Mikä PEPPOL-palvelu, jos lähetät jopa 50 laskua kuukaudessa?

Lyhyt vastaus: et tarvitse omaa tukiasemaa jopa 50 laskuun asti.

Jos laadit manuaalisesti 1–50 laskua kuukaudessa, erillistä PEPPOL-tukiasemaa eli teknistä verkkoyhteyspistettä ei kannata ostaa. Riittää tavallinen verkkopohjainen laskutusohjelma, jonka palveluntarjoaja on itse sertifioitu tukiasema ja lähettää laskusi koneellisesti luettavana verkkolaskuna. API-rajapintaa kannattaa harkita vain, jos laskut on jo luotu toisessa järjestelmässä. Jos ainoa verkkolaskutarpeesi on muutama Liettuan julkisen sektorin lasku vuodessa, valtion laskutusympäristön SABIS-portaali riittää – Euroopan komission Liettuaa koskevan maaraportin mukaan Voit lähettää laskun SABISille portaalin, API-rajapinnan tai Peppolin kautta. Ja yksi selvennys: 50 laskua ei ole laillinen raja. Se on kustannus- ja työorganisaatioraja, josta alkaen käsityö alkaa tulla kalliimmaksi kuin palvelu.

Katso ensin, kenelle lähetät laskuja.

Valinta riippuu asiakkaasta, ei ohjelmistosta. Nämä kolme tilannetta ovat melko erilaisia.

Liettuan julkisella sektorilla strukturoitu sähköinen laskutus on ollut pakollista julkisten hankintojen toimittajille 1.7.2017 alkaen, ja kaikki julkisille laitoksille lähetettävät laskut lähetetään SABIS-järjestelmän kautta, joka on yhteydessä Peppol-verkkoon ja tukee eurooppalaista sähköisen laskutuksen standardia EN 16931, joka on yhteinen koneellisesti luettava laskutietomalli. Samassa maakohtaisessa raportissa todetaan, että toimittaja voi käyttää mitä tahansa palveluntarjoajaa, jos lasku täyttää eurooppalaisen standardin.

Toinen tilanne koskee virolaisia verkkolaskujen vastaanottajia. 1.7.2025 alkaen kirjanpitovelvollinen voi rekisteröityä verkkolaskujen vastaanottajaksi kaupparekisteriin ja ilmoittaa verkkolaskuoperaattorinsa tai muun vastaanottokanavansa. Kirjanpitolain § 7¹ mukaan Ilmoitetulla vastaanottajalla on oikeus pyytää verkkolaskua, ja EN 16931-1 -standardin vaatimukset täyttävä verkkolasku katsotaan sopivaksi, elleivät osapuolet ole sopineet muusta sopivasta standardista. Jos asiakkaasi on ilmoittanut tästä, PDF-lasku on heille vain lisätyö.

Kolmanneksi, tavalliset yksityisen sektorin asiakkaat. Liettuassa ei ole yleistä lakisääteistä velvoitetta yksityisen sektorin toimittajalle lähettää EN 16931 -standardin mukaisia verkkolaskuja – ei ole yritysten välistä ja kuluttajien välistä velvoitetta. Näissä suhteissa verkkolasku on liiketoimintasopimus: suuri asiakas tarvitsee sitä kirjanpitotarkoituksiin, ei oikeudellisista syistä.

PEPPOL-tukiasema ei ole sama kuin laskutusohjelma

Tässä kohtaa useimmat vertailut menevät pieleen. Yhden laskun matka koostuu neljästä eri asiasta:

• Laskun valmistelu: kentät, rivit, ALV, maksuehto – tämä on laskutusohjelma.
• Koneluettavan tiedoston synty: Sama data muunnetaan XML-muotoon, joka on EN 16931 -mallin ja Peppol BIS Billing 3.0 -sääntöjen mukainen.
• Tukiasema: sertifioitu operaattori, joka lähettää ja vastaanottaa laskun verkkoon.
• Kirjanpito- tai ERP-rajapinta: Laskumerkinnät saapuvat automaattisesti ohjelmistoosi.

Jopa 50 laskun kohdalla kolme ensimmäistä kannattaa sisällyttää samaan hintaan. Vain neljännestä kannattaa maksaa erikseen, ja vain jos sinulla on todella järjestelmä, johon voit liittyä.

Tarvitseeko pienyritys oman tukiaseman?

Ei. Sertifiointi on palveluntarjoajan asia. Liettuan puolella se on jopa kirjattu lainsäädännössä: SABIS-käyttöehtojen kuvaus Lain mukaan Peppol-laskut lähetetään rekisteröityjen tukiasemien kautta ja niitä voidaan lähettää mistä tahansa rekisteröidystä pisteestä, kun taas National Common Service Centerin (NBFC) hallinnoimaa pistettä ei ole tarkoitettu lähtevien laskujen lähettämiseen. Joten tarvitset palveluntarjoajan, jolla on tukiasema – et omaa pistettäsi.

Miten tarkistan, onko laskutusohjelmasi todella Peppol-valmis?

Kolme tarkistusta, jotka kestävät yhteensä viisitoista minuuttia ja jotka voidaan tehdä ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.

Ensin: etsi palveluntarjoajan nimi OpenPeppol-sertifioitujen palveluntarjoajien luettelosta. Listassa Access Point- ja SMP (Service Metadata Publisher) -sertifioinnit näkyvät erillisissä sarakkeissa, joten pyydä riviltä "AP Certified", älä yleistä jäsenyyttä. 18.9.2026 päivitetyssä listassa on myös Baltian ja Pohjoismaiden palveluntarjoajat sekä kaupallisilla että virallisilla nimillä - hae molempia.

Toiseksi: kysy, mitä BIS-versiota palveluntarjoaja todellisuudessa tukee. OpenPeppol-sopimuksen jälkeinen dokumentaatio näyttää Peppol BIS Billing 3.0 -spesifikaation julkaisupäivämäärän 20.05.2026 ja pakolliseksi tulemisen 17.08.2026. Vastaus „meillä on Peppol“ ei ole vastaus.

Kolmanneksi: lähetä testilasku. Sinun ei tarvitse kirjoittaa XML:ää tai ostaa validointityökalua erikseen – sertifioitu toimittaja tarkistaa laskun BIS-sääntöjen mukaisesti ennen sen lähettämistä ja näyttää sinulle tietyn virheilmoituksen, jos jokin tiedoista puuttuu. Kysy myyntikeskustelussa: miltä tämä virheilmoitus näyttää? Liettualaisista asiakkaista ei tarvitse huolehtia – maa ei toteuta kansallista CIUS-suunnitelmaa tai lisäsuunnitelmia Eurooppalaisen standardin lisäksi, joten erillistä "liettualaista formaattia" ei ole.

Milloin SABIS riittää ja milloin siitä tulee käsityötä?

Laskut voidaan syöttää SABIS-järjestelmään kolmella yhtäläisellä tavalla: käyttöliittymän tai portaalin kautta, yleiskäyttöisen rajapinnan kautta tai Peppol-verkon kautta. Kriteerit ovat yksinkertaiset. Jos sinulla on muutamia satunnaisia B2G-asiakirjoja vuodessa, syötä ne manuaalisesti portaaliin äläkä osta mitään. Jos julkisen sektorin laskut ovat pysyvää liikevaihtoasi tai haluat seurata kaikkia myyntilaskuja yhdessä paikassa, portaalista tulee toinen tiedonsyöttöpiste laskutusohjelmasi rinnalle.

Yksi mekanismi kannattaa tässä selvittää, koska se sekoittuu jatkuvasti. Osoitteen määrittäminen ja lähettäminen ovat kaksi eri asiaa. SABIS-järjestelmään rekisteröidyt ostajat syötetään automaattisesti NBFC:n tukiaseman SMP-tietokantaan, joten julkinen ostaja on löydettävissä verkosta – mutta tämä ei tarkoita, että laskuja voi lähettää tästä pisteestä.

Toinen käytännön ero on tilat. Kun lasku saapuu SABISiin Peppolin kautta, laskun käsittelytilat – TARJOTUT, HYVÄKSYTTY, HYLÄTTY, HYVÄKSYTTY ja MAKSETTU – lähetetään takaisin toimittajalle. Sinun on tarkistettava nämä itse portaalissa. Jos kysyt itseltäsi joka kuukausi „onko tämä lasku hyväksytty?“, tämä on ainoa paikka, jossa Peppol-palvelu maksaa itsensä välittömästi jopa 50 laskusta.

Seitsemän asiaa, jotka kannattaa kysyä palveluntarjoajalta ennen sopimuksen allekirjoittamista

• Tukiaseman varmenne: onko palveluntarjoaja listattu OpenPeppolissa AP-sertifikaatilla, ei vain jäsenenä tai SMP-palveluntarjoajana.
• Lähettäminen ja vastaanottaminen: Kattaako hinta molemmat? Ostolaskujen vastaanottaminen on puolet voitosta, koska ne joudutaan muuten tulostamaan uudelleen manuaalisesti.
• Tuettu BIS-versio: onko Peppol BIS Billing 3.0 käytössä pakollisessa versiossa 17.08.2026.
• Vastaanottajan löytäminen: miten palveluntarjoaja tunnistaa asiakkaan valmiuden vastaanottaa laskun. Peppol-hakemistohaku on hyödyllinen, mutta se ei ole todiste – Virossa sitova signaali on sähköisen laskun vastaanottajan merkintä kaupparekisterissä ja siellä ilmoitettu kanava, liettualaisten julkisten ostajien tapauksessa SABIS-rekisteröinti ja siihen liittyvä SMP-merkintä. Kysy, mitä palveluntarjoaja tekee, jos vastaanottajaa ei löydy.
• Laskun tilat: mitä viestejä saat takaisin. Peppolin viestitason vastaus on erillinen dokumenttityyppi sopimuksen jälkeisessä dokumentoinnissa, ja se todistaa vain teknisen puolen: viesti saavutti vastaanottajan tukiaseman ja läpäisi tarkastuksen. Se ei todista, että kirjanpitäjä hyväksyi laskun, eikä kerro mitään palveluntarjoajasi asiakastuen laadusta. Liiketoimintaprosessin tila ilmaistaan SABIS-e-tyyppisillä tiloilla, ei MLS:llä.
• Vienti ja arkistointi: Voitteko viedä laskunne XML- ja CSV-tiedostoina ilman lisämaksuja tai lähtöhaastatteluja?.
• Käyttäjät ja hinta ilmaisen käyttörajan jälkeen: kuinka monta käyttäjää hintaan sisältyy (kirjanpitäjä on yleensä toinen käyttäjä) ja mitä tapahtuu, kun maksuttoman laskutuksen raja saavutetaan.

Hintavertailu jopa 50 laskulle: älä katso vain dokumentin hintaa

Todellinen kuukausikustannus on kuukausimaksu + lähetetyt laskut + vastaanotetut laskut + asennus + käyttöliittymä + lisäkäyttäjät. Yhden laskun hinta on pienin muuttuja tässä kaavassa. Alla on esimerkkilaskelma – luvut ovat hypoteettisia, mutta "Mitä kysyä" -sarakkeen kysymykset ovat niitä, jotka todella muuttavat hintaa. Oletetaan, että kuukausimaksu on 9 €, lähetetty lasku on 0,30 €, ilmainen vastaanotto ja 5 € yhdestä lisäkäyttäjästä.

Kustannuskomponentti	Mitä kysyä	30 laskua kuukaudessa	50 laskua kuukaudessa
Kuukausimaksu	Onko laskujen lukumäärä mukana vai onko se lisähinta?	9 €	9 €
Lähetetyt laskut	Lasketaanko hyvityslasku erilliseksi asiakirjaksi?	9 €	15 €
Saapuvat ostolaskut	Onko vastaanotto ilmainen?	0 €	0 €
Asennus	Kertaluonteinen tilausmaksu, Peppol ID:n rekisteröinti	0 €	0 €
Kirjanpitorajapinta	Korvaako vienti käyttöliittymän vai pitääkö käyttöliittymästä maksaa?	0 €	0 €
Lisäkäyttäjät	Kuinka monta käyttäjää hintaan sisältyy?	5 €	5 €
Kokonais		23 €	29 €

Jätä käsityösi syrjään. Jos 30 ostolaskun syöttämiseen, tarkistamiseen ja kopioimiseen pankkiin kuluu 5–7 minuuttia laskua kohden, se vie noin kolme tuntia kuukaudessa. Näiden kolmen tunnin arvo yrityksellesi on luku, jonka tiedät itsekin. Vertaa tätä lukua, älä kahta hinnastoa.

ViDA 2030: Kuinka valita tänään, jotta et maksa tulevaisuudesta etukäteen

ViDA eli digitaalisen aikakauden arvonlisäveropaketti aiheuttaa paljon kiirettä, mutta ajankohta on kaukana. Neuvoston direktiivi (EU) 2025/516, hyväksytty 11.3.2025, asettaa uudet digitaalisen raportoinnin vaatimukset EU:n rajat ylittäville yritysten välisille liiketoimille 1.7.2030 alkaen ja edellyttää eurooppalaisen sähköisen laskun standardin käyttöä näissä tilanteissa. Peppolia ei ole nimetty ainoaksi pakolliseksi siirtoverkoksi. Tämä ei tällä hetkellä johda mihinkään yhteyspistevelvoitteisiin Liettuan kotimaiselle yksityisen sektorin yritysten väliselle liiketoiminnalle. Euroopan komission sähköisen laskutuksen maakohtainen lomake Todetaan, että ensimmäisten ViDA-vaatimusten täyttävien muutosten on tarkoitus tulla voimaan vuonna 2025, ja pakollisen sähköisen laskutuksen on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2028 - tämä on tarkoitus, ei voimaan tullut normi, ja tätä kannattaa seurata, eikä tehdä sen perusteella kolmivuotista sopimusta.

Mitä tämä tarkoittaa valinnanvaralle? Hanki palvelu, josta maksat kuukausittain, josta saat dataa standardimuodossa ja jolla voit lähettää ja vastaanottaa jo tänään. Jos laskujen määrä kasvaa tai suuri asiakas tarvitsee rajapinnan, ostat sen silloin. Kallein virhe jopa 50 laskun kanssa ei ole väärä palveluntarjoaja – se on pitkä sopimus ja API-integraatio, jota et käytä.

Lue myös: englanti · Liettuan

Viimeksi tarkistettu: 21. syyskuuta 2026

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitseeko pienyritys oman tukiaseman käyttääkseen Peppolia?

Ei, pienyrityksen ei tarvitse sertifioida tai hallita tukiasemaa itse. Verkkopohjainen laskutusohjelma, jossa on OpenPeppol AP -sertifikaatin tarjoaja, joka siirtää laskut automaattisesti verkkoon, riittää.

Milloin Liettuan kansallinen SABIS-portaali riittää?

SABIS-portaali riittää, jos lähetät Liettuan valtion viranomaisille vain muutaman laskun vuodessa ja olet valmis syöttämään tiedot manuaalisesti. Jatkuvassa laskutuksessa portaalista tulee kaksoistyöpaikka, minkä vuoksi kannattaa käyttää integroitua Peppol-palvelua.

Miten tarkistaa, onko ohjelmisto todella Peppol-valmis?

Tarkista palveluntarjoajan virallinen tai kaupallinen nimi OpenPeppol-sertifioitujen palveluntarjoajien luettelosta AP-sertifikaatti-sarakkeesta. Kysy myös, tukeeko järjestelmä pakollista Peppol BIS Billing 3.0 -muotoa ja suorittaako se EN 16931 -sääntöjen automaattisen validoinnin.