Īsa atbilde: izvēlieties pakalpojumu sniedzēju, nevis dalību
Regulāram pircējam un pārdevējam nav nepieciešama OpenPeppol dalība, lai nosūtītu vai saņemtu Peppol rēķinus. OpenPeppol to saka tiešiLietotājiem nav jāpievienojas, lai apmainītos ar ziņojumiem tiešsaistē. Tas pats atkārtojas reģistrācijas lapā.Pakalpojumu sniedzējam ir nepieciešams dokumentu nosūtīšanai un saņemšanai, nav nepieciešama dalība. Dalību ir vērts apsvērt tikai tad, ja jūsu uzņēmums plāno sākt piedāvāt savu piekļuves punktu citiem. Visos citos gadījumos, tostarp, ja klientam Igaunijā, Latvijā vai Lietuvā ir nepieciešams e-rēķins, risinājums tiks rasts pie sertificēta pakalpojumu sniedzēja, nevis ar dalības pieteikuma palīdzību.
Ko īsti dara Peppol pakalpojumu sniedzējs?
Piekļuves punkts ir tas, kurš faktiski nosūta un saņem dokumentus Peppol tīklā. SMP (pakalpojuma metadatu publicētājs) publicē informāciju par to, ko uzņēmums ir gatavs saņemt. Abiem pakalpojumiem ir nepieciešama sertifikācija un līgums ar attiecīgo Peppol iestādi., pirms tos var piedāvāt citiem. Jums pašam šīs lomas nav nepieciešamas. Jūsu grāmatvedības programmatūra vai operators tās izmanto jūsu vārdā, tāpat kā mobilo sakaru operators pārraida zvanus, jums neesot telekomunikāciju uzņēmuma biedram.
Kad ir nepieciešama OpenPeppol dalība?
Dalība kļūst aktuāla programmatūras uzņēmumiem vai operatoriem, kas vēlas paši sākt pārvaldīt piekļuves punktu vai SMP, nevis parastajiem uzņēmumiem, kas vienkārši sūta vai saņem rēķinus. Tam nepieciešama sertifikācija un pakalpojumu sniedzēja līguma parakstīšana ar Peppol iestādi. Jauniem biedriem Saskaņā ar maksas likmi, kas spēkā no 2025. gada 1. jūlija Piekļuves punkta pakalpojumu sniedzējs ar 1–50 darbiniekiem maksā pieslēguma maksu 1050 eiro apmērā, gada maksu 1850 eiro apmērā un sertifikācijas maksu 1500 eiro apmērā. Tās ir pakalpojumu sniedzēja, nevis klienta, izmaksas.
Vai pircējs Igaunijā var pieprasīt e-rēķinu?
No 2025. gada 1. jūlija Igaunijā darbojas princips "pircējs izvēlas": grāmatvedības subjekts, kas ir publiski reģistrējies komercreģistrā kā e-rēķinu saņēmējs, var pieprasīt pārdevējam e-rēķinu (RPS § 7¹ (7)). Likums šīs tiesības nesaista ar OpenPeppol dalību, viss, kas nepieciešams, ir piemērots pakalpojumu sniedzējs.
Vai strukturētajiem rēķiniem un VID pārskatu sniegšanai ir nepieciešama dalība?
Latvijā tas ir spēkā No 2025. gada 1. janvāra Strukturēta e-rēķina saistības G2G, B2G un G2B darījumiem. No plkst. No 2026. gada 1. janvāra Šie rēķinu dati ir jāiesniedz arī Nodokļu pārvaldei (VID); B2B sektorā tas pašlaik ir brīvprātīgi līdz 2027. gada beigām. Vietējie B2B kļūs obligāti. No 2028. gada 1. janvāra. Nepieciešamais fails ir XML, kam jāatbilst standartam PEPPOL uz BIS Billing 3.0 specifikāciju. Šis ir faila formāts, nevis saistības OpenPeppol dalībai.
Ko pieprasa Lietuvas SABIS sistēma?
Lietuvā SABIS aizstāja iepriekšējo E. skääta sistēmu, un piegādātājiem, kas pārdod iepirkumu organizācijām, ir iesniegt rēķinus, izmantojot SABIS, ieskaitot rēķinus, kas izriet no mutiskiem līgumiem, neatkarīgi no summas. Peppol pieslēgums vienkāršo automatizāciju, taču tas nenozīmē, ka katram piegādātājam jābūt OpenPeppol dalībniekam.
Kas jāpārbauda pirms pakalpojumu sniedzēja izvēles?
Pārbaudiet, ko tieši klients vai partneris pieprasa un kāda ir viņu Peppol adrese. Pajautājiet, vai pakalpojumu sniedzējs atbalsta jūsu valsts formātu un pārskatu veidošanas ceļu. Pārliecinieties, vai pakalpojumu sniedzējs atbalsta gan sūtīšanu, gan saņemšanu. Pirms lēmuma pieņemšanas pārbaudiet savienojumu ar savu grāmatvedības programmatūru. Un nemaksājiet OpenPeppol dalības maksu, ja neplānojat pats nodrošināt piekļuves punktu vai SMP, jo šo lomu pildīs jūsu pakalpojumu sniedzējs.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai parastam uzņēmumam ir nepieciešama OpenPeppol dalība?
Nē. Sertificēts pakalpojumu sniedzējs ir pietiekams, lai nosūtītu un saņemtu dokumentus Peppol tīklā. OpenPeppol apgalvo, ka gala lietotājiem nav jāpievienojas tīklam.
Kad ir nepieciešama OpenPeppol dalība?
Dalība ir jēgpilna, ja uzņēmums plāno pats pārvaldīt piekļuves punktu vai SMP un piedāvāt to citiem. Šajā gadījumā ir nepieciešama sertifikācija un pakalpojumu sniedzēja līgums ar Peppol iestādi.
Kāda loma ir Peppol pakalpojumu sniedzējam?
Piekļuves punkts ir tas, kurš faktiski nosūta un saņem dokumentus Peppol tīklā. Piekļuves punkts publicē, kādu informāciju un ko uzņēmums ir gatavs saņemt.
Vai Igaunijā "pircēja izvēle" nozīmē, ka jums ir jābūt OpenPeppol biedram?
Nē. Princips „pircējs izvēlas“, kas stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, dod pircējam tiesības pieprasīt e-rēķinu, ja saņēmējs ir reģistrēts komercreģistrā. Šīs tiesības attiecas uz e-rēķina pieprasījumu, nevis uz OpenPeppol dalību.