Ametlik tõend selle kohta, et Peppol-operaator on praegu sertifitseeritud, on üks konkreetne kirje OpenPeppol’i avalikus sertifitseeritud teenusepakkujate nimekirjas. Nimekirja uuendati viimati 25. augustil 2026. Otsi sealt operaatori juriidilist nime, mitte tootebrändi, ja vaata, et tema rea peal seisaks „AP Certified“ ehk Access Point’i sertifikaat kehtib. Access Point on Peppol-võrgu teenus, mis arved tegelikult saadab ja vastu võtab. See ei ole sama asi, mis raamatupidamistarkvara kasutajaliides. Kui real on kirjas ainult „SMP Certified“, ei tähenda see, et ettevõte opereerib sertifitseeritud Access Point’i. Peppol logo, OpenPeppol’i liikmestaatus või lubadus „Peppol-ready“ ei tõesta midagi. Kontrolli alati nimekirjast, mitte turundusmaterjalist.

Miks otsid juriidilist nime, mitte brändi?

Nimekirjas on kaks veergu nime jaoks: „Member Name (trade name)“ ehk kaubanduslik nimi ja „Member Name (legal name)“ ehk juriidiline nimi. Sinu raamatupidamistarkvara turundab end tavaliselt brändinimega, kuid Peppol-teenusepakkujad sõlmivad Service Provider Agreement’i selle jurisdiktsiooni Peppol Authority’ga, kus nad on registreeritud, ja kui vastavas jurisdiktsioonis Peppol Authority’t ei ole, sõlmivad lepingu otse OpenPeppol’iga. Kui tuttav tootenimi nimekirjast otse silma ei jää, otsi tootja kodulehelt või lepingust, kes on nende Access Point’i tegelik operaator, ja kontrolli seda nime, mitte brändi.

AP, SMP või mõlemad: mida Sul tegelikult vaja on?

Kui Sinu ettevõte saadab või võtab vastu Peppol-arveid, on ainus asi, mis loeb, „AP Certified“ staatus. Peppol’i koosvõimeraamistik kirjeldab Access Point’i kui teenust, mis dokumendid faktiliselt üle võrgu edastab, ja Service Metadata Publisher’it ehk SMP-d kui teenust, mis avaldab osalejate vastuvõtuvõimekuse ja aadressiandmed. Need on kaks eraldiseisvat sertifikaati. Ettevõte, kelle real seisab ainult „SMP Certified“ ilma „AP Certified“ märketa, ei saa Sinu arveid võrgus tegelikult liigutada. Ta ainult haldab aadressiraamatut.

Mida teha, kui Sinu tarkvara nimekirjast puudub?

Puudumine nimekirjast ei tähenda automaatselt, et tarkvara on Peppol’iga ühildumatu. Paljud raamatupidamis- ja arveldusprogrammid ei opereeri Access Point’i ise, vaid kasutavad selleks teist, juba sertifitseeritud teenusepakkujat. Küsi tootjalt otse, milline juriidiline isik nende Access Point’i tegelikult haldab, ja kontrolli see nimi nimekirjas üle. Kandidaadi staatus ei ole sertifikaat. OpenPeppol’i lepingudokumentide järgi tohib teenust pakkuda ainult pärast lepingu allkirjastamist ja läbitud vastavustestimist, mille tulemusena väljastatakse tootmiskeskkonna PKI-sertifikaat ehk avaliku võtme infrastruktuuri sertifikaat, mis lubab Access Point’il tegelikult tööle hakata.

Kas logo või liikmestaatus tõestab midagi?

Ei. Peppol logo veebilehel, OpenPeppol’i liikmestaatus või fraas „Peppol-ready“ ei ole sertifikaat. Need on turundusväited. Isegi OpenPeppol’i oma tarkvaranimekiri ütleb otse, et loetletud lahendused on vaid teadaolevate rakenduste kokkuvõte, mida OpenPeppol ei ole akrediteerinud. Ainus koht, kust sertifikaadi olemasolu tegelikult kontrollida, on ametlik sertifitseeritud teenusepakkujate nimekiri.

Kui tihti peaksid operaatori staatust üle kontrollima?

Nimekirja uuendatakse regulaarselt ja sertifitseeritud teenusepakkuja võib sealt kaduda, kui ta rikub reegleid ja saab sanktsiooni. Kontrolli operaatori staatus üle enne lepingu sõlmimist ja veel korra enne suuremat käikulaskmist. Kolm minutit kontrolli maksab vähem kui üks arve, mis kunagi kohale ei jõua. EL-i direktiiv 2025/516 toob 1. juulist 2030 kaasa piiriülese digitaalse aruandluse ja struktureeritud e-arvete kohustuse. See ei muuda logo sertifikaadiks, kuid annab hea põhjuse hakata operaatori staatust regulaarselt üle vaatama juba täna.

FAQ

Kust leida ametlik tõend, et Peppol-operaator on sertifitseeritud?

Ametlik tõend on OpenPeppol’i avalikus sertifitseeritud teenusepakkujate nimekirjas. Otsi operaatori juriidilist nime ja kontrolli, et tema rea peal seisaks „AP Certified“.

Kas Peppol logo või liikmestaatus tõestab sertifitseeritust?

Ei. Peppol logo, OpenPeppol’i liikmestaatus ega „Peppol-ready“ ei ole sertifikaat. Ainus kontrollitav koht on ametlik sertifitseeritud teenusepakkujate nimekiri.

Mis vahe on „AP Certified“ ja „SMP Certified“ staatusel?

„AP Certified“ tähendab, et Access Point’i teenus edastab ja võtab arveid Peppol-võrgus vastu. „SMP Certified“ üksi tähendab, et ettevõte haldab peamiselt aadressiandmeid, mitte ei saada Sinu arveid võrgus.

Mida teha, kui tarkvara nimekiri näitab, et operaator puudub?

Puudumine nimekirjast ei tähenda automaatselt, et lahendus pole ühilduv. Küsi tootjalt, milline juriidiline isik nende Access Point’i tegelikult haldab, ja kontrolli see nimi OpenPeppol’i nimekirjast.