti e. sąskaitos, atitinkančios EN 16931-1 standartą, tačiau „Peppol“ nėra privalomas. Latvijoje struktūrizuota e. sąskaita faktūra yra privaloma sąskaitoms faktūroms, siunčiamoms valstybės institucijoms nuo 2025 m. sausio 1 d., o duomenys VRS taip pat turi būti siunčiami nuo 2026 m. sausio 1 d. Lietuvoje SABIS taisyklės reikalauja EN 16931-1 formato nuo 2025 m. vasario 4 d., tačiau „Peppol“ yra viena iš galimybių, bet ne vienintelė.