Kuru PEPPOL pakalpojumu izvēlēties, ja mēnesī nosūtāt līdz 50 rēķiniem?

Īsa atbilde: līdz 50 rēķiniem jums nav nepieciešams savs piekļuves punkts.

Ja manuāli sagatavojat 1–50 rēķinus mēnesī, nav jēgas iegādāties atsevišķu PEPPOL piekļuves punktu, t. i., tehnisku pieslēguma punktu tīklam. Pietiek ar standarta tīmekļa rēķinu izrakstīšanas programmu, kuras pakalpojumu sniedzējs pats ir sertificēts piekļuves punkts un nosūta jūsu rēķinu kā mašīnlasāmu e-rēķinu. API saskarni ir vērts apsvērt tikai tad, ja rēķini jau ir ģenerēti citā sistēmā. Ja jūsu vienīgā vajadzība pēc e-rēķiniem ir daži Lietuvas publiskā sektora rēķini gadā, pietiek ar valsts rēķinu vides SABIS portālu. Saskaņā ar Eiropas Komisijas ziņojumu par Lietuvu Rēķinu SABIS var iesniegt, izmantojot portālu, API saskarni vai Peppol. Un viens precizējums: 50 rēķini nav likumā noteikts ierobežojums. Tas ir izmaksu un darba organizācijas ierobežojums, pie kura amatniecības darbs sāk kļūt dārgāks nekā pakalpojums.

Vispirms apskatiet, kam jūs sūtāt rēķinus.

Izvēle ir atkarīga no klienta, nevis no programmatūras. Šīs trīs situācijas ir diezgan atšķirīgas.

Lietuvas publiskajā sektorā strukturēti e-rēķini ir obligāti publisko iepirkumu līgumu piegādātājiem kopš 2017. gada 1. jūlija, un visi rēķini valsts iestādēm tiek nosūtīti, izmantojot SABIS, kas ir savienota ar Peppol tīklu un atbalsta Eiropas e-rēķinu standartu EN 16931 — kopēju mašīnlasāmu rēķinu datu modeli. Tajā pašā valsts ziņojumā norādīts, ka Piegādātājs var izmantot jebkuru pakalpojumu sniedzēju, ja rēķins atbilst Eiropas standartam.

Otra situācija attiecas uz Igaunijas e-rēķinu saņēmējiem. Sākot ar 2025. gada 1. jūliju, grāmatvedības subjekts var reģistrēties komercreģistrā kā e-rēķinu saņēmējs un norādīt savu e-rēķinu operatoru vai citu saņemšanas kanālu. Saskaņā ar Grāmatvedības likuma 7.¹ pantu Norādītajam saņēmējam ir tiesības pieprasīt e-rēķinu, un par piemērotu tiek uzskatīts e-rēķins, kas atbilst EN 16931-1 prasībām, ja vien puses nav vienojušās par citu piemērotu standartu. Ja jūsu klients to ir norādījis, PDF rēķins viņam ir tikai papildu darbs.

Treškārt, parastie privātā sektora klienti. Lietuvā nav vispārēja juridiska pienākuma privātā sektora piegādātājam izsniegt EN 16931 e-rēķinus — nav B2B un B2C pienākumu. Šajās attiecībās e-rēķins ir darījuma līgums: lielam klientam tas ir nepieciešams grāmatvedības vajadzībām, nevis juridisku iemeslu dēļ.

PEPPOL piekļuves punkts nav tas pats, kas rēķinu izrakstīšanas programma.

Šeit lielākā daļa salīdzinājumu tiek sajaukti. Viena rēķina ceļojums sastāv no četrām dažādām lietām:

• Rēķina sagatavošana: lauki, rindas, PVN, maksājuma termiņš – šī ir rēķinu izrakstīšanas programma.
• Mašīnlasāma faila dzimšana: Tie paši dati tiek konvertēti XML formātā, kas atbilst EN 16931 modelim un Peppol BIS Billing 3.0 noteikumiem.
• Piekļuves punkts: sertificēts operators, kas nosūta un saņem rēķinu tīklam.
• Grāmatvedības vai ERP saskarne: Rēķinu ieraksti jūsu programmatūrā nonāks automātiski.

Līdz 50 rēķiniem pirmie trīs jāiekļauj vienā cenā. Tikai par ceturto ir vērts maksāt atsevišķi un tikai tad, ja jums patiešām ir sistēma, ar kuru mijiedarboties.

Vai mazam uzņēmumam ir nepieciešams savs piekļuves punkts?

Nē. Sertifikācija ir pakalpojumu sniedzēja ziņā. Lietuvas pusē tā pat ir skaidri noteikta likumdošanā: SABIS lietošanas noteikumu apraksts Saskaņā ar likumu Peppol rēķini tiek sūtīti, izmantojot reģistrētus piekļuves punktus, un tos var nosūtīt no jebkura reģistrēta punkta, savukārt Nacionālā kopīgo pakalpojumu centra (NBFC) pārvaldītais punkts nav paredzēts izejošo rēķinu nosūtīšanai. Tātad jums ir nepieciešams pakalpojumu sniedzējs, kuram ir punkts, nevis jūsu pašu punkts.

Kā pārbaudīt, vai jūsu rēķinu izrakstīšanas programma patiešām ir gatava lietošanai ar Peppol?

Trīs pārbaudes, kas kopumā aizņem piecpadsmit minūtes un kuras var veikt pirms pirmā rēķina nosūtīšanas.

Vispirms: atrodiet pakalpojumu sniedzēja nosaukumu No OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju saraksta. Sarakstā piekļuves punkta un SMP (pakalpojumu metadatu publicētāja) sertifikācija ir norādīta atsevišķās kolonnās, tāpēc pieprasiet rindu „AP sertificēts“, nevis vispārējo dalību. Sarakstā, kas atjaunināts 2026. gada 18. septembrī, ir uzskaitīti arī Baltijas un Ziemeļvalstu pakalpojumu sniedzēji gan ar komerciāliem, gan juridiskiem nosaukumiem — meklējiet abus.

Otrkārt: pajautājiet, kuru BIS versiju pakalpojumu sniedzējs faktiski atbalsta. OpenPeppol dokumentācija pēc piešķiršanas norāda Peppol BIS Billing 3.0 specifikācijas publicēšanas datumu 20.05.2026. un obligātumu no 17.08.2026. Atbilde „mums ir Peppol“ nav atbilde.

Treškārt: nosūtiet testa rēķinu. Jums nav jāraksta XML vai jāiegādājas atsevišķi validācijas rīks — sertificēts pakalpojumu sniedzējs pirms rēķina nosūtīšanas to pārbaudīs atbilstoši BIS noteikumiem un parādīs jums konkrētu kļūdu, ja trūks kādas detaļas. Pārdošanas sarunā pajautājiet: kā izskatās šis kļūdas ziņojums? Nav jāuztraucas par Lietuvas klientiem — valsts neīsteno valsts mēroga CIUS vai papildu plānus Papildus Eiropas standartam, tāpēc nav atsevišķa "lietuviešu formāta".

Kad pietiek ar SABIS un kad tas kļūst par amatniecību?

Rēķinus SABIS var ievadīt trīs vienlīdzīgos veidos: izmantojot lietotāja saskarni vai portālu, izmantojot universālo saskarni vai izmantojot Peppol tīklu. Kritēriji ir vienkārši. Ja jums gadā ir daži nejauši B2G dokumenti, ievadiet tos portālā manuāli un nepērciet neko. Ja publiskā sektora rēķini ir jūsu pastāvīgais apgrozījums vai vēlaties izsekot visus pārdošanas rēķinus vienuviet, portāls kļūst par vēl vienu datu ievades punktu līdzās jūsu rēķinu izrakstīšanas programmai.

Šeit ir vērts atšķetināt vienu mehānismu, jo tas pastāvīgi tiek jaukts. Adresēšana un nosūtīšana ir divas dažādas lietas. SABIS reģistrētie pircēji tiek automātiski ievadīti NBFC piekļuves punkta SMP datubāzē, tāpēc publiskais pircējs ir atrodams tiešsaistē, taču tas nenozīmē, ka no šī punkta var sūtīt rēķinus.

Vēl viena praktiska atšķirība ir statusi. Kad jūsu rēķins tiek piegādāts SABIS sistēmā, izmantojot Peppol, rēķinu apstrādes statusi — IESNIEGTS, APSTIPRINĀTS, NORAIDĪTS, PIEŅEMTS un APMAKSĀTS — tiek nosūtīti atpakaļ piegādātājam. Jums pašam ir jāiet uz portālu, lai to pārbaudītu. Ja katru mēnesi sev jautājat: "vai šis rēķins vispār ir apstiprināts?", šī ir vienīgā vieta, kur Peppol pakalpojums nekavējoties apmaksā sevi par līdz pat 50 rēķiniem.

Septiņi punkti, kas jāuzdod pakalpojumu sniedzējam pirms līguma parakstīšanas

• Piekļuves punkta sertifikāts: vai pakalpojumu sniedzējs ir iekļauts OpenPeppol sarakstā ar AP sertifikātu, nevis tikai kā dalībnieks vai SMP pakalpojumu sniedzējs.
• Sūtīšana un saņemšana: Vai cena sedz abus? Pirkuma rēķinu saņemšana ir puse no uzvaras, jo tieši tie citādi ir jāpārdrukā manuāli.
• Atbalstītā BIS versija: vai Peppol BIS Billing 3.0 tiek izmantota obligātajā versijā uz 17.08.2026.
• Adresāta atrašana: kā pakalpojumu sniedzējs nosaka klienta gatavību pieņemt. Peppol direktoriju meklēšana ir noderīga, taču tā nav pierādījums – Igaunijā saistošais signāls ir e-rēķina saņēmēja atzīme komercreģistrā un tur norādītais kanāls, Lietuvas publisko pircēju gadījumā – SABIS reģistrācija un tai pievienotais SMP ieraksts. Pajautājiet pakalpojumu sniedzējam, ko dara, ja saņēmēju nevar atrast.
• Rēķinu statusi: kādus ziņojumus jūs saņemat atpakaļ. Peppoli ziņojuma līmeņa atbilde ir atsevišķs dokumenta veids pēclīguma dokumentācijā, un tā pierāda tikai tehnisko pusi: ziņojums sasniedza saņēmēja piekļuves punktu un izturēja pārbaudi. Tā nepierāda, ka grāmatvedis ir apstiprinājis rēķinu, un neko nepasaka par to, cik labs ir jūsu pakalpojumu sniedzēja klientu atbalsts. Biznesa procesa statusu norāda SABIS-e tipa statusi, nevis MLS.
• Eksportēt un arhivēt: Vai varat eksportēt rēķinus XML un CSV formātā bez papildu maksas vai izejas intervijām?.
• Lietotāji un cena pēc bezmaksas limita: cik lietotāju ir iekļauti cenā (grāmatvedis parasti ir otrais lietotājs) un kas notiek, kad tiek sasniegts bezmaksas rēķinu limits.

Cenu salīdzinājums līdz pat 50 rēķiniem: neaplūkojiet tikai dokumenta cenu

Faktiskās mēneša izmaksas ir mēneša maksa + nosūtītie rēķini + saņemtie rēķini + iestatīšana + saskarne + papildu lietotāji. Viena rēķina cena ir mazākais mainīgais šajā formulā. Zemāk ir sniegts aprēķina paraugs — skaitļi ir hipotētiski, taču jautājumi kolonnā "Ko jautāt" ir tie, kas faktiski maina cenu. Pieņemsim, ka mēneša maksa ir 9 eiro, nosūtītais rēķins ir 0,30 eiro, bezmaksas uztveršana un 5 eiro par vienu papildu lietotāju.

Izmaksu komponents	Ko jautāt	30 rēķini mēnesī	50 rēķini mēnesī
Mēneša maksa	Vai rēķinu skaits ir iekļauts vai ir papildu?	9 eiro	9 eiro
Nosūtītie rēķini	Vai kredītrēķins tiek uzskatīts par atsevišķu dokumentu?	9 eiro	15 eiro
Ienākošie pirkuma rēķini	Vai pieņemšana ir bez maksas?	€0	€0
Iestatīšana	Vienreizēja abonēšanas maksa, Peppol ID reģistrācija	€0	€0
Grāmatvedības saskarne	Vai eksports aizstāj saskarni vai arī par saskarni ir jāmaksā?	€0	€0
Papildu lietotāji	Cik lietotāju ir iekļauti cenā?	5 eiro	5 eiro
Kopā		23 eiro	29 eiro

Nolieciet savu roku darbu malā. Ja 30 pirkuma rēķinu ievadīšana, pārbaude un kopēšana bankā aizņem 5–7 minūtes par katru rēķinu, tad mēnesī tas aizņems aptuveni trīs stundas. Šo trīs stundu vērtība jūsu uzņēmumā ir skaitlis, ko jūs pats zināt. Salīdziniet šo skaitli, nevis divas cenu lapas.

ViDA 2030: Kā izvēlēties šodien, lai iepriekš nemaksātu par nākotni

ViDA jeb PVN pakete digitālajā laikmetā rada lielu steigu, taču datums ir tāls. Padomes Direktīva (ES) 2025/516, pieņemta 2025. gada 11. martā, nosaka jaunas digitālās ziņošanas prasības ES pārrobežu B2B darījumiem no 2030. gada 1. jūlija un pieprasa šajās situācijās izmantot Eiropas e-rēķinu standartu. Peppoli nav nosaukts par vienīgo obligāto pārraides tīklu. Tas šobrīd nerada nekādas piekļuves punkta saistības Lietuvas iekšzemes privātā sektora B2B uzņēmumiem. Eiropas Komisijas e-rēķinu valsts lapa Tiek norādīts, ka pirmās izmaiņas ViDA prasību izpildei plānotas no 2025. gada, un obligāta e-rēķinu ieviešana ir paredzēta no 01.01.2028. - tas ir nodoms, nevis spēkā stājusies norma, un ir vērts to uzraudzīt, nevis uz tā pamata slēgt trīs gadu līgumu.

Ko tas nozīmē izvēlei? Iegūstiet pakalpojumu, par kuru maksājat katru mēnesi, no kura varat iegūt datus standarta formātā un kuru varat nosūtīt un saņemt jau šodien. Ja rēķinu skaits palielinās vai lielam klientam ir nepieciešama saskarne, jūs to iegādāsieties. Dārgākā kļūda, ja rēķini ir līdz pat 50, nav nepareizs pakalpojumu sniedzējs – tas ir ilgs līgums un API integrācija, ko neizmantojat.

Lasiet arī: Angļu · lietuviešu

Pēdējoreiz pārbaudīts: 2026. gada 21. septembrī

Bieži uzdotie jautājumi

Vai mazam uzņēmumam ir nepieciešams savs piekļuves punkts, lai izmantotu Peppoli?

Nē, mazam uzņēmumam pašam nav jāsertificē vai jāpārvalda piekļuves punkts. Pietiek ar tīmekļa rēķinu izrakstīšanas programmu ar OpenPeppol AP sertifikātu sniedzēju, kas automātiski pārsūta rēķinus uz tīklu.

Kad pietiks ar Lietuvas nacionālo SABIS portālu?

SABIS portāls ir pietiekams, ja gadā izrakstāt tikai dažus rēķinus Lietuvas valsts iestādēm un esat gatavs datus ievadīt manuāli. Nepārtrauktas rēķinu izrakstīšanas gadījumā portāls kļūst par dublētu darba vietu, tāpēc ir vērts izmantot integrēto Peppol pakalpojumu.

Kā pārbaudīt, vai programmatūra patiešām ir gatava Peppol?

Pārbaudiet pakalpojumu sniedzēja juridisko vai komerciālo nosaukumu OpenPeppol sertificēto pakalpojumu sniedzēju sarakstā AP sertifikāta kolonnā. Jautājiet arī, vai sistēma atbalsta obligāto Peppol BIS Billing 3.0 formātu un veic EN 16931 noteikumu automātisku validāciju.