Lühike vastus: vali teenusepakkuja, mitte liikmesus
Tavalisel ostjal ja müüjal ei ole Peppol-arvete saatmiseks või vastuvõtmiseks vaja OpenPeppol liikmesust. OpenPeppol ütleb seda otse: lõppkasutajad ei pea liituma, et võrgus sõnumeid vahetada. Sama kordab ka liitumise leht: dokumentide saatmiseks-vastuvõtmiseks on vaja teenusepakkujat, ei mingit liikmelisust. Liikmesus tasub kaaluda ainult siis, kui Sinu ettevõte kavatseb hakata ise Access Point’i ehk ligipääsupunkti pakkuma teistele. Kõigil muudel juhtudel, sealhulgas kui klient Eestis, Lätis või Leedus nõuab e-arvet, leiab lahenduse sertifitseeritud teenusepakkuja käest, mitte liitumisavaldusega.
Mida Peppol-teenusepakkuja tegelikult teeb?
Access Point ehk ligipääsupunkt on see, kes tegelikult saadab ja vastu võtab dokumente Peppol-võrgus. SMP (Service Metadata Publisher) avaldab info selle kohta, mida ettevõte on valmis vastu võtma. Mõlemad teenused vajavad sertifitseerimist ja lepingut vastava Peppol-autoriteediga, enne kui neid tohib teistele pakkuda. Ise Sina neid rolle ei vaja. Sinu raamatupidamistarkvara või operaator kasutab neid Sinu nimel, samamoodi kui mobiilioperaator vahendab kõnesid ilma, et Sa peaksid olema telekomifirma liige.
Millal on OpenPeppol liikmesus vajalik?
Liikmesus muutub asjakohaseks tarkvarafirmale või operaatorile, kes tahab ise Access Point’i või SMP-d käitama hakata, mitte tavalisele ettevõttele, kes lihtsalt saadab või võtab vastu arveid. See eeldab sertifitseerimist ja Service Provider Agreementi allkirjastamist Peppol-autoriteediga. Uutele liikmetele 1. juulist 2025 kehtiva tasumäära järgi maksab 1–50 töötajaga Access Point-pakkuja liitumistasu 1 050 €, aastatasu 1 850 € ja sertifitseerimistasu 1 500 €. Need on pakkuja, mitte kliendi kulud.
Kas Eestis võib ostja nõuda e-arvet?
1. juulist 2025 kehtib Eestis „ostja valib“ põhimõte: raamatupidamiskohustuslane, kes on end äriregistris avalikult e-arve vastuvõtjaks registreerinud, võib müüjalt nõuda e-arvet (RPS § 7¹ lg 7). Seadus ei seo seda õigust OpenPeppol liikmesusega, vajalik on lihtsalt sobiv teenusepakkuja.
Kas Läti struktureeritud arved ja VID-aruandlus eeldavad liikmesust?
Lätis kehtib 1. jaanuarist 2025 struktureeritud e-arve kohustus G2G, B2G ja G2B tehingutel. Alates 1. jaanuarist 2026 tuleb nende arvete andmed edastada ka Maksuametile (VID); B2B-sektoris on see vahepeal vabatahtlik kuni 2027 lõpuni. Kodumaine B2B muutub kohustuslikuks 1. jaanuarist 2028. Nõutav fail on XML, mis peab vastama PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. See on failivorming, mitte OpenPeppol liikmesuse kohustus.
Mida nõuab Leedu SABIS süsteem?
Leedus asendas SABIS varasema E. sąskaita süsteemi ja tarnijad, kes müüvad hankivatele organisatsioonidele, peavad arved SABIS kaudu esitama, ka suulistest lepingutest tulenevad arved ja sõltumata summast. Peppol-ühendus lihtsustab automatiseerimist, kuid see ei tähenda, et igal tarnijal peaks olema OpenPeppol liikmesus.
Mida kontrollida enne teenusepakkuja valimist?
Kontrolli, mida klient või partner täpselt nõuab ja milline on tema Peppol-aadress. Küsi, kas pakkuja toetab Sinu riigi formaati ja aruandlusteed. Veendu, et pakkuja toetab nii saatmist kui vastuvõtmist. Testi ühendust oma raamatupidamistarkvaraga enne otsust. Ja ära maksa OpenPeppol liikmesustasu, kui Sa ei kavatse ise Access Point’i või SMP-d pakkuda, sest selle rolli täidab Sinu teenusepakkuja.
FAQ
Kas tavaline ettevõte vajab OpenPeppol liikmesust?
Ei. Peppol-võrgus dokumentide saatmiseks-vastuvõtmiseks piisab sertifitseeritud teenusepakkujast. OpenPeppol ütleb, et lõppkasutajad ei pea võrguga liituma.
Millal on OpenPeppol liikmesus vajalik?
Liikmesus on mõistlik, kui ettevõte kavatseb ise käitada Access Point’i või SMP-d ning pakkuda seda teistele. Sellisel juhul on vaja sertifitseerimist ja Service Provider Agreementi Peppol-autoriteediga.
Mis rolli täidab Peppol-teenusepakkuja?
Access Point on see, kes tegelikult saadab ja võtab Peppol-võrgus dokumendid vastu. SMP avaldab, millist infot ja mida ettevõte on valmis vastu võtma.
Kas Eestis „ostja valib“ tähendab, et peab olema OpenPeppol liikmesus?
Ei. „Ostja valib“ 1. juulist 2025 kehtiv põhimõte annab ostjale õiguse nõuda e-arvet, kui vastuvõtja on äriregistris registreeritud. Õigus on seotud e-arve nõudmisega, mitte OpenPeppol liikmesusega.