Milline PEPPOL-i teenus, kui saadad kuni 50 arvet kuus?

Lühivastus: kuni 50 arve puhul ei ole vaja oma ligipääsupunkti

Kui Sa koostad kuus 1–50 arvet käsitsi, ei ole mõtet osta eraldi PEPPOL-i ligipääsupunkti (Access Point) ehk tehnilist ühenduspunkti võrku. Piisab tavalisest veebipõhisest arveprogrammist, mille teenusepakkuja on ise sertifitseeritud ligipääsupunkt ja saadab Sinu arve masinloetava e-arvena edasi. API-liidest tasub kaaluda alles siis, kui arved sünnivad juba mõnes teises süsteemis. Kui Sinu ainus e-arve vajadus on paar Leedu avaliku sektori arvet aastas, piisab riigi arvekeskkonna SABIS portaalist – Euroopa Komisjoni Leedu riigiaruande järgi saab arve SABIS-esse esitada portaali, API-liidese või Peppoli kaudu. Ja kohe üks täpsustus: 50 arvet ei ole ühegi seaduse piir. See on kulu- ja töökorralduse piir, mille juures käsitöö hakkab teenusest kallimaks minema.

Kõigepealt vaata, kellele Sa arveid saadad

Valik sõltub kliendist, mitte tarkvarast. Kolm olukorda on päriselt erinevad.

Leedu avalikus sektoris on struktureeritud e-arve riigihankelepingute tarnijatele kohustuslik alates 01.07.2017 ja kõik arved avalikele asutustele liiguvad SABIS-e kaudu, mis on ühendatud Peppol-võrku ja toetab Euroopa e-arve standardit EN 16931 ehk ühist masinloetavat arve andmemudelit. Sama riigiaruanne ütleb, et tarnija võib kasutada ükskõik millist teenusepakkujat, kui arve vastab Euroopa standardile.

Teine olukord on Eesti e-arve saajad. Alates 01.07.2025 saab raamatupidamiskohustuslane end äriregistris e-arve saajaks märkida ja näidata ära oma e-arve operaatori või muu vastuvõtukanali. Raamatupidamise seaduse § 7¹ järgi on nii märgitud saajal õigus e-arvet nõuda ning sobivaks loetakse EN 16931-1 nõuetele vastav e-arve, kui pooled ei ole kokku leppinud mõnes muus sobivas standardis. Kui Sinu klient on selle märke teinud, on PDF-arve tema jaoks lihtsalt lisatöö.

Kolmandaks tavalised erasektori kliendid. Leedus ei ole erasektori tarnijal üldist juriidilist kohustust EN 16931 e-arveid väljastada – B2B ja B2C kohustus puudub. Nendes suhetes on e-arve ärikokkulepe: suur klient nõuab seda oma raamatupidamise pärast, mitte seaduse pärast.

PEPPOL-i ligipääsupunkt ei ole sama asi, mis arveprogramm

Selles kohas läheb enamik võrdlusi sassi. Ühe arve teekond koosneb neljast eri asjast:

• Arve koostamine: väljad, read, käibemaks, maksetähtaeg – see on arveprogramm.
• Masinloetava faili sünd: samadest andmetest tehakse XML, mis vastab EN 16931 mudelile ja Peppol BIS Billing 3.0 reeglitele.
• Ligipääsupunkt: sertifitseeritud operaator, kes arve võrku saadab ja vastu võtab.
• Raamatupidamis- või ERP-liides: arve kanded jõuavad automaatselt Sinu tarkvarasse.

Kuni 50 arve juures peaksid esimesed kolm tulema ühe hinna sees. Eraldi maksma tasub ainult neljanda eest ja ainult siis, kui Sul on päriselt süsteem, millega liidestada.

Kas väikeettevõte vajab oma ligipääsupunkti?

Ei. Sertifitseerimine on pakkuja mure. Leedu poolel on see isegi õigusaktis lahti kirjutatud: SABIS-e kasutamistingimuste kirjelduse järgi liiguvad Peppol-arved registreeritud ligipääsupunktide kaudu ja saata võib ükskõik millisest registreeritud punktist, kusjuures riigi ühisteenuste keskuse (NBFC) hallatav punkt ei ole väljaminevate arvete saatmiseks mõeldud. Sina vajad seega pakkujat, kellel punkt on – mitte oma punkti.

Kuidas kontrollida, kas Sinu arveprogramm on päriselt Peppol-valmis?

Kolm kontrolli, mis võtavad kokku veerandtunni ja mille saab teha enne esimese arve saatmist.

Esimene: otsi pakkuja nimi üles OpenPeppoli sertifitseeritud teenusepakkujate nimekirjast. Nimekiri näitab Access Pointi ja SMP (Service Metadata Publisher, aadressiandmete avaldaja) sertifikaati eri veergudes, seega nõua just „AP Certified“ rida, mitte üldist liikmesust. 18.09.2026 uuendatud nimekirjas on ka Baltikumi ja Põhjamaade pakkujad kirjas nii kaubandusliku kui juriidilise nimega – otsi mõlemat.

Teine: küsi, millist BIS-versiooni pakkuja tegelikult toetab. OpenPeppoli post-award dokumentatsioon näitab Peppol BIS Billing 3.0 spetsifikatsiooni avaldamiskuupäeva 20.05.2026 ja kohustuslikuks muutumist 17.08.2026. Vastus „meil on Peppol olemas“ ei ole vastus.

Kolmas: saada testarve. Sa ei pea XML-i kirjutama ega valideerimistööriista eraldi ostma – sertifitseeritud pakkuja kontrollib arve BIS-i reeglite järgi enne väljasaatmist ja peaks Sulle näitama konkreetse vea, kui mõni rekvisiit puudub. Küsi juba müügivestluses: milline see veateade välja näeb? Leedu klientide puhul lisahirmu pole vaja – riik ei rakenda riiklikku CIUS-t ega lisaplaane Euroopa standardi peale, nii et eraldi „Leedu formaati“ ei ole olemas.

Millal SABIS-est piisab ja millal see muutub käsitööks

SABIS-esse jõuab arve kolmel võrdsel viisil: kasutajaliidese ehk portaali kaudu, universaalse liidese kaudu või Peppol-võrgu kaudu. Kriteerium on lihtne. Kui Sul on aastas paar juhuslikku B2G dokumenti, sisesta need portaalis käsitsi ja ära osta midagi. Kui avaliku sektori arved on Sinu püsiv käive või Sa tahad kõiki müügiarveid ühest kohast jälgida, muutub portaal teiseks andmesisestuskohaks kõrvuti Sinu arveprogrammiga.

Üks mehhanism tasub siin lahti harutada, sest seda aetakse pidevalt segi. Aadressimine ja saatmine on kaks eri asja. SABIS-es registreeritud ostjad kantakse automaatselt NBFC ligipääsupunkti SMP-andmebaasi, seega on avalik ostja võrgus leitav – see ei tähenda aga, et Sina saaksid sellest punktist arveid välja saata.

Teine praktiline erinevus on staatused. Kui Sinu arve jõuab SABIS-esse Peppoli kaudu, saadetakse tarnijale tagasi arve menetluse staatused PROVIDED, APPROVED, REJECTED, ACCEPTED ja PAYED. Portaalis pead Sa ise vaatama minema. Kui Sa küsid endalt iga kuu „kas see arve on üldse kinnitatud?“, on see ainuke koht, kus Peppol-teenus end kuni 50 arve juures kohe ära tasub.

Seitse punkti, mida pakkujalt enne allkirja küsida

• Access Point sertifikaat: kas pakkuja on OpenPeppoli nimekirjas AP-sertifikaadiga, mitte ainult liige või SMP-teenuse pakkuja.
• Saatmine ja vastuvõtt: kas hind katab mõlemad. Ostuarvete vastuvõtt on pool kasust, sest just need tuleb muidu käsitsi ümber trükkida.
• Toetatud BIS-versioon: kas Peppol BIS Billing 3.0 on kasutusel 17.08.2026 kohustuslikus versioonis.
• Saaja leidmine: kuidas pakkuja kliendi vastuvõtuvalmiduse tuvastab. Peppol Directory otsing on abiks, kuid see ei ole tõend – Eestis on siduv signaal äriregistri e-arve saaja märge ja seal näidatud kanal, Leedu avalike ostjate puhul SABIS-e registreering ja sellega kaasnev SMP-kirje. Küsi, mida pakkuja teeb siis, kui saajat ei leita.
• Arve staatused: millised teated Sa tagasi saad. Peppoli sõnumitaseme vastus (Message Level Response) on post-award dokumentatsioonis eraldi dokumendiliik ja see tõendab ainult tehnilist poolt: sõnum jõudis vastuvõtja ligipääsupunkti ja läbis kontrolli. See ei tõenda, et raamatupidaja arve kinnitas, ega ütle midagi selle kohta, kui hea Sinu pakkuja klienditugi on. Ärimenetluse seisu näitavad SABIS-e-tüüpi staatused, mitte MLS.
• Eksport ja arhiiv: kas Sa saad oma arved XML-i ja CSV-na välja ilma lisatasu ja lahkumisvestluseta.
• Kasutajad ja hind pärast tasuta limiiti: mitu kasutajat on hinnas (raamatupidaja on tavaliselt teine kasutaja) ja mis juhtub, kui tasuta arvete piir täis saab.

Hinnavõrdlus kuni 50 arve puhul: ära vaata ainult dokumendi hinda

Tegelik kuukulu on kuutasu + saadetud arved + saabuvad arved + seadistus + liides + lisakasutajad. Ühe arve hind on selles valemis kõige väiksem muutuja. Allpool on näidisarvutus – arvud on oletuslikud, kuid küsimused veerus „Mida küsida“ on need, mille peale hind päriselt muutub. Oletame kuutasu 9 €, saadetud arve 0,30 €, tasuta vastuvõtu ja ühe lisakasutaja 5 € eest.

Kulukomponent	Mida küsida	30 arvet kuus	50 arvet kuus
Kuutasu	Kas arvete arv on sees või lisaks?	9 €	9 €
Saadetud arved	Kas krediitarve loeb eraldi dokumendiks?	9 €	15 €
Saabuvad ostuarved	Kas vastuvõtt on tasuta?	0 €	0 €
Seadistus	Ühekordne liitumistasu, Peppol ID registreerimine	0 €	0 €
Raamatupidamisliides	Kas eksport asendab liidese või tuleb liidese eest maksta?	0 €	0 €
Lisakasutajad	Mitu kasutajat hinnas?	5 €	5 €
Kokku		23 €	29 €

Kõrvale pane oma käsitöö. Kui 30 ostuarve sisestamine, kontrollimine ja panka kopeerimine võtab arve kohta 5–7 minutit, kulub kuus umbes kolm tundi. Selle kolme tunni hind Sinu ettevõttes on number, mille Sa tead ise. Just seda numbrit võrdle, mitte kahte hinnakirja omavahel.

ViDA 2030: kuidas valida täna nii, et tuleviku eest ette ei maksaks

ViDA ehk käibemaksupakett digiajastul tekitab palju kiirustamist, aga kuupäev on kaugel. Nõukogu direktiiv (EL) 2025/516, vastu võetud 11.03.2025, sätestab uued digiaruandluse nõuded ELi piiriülestele B2B tehingutele alates 01.07.2030 ja nõuab nendes olukordades Euroopa e-arve standardi kasutamist. Peppolit ei nimetata ainsa kohustusliku edastusvõrguna. Leedu riigisisesele erasektori B2B-le ei tule sellest täna ühtegi ligipääsupunkti kohustust. Euroopa Komisjoni e-arve riigiaruandes (eInvoicing Country Sheet) on kirjas, et ViDA nõuete täitmiseks on esimesed muudatused kavandatud jõustuma alates 2025. aastast ning kohustuslik e-arve on sihiks seatud 01.01.2028 – see on kavatsus, mitte jõustunud norm, ja seda tasub jälgida, mitte selle põhjal kolmeaastast lepingut sõlmida.

Mida see valikuks tähendab? Võta teenus, mille eest Sa maksad kuu kaupa, mille andmed Sa saad standardformaadis välja ja mis oskab juba täna nii saata kui vastu võtta. Kui arvete arv kasvab või mõni suur klient nõuab liidest, ostad selle siis. Kõige kallim viga kuni 50 arve juures ei ole vale pakkuja – see on pikk leping ja API-integratsioon, mida Sa ei kasuta.

Loe ka: English · lietuviškai

Viimati kontrollitud: 21. september 2026

FAQ

Kas väikeettevõte vajab Peppoli kasutamiseks oma ligipääsupunkti?

Ei, väikeettevõte ei pea ise ligipääsupunkti sertifitseerima ega haldama. Piisab veebipõhisest arveprogrammist, mille teenusepakkuja omab OpenPeppoli AP-sertifikaati ja edastab arved automaatselt võrku.

Millal piisab Leedu riiklikust SABIS-e portaalist?

SABIS-e portaalist piisab juhul, kui väljastate vaid mõne üksiku arve aastas Leedu riigiasutustele ning olete valmis andmed käsitsi sisestama. Pideva arvelduse puhul muutub portaal dubleerivaks töökohaks, mistõttu tasub kasutada integreeritud Peppol-teenust.

Kuidas kontrollida, kas tarkvara on päriselt Peppol-valmis?

Kontrollige pakkuja juriidilist või kaubanduslikku nime OpenPeppoli sertifitseeritud teenusepakkujate nimekirjast just AP-sertifikaadi veerus. Samuti küsige, kas süsteem toetab kohustuslikku Peppol BIS Billing 3.0 vormingut ja teeb automaatset EN 16931 reeglite valideerimist.